Konverents 101: kuidas korraldada koosolekut

Teie ettevõttes on kõik alati hõivatud. Mõned töötajad on hõivatud projektidega ja sõidavad ise selle ära tegema, kui see on viimane asi, mida nad teevad. Teised on klientidega pidevalt telefonis ja neile antakse vaheldumatute telefonikõnede vahel võib-olla 5-sekundiline vaheaeg. Seega on mõistetav, et mõnikord on teise töökaaslasega suhtlemine keeruline. Kas edastate sõnumi kõigile rahvusvahelises ettevõttes? Võimatu. Mida siis teha?

Mis on Standup -koosolek?

Meet the Stand-up Meeting - uus tava, mis levib ettevõtte kultuuris, eriti tarkvaratööstuses, et ergutada suhtlust.

See toimib järgmiselt:

1. Iga päev samal ajal peatavad kõik oma tegemised.
2. Töökaaslased kogunevad igas kontoris monitori ümber.
3. Inimesed lasevad kordamööda kirjeldada, millega nad tegelevad, mida tuleb teha ja kas kellegi teise töö segab.

Selle lihtsa praktika omaksvõtmine võib julgustada suhtlemist töökaaslaste vahel - isegi rahvusvahelisel tasandil - ja tõsta tootlikkust, lahendades kõik käimasolevad probleemid.

Ja selle seadistamine võtab vaid 5 minutit.

Seadistamise juhised

1. Sisene: logige oma kontole sisse saidil FreeConference.com ja minge lehele „Konverents”. Klõpsake kalendriikoonil.
2. Kõne üksikasjad: Sisestage oma koosoleku nimi, seejärel valige nende alguskuupäev ja kellaaeg, mil need algavad iga päev.
3. Ajakava: Nüüd vajutage oma standup -ajakava isikupärastamiseks nuppu „Set to Repeat“: Iga nädalapäev - valige “Igapäevane” ja seejärel märkige ruut “Iga nädalapäev”. Teatud nädalapäevad - valige lihtsalt "Iganädalane" ja vaadake, milliseid päevi soovite!
4. Kutsed: jätke aeganõudvad isiklikud kutsed vahele! Lihtsalt lisage oma töökaaslaste e -kirjad erinevatest kontoritest ja FreeConference saadab neile automaatselt e -kirja, mis sisaldab kõne üksikasju ja lihtsaid juhiseid liitumiseks.
5. Sissehelistamised: Kui plaanite teha sellest telefonikonverentsi, lisage siia kõikide rahvusvaheliste kontorite jaoks nii palju sissehelistamisi.
6. Kinnitage: Vaadake lihtsalt kõik üksikasjad üle, kinnitage ja oletegi valmis!

See muutub veelgi paremaks - saate veebikonverentsisaalile lisada ka järjehoidjad, nii et koostöö oma töötajatega - levitatud üle linna, riigi, isegi kogu maailma - pole keerulisem kui nupu klõpsamine.

Nii et jätkake, planeerige oma stand -up - muutke koostöö ja suhtlus iga päeva keskseks aspektiks ning jääge FreeConference.com -iga uutest ärisuundadest ette.

Kas teil pole kontot? Registreeru kohe!