On tõsi, et füüsilised, näost näkku koosolekuruumid on telekommunikatsioonitehnoloogia kiire kasvuga vähenemas. Kuna tööjõud muutub üha kaugemaks, rohkem inimesi valib kodus töötamise ja vajadus koostööks kolleegide järele erinevatest kontoritest (ja isegi kogu maailmast), on konverentskõned muutumas tavaliseks rituaaliks.
Kuid vaatamata konverentsikõnede eelistele kardavad paljud inimesed neist osa saada. Kui olete kunagi varem sellega liitunud või isegi neid võõrustanud, teate kohe, kui katastroofilised need võivad osutuda. Siin on kuus näpunäidet, mis aitavad teil oma järgmist kohtumist paremaks muuta.
Kuigi see võib olla ilmne, peaksite oma konverentskõne alati varakult korraldama. Samuti peaks teil olema paika pandud eesmärk, et koosolekul oleks suund. See viib päevakava (või alaeesmärkideni), mille nimel teie ja teie meeskond saate koosoleku ajal töötada, et kõik jääksid teema juurde, mitte ei piirduks muude aruteludega. Meie veebiajastamissüsteemis saate saata oma meeskonnale koosoleku teema ja päevakava, kui loote oma e-posti kutse. Pidage meeles, et kutsed peavad olema asjakohased, lühikesed ja lihtsad. Kindlasti ei saa teie meeskond ühe tunnise konverentskõnega välja töötada tervet aastat plaane ja projekte.
Kontorikeskkonnas on palju segavaid tegureid, mis võivad teid töö tegemisest eemale peletada. See Harvard Business Review Artiklis on loetletud palju asju, mida inimesed konverentskõne ajal teevad, sealhulgas näksimine või muu töö tegemine. Mõned inimesed isegi katkestavad kõne ja väidavad siis, et on magama jäänud. Puffin on juba postitanud mõned näpunäited selle kohta, kuidas vähendada segavaid tegureid, mille leiate saidilt FreeConference.com blogi.
) Võtke omaks videokoosolekKuigi mõned meist eelistavad endiselt helipõhiseid konverentse, lisatakse videokonverentsid on hakanud nägema aktsepteerimist töökohal. Kuna osalejad hoiavad üksteisel silma peal, jäävad kõik käsitletava teemaga kursis. The Ekraani jagamine funktsioon lisab koosolekule ka teise visuaalse mõõtme ja loob põhjalikuma arutelu.
Tagamaks, et kõik on teadlikud sellest, et konverentskõne eesmärk on "asjade ajamine" ja mitte nädalavahetusest vestelda, peaksid kõik järgima koosoleku etiketti. Kõik on oma töö kõrvale pannud ja üleskutsega liitumiseks vaeva näinud, seega on oluline, et aega ei läheks raisku. Kohtle oma konverentskõnet nagu isiklikku kohtumist!
Kui teie eelmised kohtumised ei ole kulgenud libedalt, peaksite kaaluma, et rohkem inimesi võtaks neis aktiivse rolli. Koosolekul peaks olema juht ja läbiviija; juht on keegi, kes korraldab ja juhib koosolekut, samal ajal kui juhendaja hoolitseb selle eest, et koosolek oleks päevakorraga kooskõlas. Ärge kartke kedagi vaigistada, kui nad mikrofoni röövivad; kui keegi on vaikne, paluge tal oma mõtteid jagada, et koosolek oleks kaasav kõigile osalejatele. Jäta kindlasti aega, et hinnata kõigi panust, et koosolek lõppeks hea noodiga.
Hea organisatsioon on nagu masin, mis nõuab hästi õlitatud hammasrattaid; hammasrattad, mis koosnevad teie kolleegidest. Konverentskõnede korraldamine on üks viis hoida kõiki kaasatud ja kursis.
Kui otsite parimaid konverentskõnesid, on mõttekas kasutada ainult parimat teenust! FreeConference.com võimaldab teil teha kõike ülaltoodut ja palju muud. Kui vajate lisateavet, a funktsioonide täielik loetelu leiate meie lehelt veebisait.
Miks mitte proovida korraldada konverentskõnet Tasuta konverents täna? See on lihtsam, kui arvate, ja parem kui mis tahes jabur veebikonverentsiteenus, mida te kasutate…
Looge oma FreeConference.com konto ja pääsete juurde kõigele, mida vajate oma ettevõtte või organisatsiooni käivitamiseks (nt video ja Ekraani jagamine, Kõne ajastamine, Automatiseeritud meilikutsed, meeldetuletusedJa palju muud.
