Kuidas näeb välja tõhus koostöö?

Tõhus koostöö võib olla mitmel kujul, kuid üks peamine näitaja, mis viib tulemusteni, on ühine eesmärk. Kui kõik teavad, mille nimel nad töötavad, silmas pidades selget visiooni, mida lõpptoode peaks saavutama, võib kõik muu paika loksuda. Meeskonnatöö lõpp, sihtkoht, paneb aluse teekonnale ja sellele, kuidas sinna jõuda.

Muidugi, see kõlab piisavalt lihtsalt, kuid just sinna jõudmine nõuab mõningaid liikuvaid osi, nagu vastastikune lugupidamine, usalduse loomine ja suurepärased koostöövahendid. Õnneks on mõned proovitud ja tõesed meetodid ning kastid, mis märkavad, kuidas teie ja teie meeskond punktist a punkti b jõuate.

Vaatame mõningaid markereid lähemalt edukat koostööd ja mida on vaja oma meeskonnas koostöökultuuri loomiseks ja säilitamiseks.

Kuidas näeb välja edukas koostöö?

Koostöö ettevõtluses algab koostööst ja koordineerimisest, mille eesmärk on muuta abstraktne kontseptsioon konkreetseks lõppeesmärgiks. Jagades mõtteid ja ideid ning viies läbi uurimusliku teekonna nende elustamiseks, toetab koostöö nende kasvu kaudu kasvu.

Et meeskonnad saaksid ühtekuuluvust luua, peab iga liige endaga lauale tooma nii inimestevaheliste kui ka tehniliste oskuste komplekti, olles samal ajal eneseteadlik, et oma panust ja väljundit meeskonna toetamiseks pidevalt ümber kalibreerida.

Eduka koostöö alustalad, mis käivitavad kõik projektid, algavad järgmiselt:

Eneseteadvus
See viitab meeskonnaliikme võimele täpselt välja selgitada, kuidas nad arvavad, et nad ennast näevad, ja murda, kuidas nad arvavad, et teised näevad ennast. See on arusaam meie enda isiksusest, sellest, milliseid väärtusi me lähedalt hoiame, kuidas meie hoiakuid kujundatakse ja millist käitumist me näitame. Millised on teie nõrkused, tugevused ja võimalused? Need kõik mängivad teie tööesinemises võtmerolli - eriti kuna me oleme oma võimete hindamisel üsna kivised.

Kõrge eneseteadvus toob kaasa parema otsuste tegemise, koordineerimise ja konfliktide juhtimise, mis üldiselt mõjutab meeskonnatöö kvaliteeti.

Aktiivne kuulamine
See nõuab kõnelejale kogu tähelepanu pööramist. Alustuseks jälgige, kuidas nad räägivad. Mida mitteverbaalne käitumine suheldakse? Vaadake nende käsi, silmi ja keha asendit.

Järgmisena pöörake tähelepanu. Kus on teie fookus? Kas teie mõistus eksib? Olge kohal ja ärge tehke midagi muud, näiteks kontrollige oma e -posti ega puudutage kuulamise ajal telefoni. Jälgige, mida nad ütlevad; isegi kui te sellega ei nõustu, tunnistage nende sõnumit ja austage sõnumi edastamist, lastes neil oma idee, loo jms lõpetada.

Kuigi see võib tunduda otsekohene, lähevad koosolekud seda mitte tehes ületunnitööle, vestlused lähevad kõrvale ja puutujad viivad kaugetesse kohtadesse. Püsige kursis aktiivse kuulamisoskusega, mis toob kaasa hea koostöö ja probleemide lahendamise, et anda oma meeskonnale väärilist tähelepanu.

Professionaalne areng
Kui töötajad tunnevad, et nende parimaid huve ja professionaalset arengut arvestatakse, lähevad nad endast välja.

