Meeskonnas töötamise kõige olulisem aspekt on tõhus koostöö. Ükskõik kui osavad üksikud liikmed, ei tööta nad kunagi meeskonnana korralikult, kui nad ei suuda üksteisega koostööd teha. Kuigi see ei asenda suutmatust koostööd teha, on meeskonna suutlikkuse parandamiseks palju vahendeid kaugtööd teha. Siin on 5 parimat koostöövahendit teie kodu või ettevõtte jaoks:
1) Ekraani jagamine
Ekraani jagamine on selles loendis esimene lihtsalt seetõttu, et tänapäeval on see praktiliselt lahutamatu. Tegelikult puudub igasugune veebikonverentsitarkvara, mis ei sisalda ekraani jagamist, kasulikku funktsiooni. Kujutage ette, et peate arutama dokumenti kümneliikmelise grupiga: Muidugi, võite oma faili kõigile saata, kuid te pole kindel, kes seda tegelikult jälgib või kas nad on selle üldse kätte saanud!
Ekraani jagamine võimaldab paljudel inimestel sama dokumenti üheaegselt vaadata ja koos jälgida. See tööriist on hädavajalik suuremate konverentskõnede jaoks, eriti kui koostööd teeb mitu osalejat.
2) Dokumentide jagamine
Dokumentide jagamine on suurem must konverentside jaoks. Dokumentide jagamine ilma välist rakendust (nt e -posti) kasutamata säästab palju aega, mida saab produktiivsemalt kasutada. Koosoleku ajal PDF -faili jagamine tagab kõigile juurdepääsu ja keegi ei jää ilma. „Ma unustasin täna hommikul oma e -posti kontrollima” pole enam kehtiv vabandus, kuna fail on kõigile nähtav.
3) Videokonverentsid
Pole saladus, et inimesed suhtlevad üksteist nähes tõhusamalt. Näoilmed ja visuaalsed näpunäited on vestluse eraldi kiht; nende eemaldamine koosolekult võib tõsiselt takistada teie võimet korralikult koostööd teha. Veel üks boonus videokonverentsid on see, et näete, kui inimesed on eemal või ei pööra koosolekule tähelepanu. Muidugi võiksite oma meeskonnale usaldada omaette tähelepanelikkust, kuid väike kindlustus ei tee kunagi haiget.
4) Kutsed ja meeldetuletused
Kas olete kunagi proovinud suurele grupile kohtumist korraldada? Kõigile, kes seda kogemust ei tunne, on abi alati teretulnud. Automatiseeritud kutsed ja meeldetuletused julgustada kohalviibimist: lihtne tööriist, mis võib muuta maailma. Võite isegi vastu võtta SMS-teated. Ärge kunagi jätke koosolekut vahele!
5) Tekstivestlus
Tekstivestlus on koosoleku jaoks nii oluline, et selle lisamist sellesse nimekirja ei saaks rohkem rõhutada. Kui soovite oma kommentaare lisada ilma vestlust katkestamata, on integreeritud grupivestluse kasutamine ideaalne lahendus. Samuti saate vestluses linkida teistele veebisaitidele, mis on koostöö jaoks ülioluline.
Valmistute peagi tähtsaks kohtumiseks? Proovige kindlasti neid koostöövahendeid! Kindlasti näete oma grupi efektiivsuses ja tootlikkuses hüpet.
[Ninja_form id = 7]
Looge oma FreeConference.com konto ja pääsete juurde kõigele, mida vajate oma ettevõtte või organisatsiooni käivitamiseks (nt video ja Ekraani jagamine, Kõne ajastamine, Automatiseeritud meilikutsed, meeldetuletusedJa palju muud.
