Kuidas virtuaalne sündmus töötab?

Edukaks saamiseks suure mõjuga virtuaalne üritus, peate kulutama aega planeerimisele ja korraldamisele. Tegelikult tahate seda kohelda samamoodi nagu mis tahes muu isikliku sündmusega. Kuid ärge laske sellel end painutada. Kui teil on käepärast videokonverentsilahendused ning kõik funktsioonid, mida vajate dünaamiliste koosolekute kaasamiseks, esitlemiseks ja loomiseks, saate eduka virtuaalse sündmuse valutult lõpetada.

Virtuaalne sündmus on kogunemine, mis toimub veebis. See on koht, kus rühm, kogukond või publik koguneb, et suhelda ja kogemusi jagada. See võib olla sotsiaalne või ärikeskne. Võib-olla on see konverents või võib-olla segu virtuaalsest nüüd ja isiklikust hilisemast kuupäevast. Mõlemal juhul peaks sündmus tekitama võrgustiku ja kogukonna tunde. Lõppude lõpuks tõmbab see mõttekaaslasi siduma ja vestlema sarnaste teemade üle.

Virtuaalse ürituse abil saate oma ettevõtte toodet või teenust turundades publikut kokku viia. See on win-win lahendus!

Niisiis, kuidas virtuaalne sündmus töötab? Käivitamine, mis paigutab teie toote või teenuse edukalt heasse valgusesse, paneb teie publiku tundma end teretulnuna ja annab võimaluse võrgustike loomiseks või ühendamiseks, kõik algab usaldusväärsetest digitaalsetest tööriistadest.

Riistvaranõuded: Parim on kasutada seadet, millel on piisavalt suur ekraan, et hoida vahelehti lahti. Nutitelefon on sobiv, kui olete osaleja, kuid võõrustajana on soovitatav kasutada sülearvutit või lauaarvutit. Veenduge, et teie seadmes oleks mikrofon, kaamera ja kõlarid või saaksite seda väliselt uuendada.

Nõuded tarkvarale: Teil on vaja videokonverentsid tööriist, mida on lihtne kasutada, intuitiivne ega vaja seadmeid ega keerulist seadistust.

Kui olete tööriistad valmis saanud, peate osalejate saamiseks turundama ja reklaamima, sõltuvalt teie korraldatava virtuaalse sündmuse tüübist. Võid proovida:

• Jõudmine kogu sotsiaalmeediasse
• E -kirja saatmine oma kontaktidele
• Facebook Live'i sündmuste korraldamine teadlikkuse suurendamiseks
• Tasulise sisu loomine

Kas ootate head tulemust? Ärge siis unustage hea turunduse jõudu. Kui teie sõnumit ei sihita ega reklaamita, on teil oht halva kohalolekuga. Kui olete oma sihtrühmani jõudnud, peate pakkuma põnevat ja kaasahaaravat sisu. Sisu on ju kuningas!

Mis teil plaanis on? Mõelge mõnele tegevusele, mille soovite oma ürituse paigutusse kaasata, näiteks erikülalised, saatejuhid, motiveerivad kõned, meditatsioon, mängimine, võistlused, videod jne.

Kuna osalejad ei võta füüsilist ruumi, peate ise sõnastama, kuidas soovite oma virtuaalset ruumi seadistada. Otsustage, kui palju suhtlemist on võimalik teostada või kui olete tulevikku suunatud. Kas toimub küsimuste ja vastuste seanss või küsitlused? Kuidas oleks ettekannete, peaesinejate, jututubade ja puhketubade või muude suhtlemisviisidega? Sõltuvalt sellest, millist virtuaalset sündmust te silmas peate, kujundab teie struktuur välja selle, mida soovite öelda ja kuidas seda öelda.

