Kuidas tiimide vahelist koostööd suurendada?

Võim numbrites on mäng. Nagu ütleb Aafrika vanasõna: „Kui tahad kiiresti minna, mine üksi. Kui soovite kaugele jõuda, minge koos. ”Kui koondame oma kogemused ja oskused ettevõtluses, muutub koostöö plahvatuslikult võimsamaks.

Aga mis siis, kui tahame kiiresti ja kaugele jõuda? Kuidas ehitada üles töökohakultuur, mis soodustab koostööl põhinevat käitumist tõhusa meeskonnatöö jaoks, mis saab asjad tehtud?

Töötajate ja osakondade vahelise koostöö suurendamine algab meeskonnaga suhtlemisest, mis viib inimesed sama lõpp -eesmärgi poole. Kui me räägime meeskonnatööst, on see midagi enamat kui lihtsalt käsil oleva ülesande lahendamine:

• Teineteist toetades
• Tõhusalt suhtlemine
• Kaalu tõmbamine

Kui igaühel on selgelt määratletud roll, juht, keda järgida, oskus panustada ja piisavalt ressursse, juhtub see võlu. Kuni samu eesmärke jagatakse ja mitmekesiste erioskustega on rühm võimeline toimima ja oma tulemusi andma.

Niisiis, kuidas julgustada meeskondade õitsenguks rohkem koostöökeskkonda? Lugege eduka meeskonnatöö ja koostööstrateegiate kohta.

Ehitage oma meeskonnatöö- ja koostööoskused

Paremate koostööoskuste loomiseks on esimene samm meeskonnatöö tugevdamine, mille nurgakivi on suhtlemine. Suhtlus on katusmõiste, mis viitab sõnumite saatmise ja vastuvõtmise viisile. Kuidas teised teie saadetut vastu võtavad? Kuidas suhtlete selles, mida on vaja teha? See vahetus võib olla erinevus üksteise mõistmise vahel või mitte.

Lisaks nõuab hea suhtlemine kaasasündinud (või õpitud) oskust lugeda ja dešifreerida mitteverbaalseid näpunäiteid (märkamine, mida keegi ei ütle, kehakeel jne), aktiivset kuulamist, improvisatsiooni (lahendustele orienteeritud jne) ja kiiret olemist. hetkel oma jalgadel.

Hea suhtleja:

• Edastab oma sõnumi viisil, millega kuulaja saab suhestuda
• Esitab fakte emotsioonide asemel
• Levitab lühidalt teavet
• Kutsub tagasisidet
• Esitab küsimusi, et tagada teabe õige maandumine
• Teeb pause, et vastata ja mõelda aktiivselt

Suhtlemine tähendab koostööd järgmiselt:

Side> Koostöö> Koordineerimine> Meeskonnatöö> Koostöö

Kui suhtlemine on õige, tunnevad meeskonnaliikmed, et neid nähakse ja kuuldakse, mis viib parema mõistmiseni. Kui kõik saavad üksteisest aru, aitab koostööülesannete koordineerimine täita koostööülesandeid, tugevdades ja tugevdades seega kalduvust meeskonnatöö ja koostööoskuste suurendamisele.

Mis on koostööoskus?

Meeskondade moodustamine, kes on valmis ja pühendunud lahenduste leidmisele; töö kollektiivsete tugevuste ja nõrkustega; vigade mõistmine, parandamine ja nende eest vastutuse võtmine; krediidi andmine seal, kus seda tuleb teenida, ja tegelikult empaatia väljendamine teiste meeskonnaliikmete murede suhtes on märgid suurest koostööst.

Võtke arvesse järgmisi koostööoskusi:

