Mitte liiga paljud inimesed ei naudi veebikohtumisi. Et vähem oleks, peaks iga koosolek olema võimalikult tõhus. Tõhususe tagamisel on võtmeteguriks osalejate kaasamine. Selles postituses räägime kümnest näpunäitest, mis aitavad veebipõhistel veebikohtumistel oma kaasatust suurendada.
See huumorimeelne kirjanik usub kindlalt, et naljaga alustamine köidab külastajate tähelepanu kiiresti. Siin on näide: „Mitu töötajat on vaja kaja parandamiseks? Ei, tõsiselt, keegi parandagu see kaja ära või teid vallandatakse.“
Pöörake tähelepanu peenetele asjadele. Nädalapäev, koosolekute ajad ja osalejate ajakavad võivad kõik mõjutada nende tähelepanu. Hoidke koosolekud võimalikult lühikesteks koos kaasakiskuvate vestluste ja visuaalsete abivahenditega, et hoida inimesi värskena.
Organisatsioon on oluline. Koosoleku moderaator peaks loetlema kõik arutatavad teemad. Seda saate teha koosoleku alguses või panna selle oma koosolekukutsete päevakorra sektsiooni.
Moderaator peaks andma kõigile osalejatele rollid, mida teie koosoleku teemadel sõna võtta. Kuigi nad võivad keelduda, paluge inimestel sõna võtta. Enne teisele teemale liikumist paluge inimestel arvamust avaldada. Veenduge, et nad poleks hääletu režiimis.
Kommide söömine soodustab kaasamist, isegi sel juhul peavad nad selle ise pakkuma. Iga osaleja sööb kommi, kui kasutatakse märksõna, aidates neil tähelepanu pöörata ja suhkrut kiirustada.
Kui moderaator kutsub inimesi rääkima, on kõik rohkem kaasatud. See paneks osalejatele vajaliku surve tähelepanu pöörata, näidates ühtlasi austust kõigi arvamuse vastu.
Miks õpilased loengu ajal märkmeid teevad? Teabe säilitamiseks ja nende hariduses osalemiseks. Sama mõiste kehtib ka siin, laske osalejatel teha veebikoosoleku ja -koosoleku järel märkmeid.
Mõned inimesed (nagu mina) võivad veebipõhise veebikohtumise ajal vahele jääda. See ei tähenda, et meie arvamused oleksid vähem väärtuslikud. Kui ainult moderaator saab meile noogutada.
Koosoleku teemade järelduste vahel võib mõnikord läbi rääkida. Näidake oma osalejatele, et nende arvamused on olulised, andes neile hääle, argumendi või isegi otsustava teguri. See aitab kindlasti kaasa järgmisel kohtumisel.
Aja ja tõhususe huvides peaks otsustamisprotsess olema võimalikult sujuv. Moderaatoril peaks olema võimalus sellele otsusele hõlpsalt kaasa aidata, olgu see siis hääletus, selged valikud või ajakava.
FreeConference.com on algne tasuta konverentskõnede pakkuja, mis annab teile vabaduse valida, kuidas oma koosolekuga liituda, kus ja millal iganes, ilma kohustusteta.
Loo tasuta konto juba täna ja koge tasuta telekonverentse, tasuta video allalaadimist, ekraani jagamist, veebikonverentse ja palju muud.
Looge oma FreeConference.com konto ja saage juurdepääs kõigele, mida teie ettevõte või organisatsioon vajab kiireks tegutsemiseks, näiteks video- ja ekraanijagamine , kõnede ajastamine , automaatsed e-posti kutsed, meeldetuletused ja palju muud.
