Ettevõte edukas ja produktiivne tasuta konverentskõne, nagu paljud teisedki asjad, on hea ettevalmistuse, terve mõistuse ja väikese loovuse küsimus.
- Isegi kui olete seda juba sada korda teinud, olge esimene inimene, kes saabub oma konverentsile. Olete koosoleku alustamiseks paremini organiseeritud ja võite kõiki isiklikult tervitada.
- Tuleta kõigile meelde, et pane oma telefonid vaigistatud kõne ajal ja ärge pange oma telefone tasuta konverentskõne ajal ootele. Konverents võib vastu võtta ooteloleva muusika või telefonist piiksuda.
- Paluge kõigil kõne ajal kõigil kommentaaridel või küsimustel oma nimega eessõna esitada, et kõik teaksid, kes räägib.
- eest plaanitud kohtumisi, levitage eelnevalt sissehelistamisteavet koos kõne jaoks vajaliku taustamaterjaliga.
- Töötage vaiksest kohast. Nii palju kui ma neid armastan, liiguvad mu võsukesed enne konverentsi mu kodukontorist ära. Samamoodi lülitage raadiod välja, summutage muud telefonid ja sulgege kontori uks, et kõrvaldada taustamüra.
- Konverentskõne salvestamine on suurepärane idee isegi siis, kui keegi teeb märkmeid. Kõne salvestamisel andke sellest kõigile teada.