Läbides täiendkoolituse, et parandada oma tehnilisi oskusi või suhtlemisoskusi, nagu emotsionaalse intelligentsuse suurendamine, tarkvaraarenduse teadmisi või oma avaliku esinemise täiustamist, olete:

• Lisades oma meeskonna kollektiivseid teadmisi
  Suurem asjatundlikkus tähendab, et olete tervikuna paremini läbimõeldud ja suudate vastu võtta takistusi, mis muutuvad võimalusteks.
• Töötajate tööga rahulolu suurendamine
  See on lõbusam, kui tunnete, et teie kolleegid on võimekad ja intelligentsed ning saate neilt midagi õppida.
• Ettevõtte positsioneerimine heas valguses
  Pakkudes koolitus- ja arenguvõimalusi tööandjana, teie positiivne maine ainult kasvab. Eriti kui töötajad on õnnelikud ja nende kliendid saavad oma täiendustest kasu, on see kõigile kasulik.
• Latti seadmine, et meelitada juurde mõttekaaslasi, kes soovivad meelitada
  Kui pakute täiendõpet või võimalusi professionaalselt areneda, lähevad kandidaadid sellele „suure pildi” lähenemisele rohkem kui lihtsalt konkurentsivõimelisele palgale ja hüvedele.
• Säilitamise toetamine
  Kui töötajad tunnevad end toetatuna, tahavad nad jääda ja midagi muuta. Tervislikud väljakutsed ja elukestev õpe, mis tõukavad, mitte takistavad, hoiavad töötajad õigel teel. Isiklik areng tõhustab tõhusat meeskonnatööd, nii et inimesed jäävad, selle asemel et lahkuda ja otsida rohelisemaid karjamaid.
• Pärimisjoone sillutamine
  Mõned töötajad tahavad jääda, teised sobivad juhtivatele kohtadele. Need, kes näitavad end üle keskmise juhtimis- ja suhtlemisoskused võiksid hästi sobida näiteks koostööjuhtideks. Töötajate edutamine muutub ilmsemaks, kui nad on kulutanud aega täiustamisele.

Hea suhtlus
Töövoog sõltub sellest, kuidas saate teistele grupiliikmetele juurde pääseda. Koostöötarkvara abil, mis edendab sujuvamat suhtlust, on lihtne teksti või videovestluse kaudu oma mõttest aru saada või konverentskõne käigus koos mõne teise koha kolleegiga projekti kallal töötada.

Näiteks looge hõlpsasti juurdepääsetav juhend, mis tõstab esile grupi norme (või põhireegleid) ja hõlbustab kõigi osalemist. Reeglid võivad sisaldada järgmist:

• Vastuse asemel kuulake, et mõista
• Mõistus on langevari - see töötab paremini, kui see on avatud
• Eemaldage kaitseks kalduvus
• Andke kolleegidele kahtlustest kasu - eriti veebis suheldes
• Harjutage ja tehke tööd, kuidas alandlikkust kogeda

Rakendage neid samu grupinorme veebikohtumisel rühmana kogunemisel:

• Koosolekud peavad algama ja lõppema õigeaegselt
• Üle XX osalejaga kohtumised salvestatakse
• Enne sünkroonimist saadetakse välja päevakava
• Iga meeskonnaliige peab sõna võtma
• Tegevuspunktid võetakse kokku meilis

Paremaid lahendusi parematele koostöörühmadele saab rakendada koostöövahenditega, mis aitavad parandada suhtlemist ja arengut. Kahesuunalise suhtlusplatvormi kasutamine võimsaks koostööks annab teie ettevõttele piiramatu juurdepääsu nii sise- kui ka välissuhtlusele töötajate ja klientide vahel.

Miks on meeskonnatöö vajalik?

Koostöö stimuleerib teadmisi ja ühendab loovuse punktid. Kui värske idee loomiseks on ühendatud kaks näiliselt eraldiseisvat kontseptsiooni, viib see visioon ja võime neid eraldiseisvana näha, mis toob kaasa läbimurdeid.

Lisaks, kui inimesed pead kokku panevad, suureneb kaasamine, vastutus ja inimesed tahavad anda endast parima ja hoida meeskonda pinnal.

