Konverentskõne etikett: Kuigi konverentskõnede kirjutamata reegleid pole kindlasti raske järgida, on siiski mõned halvad konverentskõne harjumused, millega tasub arvestada ja mis võivad teie kaaskõnelejad hulluks ajada (olenemata sellest, kas nad teile seda ütlevad või mitte). Kuigi mõned neist konverentskõnede keeldudest võivad tunduda terve mõistuse moodi (näiteks konverentsile hilinemine), võite olla üllatunud, kui sageli võivad mõned neist halbadest harjumustest konverentskõne üldist kogemust kõigi asjaosaliste jaoks kahjustada. Uue aasta lähenedes otsustasime jagada mõningaid oma peamisi halbu konverentskõne harjumusi.
Kas olete kunagi konverentskõnes inimestega vestelnud, kui teine helistaja liitub ja äkki kõlab nagu oleksite lärmakas kohvikus? Konverentsiga liitudes olge teadlik oma ümbrusest ja ümbritsevast mürast, mida kõnesse kaasa võite tuua. Kui peate helistama lärmakast keskkonnast, siis vaigistage vähemalt oma liin ajaks, mil te ei räägi, et hoida taustamüra minimaalsena.
Kui rääkida konverentsile müra toomisest, siis pole müra, kaja, tagasiside ja üldise halvenenud kõnekvaliteedi eest suuremat süüdlast kui valjuhäälditel. Kuigi me mõistame, et valjuhäälditelefonid on mõnes olukorras hädavajalik kurjus, on need sageli mitmesuguste konverentskõnede häirete allikad. Tuginedes meie klienditoe meeskonna kollektiivsetele kogemustele, kes tegelevad igapäevaselt helikvaliteediga konverentside korraldamisega, soovitame tungivalt konverentskõne ajal valjuhääldit mitte kasutada, välja arvatud juhul, kui see on hädavajalik.
Võib-olla olete Starbucksi järjekorras või sõidutate last koolist koju, olles samal ajal konverentskõnes. Sõltumata sellest, mida te veel teete, ei saa te kõnele oma jagamatut tähelepanu pöörata – olenemata sellest, kui hea te multitegumtöös olete. Kui plaanite osaleda mõnes olulises konverentskõnes, proovige oma ajakava kohandada nii, et saaksite oma konverentskõne ja kõik teised selles osalevad olla teie jaoks.
Kas olete kunagi proovinud kontori konverentsiruumis vaikselt hilisele koosolekule hiilida, et kolleegide karm pilk peale heita? Nii nagu prooviksite ärikohtumiseks või pühapäevaseks kiriklikuks jumalateenistuseks õigeks ajaks kohale jõuda (kui see on teie asi), on tavaliselt sama tähtis, kui plaanitud konverentskõne jaoks täpselt helistate. Lisaks kõne alguses toimuvate oluliste teadaannete ja tutvustuste häälestamisele tagab õigeaegne helistamine, et teie konverentskõnesse sisenemine ei põhjusta nimeteateid ega sisestuskellasid, mis võiksid kõnet häirida. edusamme.
Hankige konverentsitoetust siit
Looge oma FreeConference.com konto ja saage juurdepääs kõigele, mida teie ettevõte või organisatsioon vajab kiireks tegutsemiseks, näiteks video- ja ekraanijagamine , kõnede ajastamine , automaatsed e-posti kutsed, meeldetuletused ja palju muud.