1. Seadke käitumisega seotud ootused demonstratsiooni abil
   Kui juhite pakki, selle asemel, et selgitada käitumist, mida soovite näha, näidake seda. Järgige reegleid, mida soovite jõustada, ja pange kõik oma tegude eest vastutama - näiteks siis, kui on vaja oma seisukohti seista, ideed avaldada, teistele lootma jääda, keerulist vestlust pidada jne.
2. Olge meeskonnahariduse tipus
   Veenduge, et kõigil oleks kogu teave, mis on vajalik nende töö täpseks tegemiseks. Millised on käsil oleva ülesande parameetrid? Kes mille eest vastutab? Kuidas peavad meeskonnaliikmed jõudma? Milliseid täiendavaid oskusi nad peavad omandama, et oma rollis särada?
3. Rakendage juhtimisrollidele paindlikkust
   Projekti ulatusest ja vajadustest lähtuvalt hakkab juhtimine kõikuma. Projektijuhtimises silma paistnud meeskonnaliige saab projekti trajektoori arutades rakendada oma oskusi, mitte meeskonnaliige, kelle jõupingutusi saab paremini kasutada loomingulise suuna juhtimisel. Juhtimine muutub projekti edenedes.
4. Uurige uudishimu
   Harjutage kannatlikkust grupisiseste seisukohtade jagamisel ja laiendades samal ajal arusaamist väljaspool gruppi. Kui kõik jagavad oma uudishimu õppida ja rohkem jagada, saab üldisi teemasid, vajadusi, andmeid, uuringuid ja ideid ühendada ja rakendada projekti või ülesande rikastamiseks.
5. Ole Cheerleader
   Julgustage meeskonnaliikmeid. Nende edu on kõigi edu. Austus ja iga kolleegiga isiklikult suhtlemine näitab, et hoolid ja inspireerib ka teisi hoolima.
6. "Ma ei tea" võib olla sobiv vastus
   Lõppude lõpuks oled sa ainult inimene! Parem tunnistada, et sa ei tea lahendust, selle asemel, et midagi lennult välja mõelda ja eksida. Keegi ei oota, et keegi saab kõik vastused. Tuginege ekspertidele, kellel on parem ülevaade, või öelge: „Ma ei tea, lubage mul teiega ühendust võtta.”
7. Pidage meeles vormi järgimise funktsiooni
   Kitsaskohti juhtub kõige sagedamini, kui protsessiga kaasneb katkestus. Tehke kindlaks, millised struktuurid ja protsessid takistavad nõuetekohase toimimise tulemusi. Kas suhtlust oleks võimalik avada? Kas tööd saab sujuvamaks muuta näo ajaga?
8. Lahendage probleeme rühmana
   Tulge kokku grupina, et saada rohkem jagamist ja avatud dialoogi, kus ümarlauale tuuakse kultuurikogemus, oskused ja oskusteave.
9. Toitlustus innovatsioonile
   Kui fookuses on innovatsioon, meeskond, mis koosneb mitmekesisest inimestest, kellel on lai teadmistepagas, kogemust ja mõtteviisi, muutub loominguline lahendus lihtsamini nähtavaks.
10. Ei nõustu - kutsuge
    Vastuolulised ideed aitavad lahendusi tuua ja probleeme välja juurida ainult siis, kui seal on ka austus ja suhtlemine. Tervislik, produktiivne ja konstruktiivne diskursus võib olla väga kasulik.

Mõista meeskonna koostöö eesmärki

Koostöö on alati iga töökoha osa, kuid mõned projektid ja eesmärgid nõuavad seda rohkem.
Hinnake oma meeskonnatöö oskusi, võttes arvesse järgmisi tegureid:

• Kui palju näo aega on kaasatud?
• Kui tuttavad on töökaaslased üksteisega?
• Kas hindate kogust või kvaliteeti?

Meeskonnad, kes teevad jõupingutusi produktiivse koostöö nimel, kogevad rikkalikumaid tulemusi ja tugevamaid sidemeid. Mis on koostöö mõte ja mis kasu sellest on?

7. Sujuvam probleemide lahendamine
Mida teete, kui jõuate plokki? Te küsite abi, räägite teiste inimestega või uurite. Otsite teist perspektiivi. Mõtle veebipõhise kohtumise ajastamisele, oma ajurünnaku veebitahvlile viimisele, mõttejuhtide paneeli kutsumisele jne, et aidata probleemist lahti saada.

6. Loob ühtekuuluvust
Koostöö viib inimesed kokku, et luua keerulisi koostöörühmi. Silodes töötamise asemel tõhustub tõhus koostöö, kui erinevatest osakondadest pannakse kokku erioskustega meeskond. Meeskondadele või üksikisikutele, kes tavaliselt koos ei tööta, antakse võimalus ühendada ja ühendada jõud, et luua tööd, mis võib saada lisamõõtme.

5. Võimalused üksteiselt õppida
Tagasiside, arvamuste, oskuste, teadmiste ja kogemuste jagamise kaudu ilmneb töötajate suurem koostöö. Kolleegidelt õppimine loob keskkonna, mis loob rohkem õppimist ja arengut.

