Konverentskõned on tänapäevase ärisuhtluse oluline osa, võimaldades meeskondadel koostööd teha ja ühenduses püsida ka siis, kui nad ei asu samas kohas. Kuid olgem ausad, konverentskõned võivad tekitada ka pettumust ja segadust. Konverentskõnede sujuvaks ja tõhusaks sujumiseks on siin 7 parimat tava, mida peaksite järgima.
Oluline on austada kõigi aega, seega alustage kindlasti kõnet kokkulepitud ajal. Kui olete kõne võõrustaja, saatke mõni minut varem meeldetuletus, et kõik teaksid sisse logida.
Enne kõnet koostage päevakava ja levitage see kõigile osalejatele. See aitab kõigil püsida õigel teel ja teada, mida kõnelt oodata.
Võtke kõne alguses mõni minut, et kõiki kõnes osalejaid tutvustada. See aitab kõigil nimesid kokku panna ning muudab kõne isiklikumaks ja kaasahaaravamaks.
Kui teil on slaide või muid visuaalseid abivahendeid, jagage neid kõne ajal. See aitab kõigil püsida keskendunud ja kaasatud ning muudab teabe hõlpsamini mõistetavaks. Paljud konverentskõnede pakkujad pakuvad ekraani jagamine, dokument Sharing ja an veebis tahvel nende veebiportaalides või saate enne kõnet meiliga saata slaidid või PDF-failid.
Rääkige kõne ajal selgelt ja ühtlases tempos. See aitab kõigil mõista, mida te räägite, ja väldite arusaamatusi.
Julgustage kõne ajal osalemist, jättes aega küsimusteks ja aruteludeks. See aitab kõigil seotuks jääda ja tagab, et olulised punktid ei jää kahe silma vahele.
Nii nagu on oluline alustada kõnet õigel ajal, on sama oluline see õigel ajal lõpetada. Kui teil on kokkulepitud lõpuaeg, lõpetage kõne kindlasti sel ajal. Kaasaegse äri maastikul, eemal hübriidsed koosolekud ja konverentskõnedest on saanud koostöö hädavajalikud vahendid. Vaatamata aeg-ajalt esinevatele tehnilistele tõrgetele võimaldavad need virtuaalsed kogunemised dünaamilisi arutelusid ja otsuste langetamist üle geograafiliste tõkete.
Järgides neid 7 parimat tava, saate tagada, et teie konverentskõned on produktiivsed, tõhusad ja meeldivad kõigile asjaosalistele.
Kui otsite tasuta konverentskõnede jaoks usaldusväärset ja lihtsalt kasutatavat platvormi, siis otsige rohkem kui www.FreeConference.com. Kristallselge helikvaliteedi, kasutajasõbraliku liidese ja mitmesuguste mugavate funktsioonidega, nagu ekraani jagamine ja kõnede salvestamine, on www.FreeConference.com ideaalne lahendus kõikidele teie konverentskõne vajadustele. Lisaks on selle kasutamine täiesti tasuta, seega pole põhjust seda mitte proovida. Registreeru täna ja kogege ise saidi www.FreeConference.com mugavust ja lihtsust.
Konverentskõne etikett: Kuigi konverentskõnede kirjutamata reeglid Neid pole kindlasti raske järgida, on mõned halvad konverentskõnede harjumused, millest peaksite teadma, mis võivad teie kaashelistajad hulluks ajada (ükskõik, kas nad ütlevad teile või mitte). Kuigi mõned neist ei-ei-konverentskõnedest võivad tunduda terve mõistusena (nagu konverentsile hiljaks helistamine), võite olla üllatunud, kui sageli võivad mõned neist halbadest harjumustest vähendada kõigi asjaosaliste üldist konverentskõne kogemust. Kuna uus aasta on kohe käes, mõtlesime, et jagame mõnda oma peamistest halbadest konverentskõnede harjumustest. (veel ...)
