Keskenduge olulisele: kõrvaldage taustamüra ja tähelepanu kõrvalejuhtimine

• Helista vaiksest kohast.
• Lülitage mitmerealise telefoni või mõne muu ruumis oleva telefoni helin välja.

Kasutage optimaalseid seadmeid

• Parim varustus konverentsi jaoks on telefoniliin, mis on otse ühendatud telefoniliinidega.
• Kui võimalik, vältige konverentsi ajal mobiiltelefonide, juhtmeta telefonide, valjuhäälditelefonide ja Interneti -telefoniteenuste kasutamist, kuna need võtavad sageli staatilist ja taustamüra.
• Halb ühendus võib mõnikord olla staatilise tausta põhjuseks. Kui see juhtub, lõpetage kõne ja helistage uuesti, kuni saate selge joone.
• Enne olulist konverentsi kontrollige oma seadmete töökorras olekut.

Ärge unustage lisasid

• Ärge pange telefoni ootele, kui teil on ootel muusika või reklaamid. Teie ootel olev muusika mängib konverentsil osalejatele, muutes vestluse teie äraolekul võimatuks.
• Lülitage koputus välja või selle piiksumine häirib konverentsi ning võib segi minna sisenemis- või väljumiskelladega. Näiteks kui valite *70 enne konverentsi sissehelistamisnumbrit, keelatakse mõnede telefoniteenuste ootamine. Kui vajate selle funktsiooni kasutamisel abi, võtke ühendust kohaliku telefoniteenuse pakkujaga.

Kasutage konverentsijuhtimise eeliseid taustamüra kõrvaldamiseks

• Isehäälestust saab kasutada iga konverentsil osaleja ning selle saab sisse ja välja lülitada, lülitades telefoni klahvistiku "*6".
• Otsustage, milline konverentsirežiim sobib teie konverentsi jaoks kõige paremini, ja valige valiku tegemiseks telefoni klahvistikul "*7". Konverentsiga liitumiseks peate olema sisestanud oma korraldaja juurdepääsukoodi, et sellele juhtelemendile konverentsi ajal juurde pääseda.

Loodame, et leiate meie näpunäiteid konverentskõne taustamüra ja häirivate tegurite kõrvaldamiseks, mis aitavad keskenduda kõige olulisemale, teie sõnumile.