(alt silt: linnuvaatlus naisest, kes kirjutab samal ajal lauaarvuti ees laua taga oma märkmikusse videokonverentsid koosolekul)

Kaasatud töötajad

Säravatel koostöörühmadel on midagi ühist - nende liikmed on kaasatud. Nad on kõik kohal ja on valmis tegema kõik, mis töö tegemiseks vajalik. Miks? Sest nende ideed, aeg ja vaev on meeskonnakaaslaste kõrval koos. Koostöömeeskondades töötamine kaasab töötajaid:

• Kõikide mängijate kaasamine
  Kui kõik töötajad ja koostööpartnerid näevad seda visiooni, tuleb nende vahetu roll välja tuua. Kui nad teavad oma osa mõõdikute ja mõõdetavate tulemuste selgelt piiritlemisel, aitavad nad täita seda, mida on vaja teha, ja panna end tundma valideerituna.
• Struktuuride ja süsteemide loomine
  Määrake eri töörühmad konkreetsetele projektidele ja muredele, et nad saaksid jätkata süvenemist ja täiustamist. Veebipõhine tööruum ja või kahepoolne suhtlusplatvorm pakuvad meeskonnaliikmete ja juhtide vahel vajalikku koostööd ja vahetut suhtlust.
• Koostööjuhtide varustamine
  Siit saate teada, kuidas erinevad juhid töötavad ning millised on nende tugevused ja nõrkused. Kasutage oma kogemustele tuginedes oma teadmisi ja rakendage seda erinevatele rühmadele ja rollidele. Mida vajab „keskmine” ja kuidas saab keskastme juhtkond tuge?
• Pädevuse suurendamine
  Minge üle ja kaugemale, kui tegemist on töötajate töövõime suurendamisega; pakkuda rohkem õppimist ja julgustada täiendama oskusi ning uusi oskusi ja käitumist, mida saab käiku lasta.
• Jagades toimuvat
  Tähistage võitu ja jagage seda teistega kogu protsessi vältel. Samamoodi hoidke suhtlusliinid lahti ka siis, kui asjad lähevad väljakutsetesse ja kõik käed teki peal on vajalikud.

Kui kõigil on tunne, et nad on osa meeskonnast ja igal inimesel on oma kaal, mida tõsta, muutub töö tulemus tõhusamaks. Suurem kaasatus muutub ilmselgeks ja koostöö on tipptasemel.

Suurepärane avatud suhtlus

Koostöökultuuri loomine meeskonnas muutub veelgi põnevamaks, kui avatud suhtlus on asjade elluviimisel esirinnas. Edendage seda lähenemisviisi kasutades töötajate suhtlustarkvara, mis süttib, et asjad saaksid tehtud lühidalt ja vähem arusaamatustega. Edendada seda lähenemist:

• Kuidas panna töötajad oma mõtteid ja arvamusi jagama
• Vaadake oma töötajate panust olulisena ja esirinnas
• Kuulake oma meeskonda ja võtke aega mõtisklemiseks
• Püüdes rohkem sotsiaalset ja isiklikku suhtlemist
• Lugutunde sisendamine kõigil tasanditel
• Tunne oma töötajaid
• Koostage ajakava, mida kõik näevad, ja pidage sellest kinni
• Kirjeldage seda, mida olete täheldanud, selle asemel et hinnata
• Probleemidega silmitsi seismise asemel

Need on vaid mõned paljudest viisidest, mille abil saate rikkama ja avatuma suhtluse nimel tööd teha. Kasutage neid taktikaid koos veebipõhise suhtlusplatvormiga, mis süttib tuld, et asjad saaksid lühidalt tehtud ja vähem ruumi arusaamatustele.

FreeConference.com on loodud selleks, et tõhustada suhtlemist meeskonnas ja väljaspool seda. Tugevdage koostööd veebikohtumistega, mis lähendavad teie meeskonda ja inspireerivad igaühe parimat tööd. Nautige veebikonverentsid funktsioonid, mis on koormatud ekraani jagamine, dokumendi jagamine, veebis tahvel ja rohkem kõrgendatud vestluste ja kohtumiste jaoks, mis viivad eduka koostööni.

Registreeruge, see on tasuta!