Virtuaalseid sündmusi on 4 peamist tüüpi:

1. Webinars
   Veebiseminar, mida kasutatakse tähelepanu hoidmiseks ligikaudu tund kuni kaks tundi, annab osalejatele üle maailma võimaluse osaleda ja tutvuda saatejuhtide sisuga. Veebiseminarile keskendunud virtuaalsed üritused on harivad, kipuvad olema ühekordsed ja neid külastatakse tavaliselt hästi, kuna need on niššilised ja informatiivsed. Neid saab salvestada eetris või otseülekandes ning need sobivad suurepäraselt nii sise- kui ka välistreeninguks.
2. Virtuaalsed konverentsid
   Keskendudes otseüritustele, on virtuaalne konverents dünaamilisem. See oleks tavaline konverents, välja arvatud veebis korraldatud. Need hõlmavad mitme seansi sisu (puhkeruumid, istungid, esitlused ja esinejad, mis toimuvad samaaegselt), kus osaleja saab koostada oma marsruudi ja vaadata otseülekannet või vaadata salvestatud sisu hiljem.
3. Sisemised hübriidsündmused
   Need sündmused on osaliselt isiklikud ja osaliselt virtuaalsed. Näiteks ei ole soovitav saata kogu meeskond peakorterisse, kuid mõned saab valida, kes lähevad, teised aga häälestuvad virtuaalselt. Seda tüüpi virtuaalsed üritused sobivad ettevõtetele, kes soovivad koguda töötajaid erinevatest riikidest, mandritelt ja kontoritest. Ideaalne toodete turuletoomiseks, ettevõtte suhtluseks, ettevõtte arendamiseks, täiendusoskusteks, uute värbamiste orientatsiooniks jne.
4. Välised hübriidsündmused
   Organisatsiooniväliste isikute jaoks võimaldab väline hübriidüritus neil, kes ei saa üritusele reisida, endiselt virtuaalselt osaleda. Need üritused võivad olla näiteks kasutajate või valdkonna konverentsid või näiteks frantsiiside avastuspäevad. Need nõuavad ka palju rohkem planeerimist, tootmist ja viimistlemist.

Kui soovite, et teie virtuaalne sündmus oleks edukaks seadistatud, lisage järgmine kohustuslikud komponendid:

• Ürituse veebisait, kus on selge ja üksikasjalik teave
• Ürituste registreerimise ja kinnitusmeilid
• Reaalajas esitluse sisu (esinejad, erikülalised, esitlus jne)
• Reaalajas ühesuunaline audiovideo
• Küsimuste ja vastuste aeg
• Vestluskasti suhtlus
• Salvestatud sisu
• Tagasiside -uuringud

Siin on mõned asjad, mida saate teha ja mida mitte teha virtuaalse ürituse korraldamiseks, mis toob teile palju kohalolekut ja paneb osalejad tundma, et nende aeg on hästi sisustatud:

Ära kaota oma publikut
Säilitage dünaamiline voog, hoides oma vaatajaskonda kaasatuna. Küsige küsimusi ja saate vestluskasti vastused. Tõmba inimesi sisse, kasutades esitluse kaudu rääkides slaididel lühikesi täppe. Kaasake kaasahaarav visuaal ja kasutage võrgustike loomiseks virtuaalseid salonge ja koostöö.

Ärge kitsendage oma mõju
Avalik või privaatne, veenduge, et teete vajalikud toimingud, et luua sündmusest täiendavat sisu. See võib olla kaadritagused kaadrid, saatejuhtide klipid või sotsiaalmeedias elav esiletõstetav rull.

Valige partneriks õige platvorm
Teadke, milliseid videokonverentsi funktsioone soovite kaasata ja milline neist on kõige kasutajasõbralikum, intuitiivsem ja valutum tehnoloogia, mida saate kasutada, et saaksite selgelt ja tõhusalt suhelda. Otsi ekraani jagamine ja otseülekanne YouTube'i võimalustele, Nt.

Las FreeConference.com aitab teil kujundada virtuaalse sündmuse, mis teid märkab. Tooge oma bränd tasuta videokonverentsilahendusega, et pakkuda oma tootele soovitud säritust. Kasutage laia valikut tööriistu ja funktsioone, et oma pakkumist dünaamilise sõnumi esitamise ajal täiustada.