Igasuguste spetsialistide jaoks võib konverentskõne olla (üllatavalt) stressirohke katsumus. Erinevalt traditsioonilistest näost näkku kohtumistest, kus saate suhtlemisel osaliselt toetuda kehakeelele ja muudele visuaalsetele vihjetele, sõltub teie edu konverentskõnes peaaegu täielikult sellest, kui hästi te telefonitsi käitute. Kui juhite konverentskõnet või osalete telefonivestluses, võib see suurendada teie survet veenduda, et iga teie suust tulev sõna on täiuslik. Kuid ärge muretsege, konverentskõnes osalejad, konverentskõne ärevus on väga levinud ja sellega saab toime tulla järgmiste sammudega:
Ärge imestage oma konverentskõne üle!
Isegi kui sa oled tavaliselt üks neist „vooluga kaasa minevatest“ tüüpidest, aitab eelnevalt kavandatud teemade ligikaudne ülevaade sul konverentskõnega liitudes end ettevalmistunuma ja enesekindlamana tunda. Kui oled osaleja, koosta nimekiri viiest kuni kümnest arutelupunktist või vastusest küsimustele, mida kõne ajal eeldatavasti tõstatatakse. Kui juhid kõnet, võta kontroll juba varakult enda kätte, arutades konverentsi alguses teiste helistajatega päevakorda, et kõik teaksid arutatavate teemade järjekorda.
Asjad on erinevad, kui pöördute inimeste rühma poole telefoni teel. Kuigi väike jutuajamine ja naljatamine võivad näost-näkku kohtumiste ajal meeleolu kergendada ja omavahelist suhet luua, ei mängi huumor üldiselt telefoni teel nii hästi. Kui telefonil on mitu inimest, kes ei näe üksteist, võib huumor koos igasuguse koomilise ajaga kergesti kaduma minna. Et vältida segadust või potentsiaalselt ebamugavaid arusaamatusi, mis võivad tuleneda halvasti ajastatud naljast, on parem jääda nii-öelda stsenaariumi juurde ja hoida vestlus kogu aeg teemal.
Teine meetod konverentskõne ärevuse ületamiseks on harjutada ja valmistuda järgmiseks kõneks ette. Harjutuskonverentskõne läbiviimine sõbra või kolleegiga on parim viis konverentskõne protseduuriga tutvumiseks ja oma eelseisva kõne sisu harjutamiseks. Kui tunnete, et peate konverentskõne kunsti valdamise kallal töötama, võiksite kaaluda konverentskõne salvestamist . Kõne salvestamine mitte ainult ei anna teile võimalust kõnet hiljem kuulata ja üle vaadata, vaid tagab ka selle, et teil on edaspidiseks kasutamiseks salvestatud kõik, mida kõne ajal arutati.
Sõltumata sellest, kes on teises otsas, on päeva lõpus konverentskõne konverentskõne. Kuigi alati on hea mõte end igasugusteks kohtumisteks ette valmistada, ei tähenda sõna -paari komistamine maailma lõppu. Valmistage oma jutupunktid ette, hingake sügavalt või kaks ja helistage määratud ajal. Pidage meeles: olenemata sellest, kas juhite kõnet või olete kutsutud külaline, osalete konverentsil, sest olete tark ja võimekas inimene, kellel on midagi väärtuslikku panustada.
Looge oma FreeConference.com konto ja saage juurdepääs kõigele, mida teie ettevõte või organisatsioon vajab kiireks tegutsemiseks, näiteks video- ja ekraanijagamine , kõnede ajastamine , automaatsed e-posti kutsed, meeldetuletused ja palju muud.