4. Uued suhtlemisviisid
Regulaarne avatud vestlus meeskondade vahel avab tõepoolest põhjaliku töö kanali. Teabe jagamine tähendab, et kolleegid saavad oma tööd paremini, kiiremini ja täpsemalt teha. Koostöötarkvara, mis võimaldab kiiret suhtlemist nii näost näkku video kui ka heli abil, parandab kvaliteeti ning suurendab kiirust ja ühendust.

3. Suurendage töötajate säilitamist
Kui töötajad tunnevad end avatud ja ühendatud töökoha ja töövooga, on vähem võimalusi, et nad tahavad mujalt tööd otsides töölt lahkuda. Ühendus on võtmetähtsusega ja kui koostöö on gruppide toimimise esirinnas, tunnevad töötajad end vajaliku, tahetuna ja valmis rohkem panustama.

2. Õnnelikumad ja tõhusamad töötajad
Töökohal esinevaid ebaõnnestumisi, nagu ebakvaliteetne ja üleliigne töö, halvad teavitused ja segadus delegeerimisel, saab vähendada meeskonna koostöövahendite abil. 86% töötajatest ja juhtidest ütlema et ebaõnnestumised töökohal muutuvad sagedasemaks, kui puudub suhtlus või koostööks tehtud jõupingutused.

1. Lisage uus kiht ettevõtte kultuurile
Looge kolleegide ja osakondade seas rohkem usaldust, kui saate öelda, mida mõtlete, ja seda, mida ütlete. Kui tunnete end mõistetuna, pannakse tõesti mängu pikaajalised meeskonnatöö lahendused. Vaadake, kuidas moraal tõuseb ja meeskonnaliikmed tunnevad, et tahavad sõna võtta, teadmisi jagada, osaleda ja panustada. Pange tähele, kuidas ka kohalolek paraneb.

Pidev suhtlemine

Mis tahes töösuhte edukuse tagamiseks on suhtluse säilitamise kiirus kriitiline. Suhtlusliinide pidevalt kättesaadavaks tegemine suurendab hoogu ja võib muuta mis tahes projekti või töövoo sujuvamaks. Rakendage kommunikatsioonistrateegiat, mis sisaldab konverentskõned, videokonverentsid ja veebikohtumised koos koostöötarkvaraga, näiteks veebitahvel, ja ekraani jagamine alati sisse lülitatud suhtlemiseks.
Suhtluse pidev hoidmine:

• Lisage ettevõttele läbipaistvus:
  Tugev kommunikatsioonistandard sisemiselt levib loomulikult ja mõjutab seda, kuidas suhtlete klientidega, äriarendust, töötulemusi jne.
• Looge tugevamad suhted:
  Koostöösuhtlus viib teid meeskonnaga samale lehele. Täpne teave, mida kõik jagavad ja näevad, paneb meeskonnaliikmed tundma end lähedasemalt, selle asemel, et seda teisest küljest kuulda. Selle asemel, et hoida teavet peidus või öelda ainult teatud meeskonnaliikmetele, aitab täielik avalikustamine säilitada tervemaid ja tugevamaid suhteid.
• Teatage meeskondadele muudatustest:
  Projektiplaanid, mõttekaardid, esitlused, kudede seansid - need kõik on loodud selleks, et avada vestlus muudatuste, eelarve muudatuste, ajakavade, klientide tagasiside ja muu üle. Koosolekud on platvorm kõrgetasemelistele töötajatele teabe levitamiseks kogu ulatuses.
• Julgustage tagasisidet:
  Turvaline ja avatud keskkond, kus kolleegidel on mugav üksteisele avaneda, aitab arutelul vabalt voolata. Kui on mõni plokk, väljakutse või isegi midagi tähistamist, annab tagasisidet kutsuva voo loomine kõigile kriitilist teavet, mis parandab tööprotsesse või õnnitleb hästi tehtud protsesside puhul.
• Tooge rohkem kliente:
  koos veebikonverentsid, lihtne on sageli ühendust võtta. Projektide peal püsimine muutub lihtsamaks, kui saate kutsuda ja planeerida veebikohtumisi, pidada aega, pidada esitlust ja palju muud. Videokonverentside tarkvarad ületavad lõhe teie ja kliendi vahel, luues usalduse ja laiendades teie võrku.

