Kui grupil inimesi on vaja projekti arutada ja neil on raske isiklikult kohtuda, on veebikohtumised nende tootlikkusele õnnistuseks. Kuid nagu iga kontoris toimuva tegevuse puhul, on ka teie ümber mitmesuguseid segajaid, mis võivad teie veebikoosolekutel tootlikkust mõjutada.
Järgmine kord, kui peate veebikoosoleku pidama, pidage meeles järgmisi näpunäiteid ja need segavad tegurid on vaid mälestused!
Avatud uksed kutsuvad inimesi sisse. Veebikoosolekutel sulgege oma kontori uks!
Kas olete kontoris või konverentsiruumis, kus saate ukse sulgeda? Ülejäänud kontori müra ja lobisemine võivad raskendada teie veebikohtumiste teistes otsades olevate inimeste kuulmist. Samuti võib avatud uks julgustada inimesi teiega sisse tulema ja teiega rääkima, häirides veelgi teie veebikohtumisi. Saate häirimist veelgi vähendada, kui postitate suletud ukse välisküljele teate, et olete koosolekul. Sel viisil inimesed teid tõenäoliselt ei sega!
Kui te ei saa ust sulgeda, proovige selle asemel kõrvaklapid pähe panna. Kõrvaklapid aitavad teil keskenduda veebikoosoleku inimestele. Seda seetõttu, et need aitavad vähendada teie kontori teiste inimeste taustamüra. Kõrvaklappidel on ka teine eesmärk. Sarnaselt sellele, kuidas suletud uks näitab, et olete hõivatud, vähendavad kõrvaklapid teiste inimeste häirimise tõenäosust, kui see pole oluline.
Veebikohtumised on mugavad, selles pole kahtlustki. Paljud inimesed aga teavad, kui häirivad võivad nende arvutid olla, eriti kui mõelda, mida Internet pakub. Kui osalete sellisel koosolekul, pange see täisekraanile! Sel moel ei saa te oma Interneti -brauseris uusi vahelehti avada ja alistuda selle pakutavatele häiretele, nagu Facebook, Instagram ja muud veebisaidid.
Kui te ei saa täielikult täisekraanile minna või kui teil on seoses veebikoosolekuga vaja juurdepääsu mõnele muule programmile, tehke oma koosolekuaken vähemalt nii suureks kui võimalik. Mida vähem asju ekraanil avate, seda vähem häirib teid.
Lülitage märguanded välja. Saate e -kirjale vastata, kui teie koosolek on lõppenud!
Paljudel inimestel on arvutid ja mobiiltelefonid seadistatud teavitama neid muu hulgas tekstisõnumi, telefonikõne või e -kirja saamisest. Enamasti on need vaid veebikohtumiste ajal segavad tegurid. Tõenäoliselt võite oodata, kuni olete lõpetanud, enne kui vastate sellele e -kirjale, telefonikõnele või tekstisõnumile. Enne alustamist lülitage võimalused välja. Kui te ei saa midagi välja lülitada, lülitage vähemalt teatised välja või lülitage need välja.
Kui on ainult teatud veebisaidid, mis tavaliselt häirivad teid, mitte kõike, kasutage oma brauserit. Blokeerige kõne ajal kõik veebisaidid, mis eemaldavad teie tähelepanu veebikohtumistelt. Isegi kui arvate, et suudate kiusatustele vastu seista, tagab tähelepanu kõrvalejuhtimisele võimatuks muutmine selle kadumise. Tegelikult võib isegi proovimine kiusatusele vastu seista, kui teate, et võite näiteks Facebooki minna, häirida teid veebikohtumisest.
[Ninja_form id = 7]
Looge oma FreeConference.com konto ja pääsete juurde kõigele, mida vajate oma ettevõtte või organisatsiooni käivitamiseks (nt video ja Ekraani jagamine, Kõne ajastamine, Automatiseeritud meilikutsed, meeldetuletusedJa palju muud.
