Si tienes voluntarios, seguramente ya sabes que necesitas mantener un contacto regular con ellos y asegurarte de que se sientan motivados por su trabajo. Gracias a aplicaciones para reuniones como FreeConference.com , esta tarea es más fácil que nunca. Puedes comunicarte con personas de todo el mundo cuando quieras, sin perder tiempo, gracias a la tecnología de llamadas en conferencia.
Pero cuando las tareas comienzan a acumularse y su equipo está demasiado disperso, ¿vale la pena tomarse un tiempo de su día para celebrar una reunión en línea y asegurarse de que todos los miembros de su equipo sepan exactamente por qué están haciendo lo que están haciendo? ?
Los voluntarios son un poco diferentes de los empleados: no se les paga. Esto significa que, en su mayor parte, el principal valor que obtienen del trabajo es emocional. Cuando parece que los voluntarios están desconectados del resultado de la organización, existe la posibilidad de que pierdan la motivación para siempre.
Cuando los equipos de voluntarios no están conectados, no es solo que pierden la motivación. También pierden la capacidad de ser creativos y adaptables en el lugar de trabajo. Pierden el impulso y la pasión por el trabajo. Eventualmente, esto podría perjudicar a toda su empresa de voluntariado en su conjunto.
En cambio, cuando se asegura de realizar cosas como reuniones en línea para mantener a sus equipos conectados, se asegura de que se sientan involucrados en el problema que su trabajo voluntario está tratando de resolver. También se asegura de que realmente estén trabajando hacia una solución, y no simplemente haciendo girar sus ruedas.
Al tratar de mantener a los equipos de voluntarios encaminados y en la misma página, hay un par de cosas a tener en cuenta.
Si bien puede resultar sencillo realizar llamadas de conferencia gratuitas y usar la voz para mantener al equipo informado, es mucho mejor que las personas vean tu rostro. Las videoconferencias son ideales para brindar a los voluntarios remotos la interacción cara a cara que se perderían en una reunión solo de audio.
¿Y por qué detenerse ahí? También puedes incluirlas en presentaciones y materiales promocionales. Cuanto más compartas con tu equipo, más se involucrarán en tu proyecto. La próxima vez que tengas algo que mostrar, prueba a usar la función de compartir pantalla para enseñar a todos en la reunión en línea qué es lo que te entusiasma, en lugar de simplemente contárselo.
Mantener a las personas motivadas no es solo una tarea de "una y ya está"; Requiere un esfuerzo constante. Cuando los voluntarios están motivados por sus tareas, son más capaces de reflexionar sobre el contexto de su trabajo, según este artículo de Forbes. Ven el resultado de lo que han hecho e incluso comienzan a pensar en cómo podrían haberlo hecho mejor. Sus actitudes cambian, su comportamiento cambia y su operación de voluntariado cambia como resultado.
Resulta que convertir a un voluntario común en un agente de cambio no es tan difícil. Quizás solo se necesite un poco más de interacción personal, un poco más de diversión y tal vez un par de videollamadas.
FreeConference.com, el proveedor original de llamadas de conferencia gratuitas, le ofrece la libertad de elegir cómo conectarse a su reunión en cualquier lugar y en cualquier momento, sin compromiso alguno.
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