Olles ligipääsetav olenemata asukohast, paneb teie meeskond, kliendid ja potentsiaalsed kliendid teadma, et saavad töö tegemiseks teie peale loota.

Edendada usaldust

Kui kiiresti ja kaugele suudate ilma usalduseta minna? Kui te pole kindel, kas teie meeskonnal on võimalus projekti ette võtta või mängite seda liiga sageli turvaliselt ega võta riske ega laienda uuenduslikele ideedele, kannatab meeskonna jõudlus. Kui kahtluste tunded rõhutavad teie meeskonna toimimist, võivad meeskonnaliikmed muutuda hävitavaks. Kahtlus töötab meeskonna lagundamise asemel selle ülesehitamise nimel.
Selle asemel loob usalduse ja toetuse kultuuri edendamine struktuuri meeskonna edukaks arenguks. Kollektiivsete pimedate kohtade, tugevuste ja nõrkuste mõistmine aitab inimestel teada, kes mida teeb ja kuidas meeskonna töö projekti ellu kutsub.

Selgelt sõnastatud suund, visioon ja strateegia aitavad teie meeskonnal edu saavutada. Siin on mõned võimalused ja puudused, mis puudutavad usalduse loomist oma meeskonnas:

Ärge seadke eesmärke, mis on liiga kõrged või liiga madalad
Kõrged eesmärgid panevad töötajad tundma, et kasutate neid ära, samas eesmärkide seadmine liiga madal tähendab usalduse puudumist. Väljakutse on leida see armas koht, mis paneb iga inimest tundma, et teda mõistetakse. Lisaks sellele, kui lubate meeskonnaliikmetel laieneda, katsetada ja ebaõnnestuda, näitab see, et usaldate nende otsustusvõimet ja julgustate nende kasvu.

Edendage vastutust
Eeskuju andmine tähendab, et järgite samu standardeid nagu oma töötajatel. Meeskondlik suhtlus, mis hõlmab ebaõnnestumist ja alandlikkust, tõestab, et keegi pole täiuslik, kuid näitab üles vastutust ja vastutust. Kui keegi tunnistab oma viga, saab igaüks teha koostööd, et õigele rajale naasta.

Ära tegele kuulujuttudega
On normaalne, et mõni “uudis” levib kulutulena kontoris või tihedas keskkonnas, kuid ainult teatud määral. Isikliku teabe ja kontoripoliitika arutamine mõjutab usaldust. Ja kui juht räägib töötajale, võib see osutuda väga ebaprofessionaalseks. Hoidke kuulujutud ringist ja töökohast eemal, kui usaldus on teie jaoks oluline asi.

Keskenduge otsekohesusele ja järjekindlusele
Suhtlemine, mis pole selge, raiskab aega. Koostöö jaoks on hädavajalik olla oma mõtetega edasi ja mitte peksa saada. Otsekohesus ja ausus suurendavad usaldust ja annavad soovitud tulemusi. Sama ka järjepidevusega. Olles tujukas ja käike järsult vahetades, ei tekita stabiilsustunnet. Kõigil on puhkepäevi, kuid suhtlus, mis ei saada vastuolulisi signaale, aitab kindlustada usaldust.

Ära halda mikromajandust
Hirm ja kontroll toetavad mikrojuhtimise vajadust. Kui te ei usalda oma meeskonda oma tööd tegema, tähendab see, et te tõenäoliselt ei usalda neid ja neid, kes nad on. Kui olete oma meeskonna palganud ja koolitanud, siis miks mitte neid usaldada? Las nad teevad oma tööd ilma, et peaksid jälgima iga detaili.

Meeskonnana kiiresti ja kaugele minekut on nüüd lihtsam teha kui kunagi varem. Tööriistad, mis ühendavad teid klientidega ja kaugtöölised kogu maailmas võimaldavad äri sujuvamalt kulgeda. Laske tõhusal suhtlusel koostööd tugevdada ja andke oma meeskonnale tõuke olla kiirem ja minna kaugemale kui kunagi varem.

FreeConference.com pakub teie ettevõttele kahepoolset suhtlustarkvara ja tööriistu, mis on vajalikud koostöö ja usalduse suurendamiseks. Koos tasuta videokonverentsidtasuta konverentskõne ja tasuta ekraani jagamine, saate oluliselt parandada oma meeskonna, klientide, uute töötajate ja muu vahelist sisemist ja välist suhtlust.