Las resoluciones de Año Nuevo son excelentes para ayudar a las personas a probar cosas nuevas que normalmente no tocarían con un poste de diez pies. Pero, ¿por qué es tan difícil para algunos de nosotros experimentar libremente y cómo podemos obtener los beneficios de hacerlo?
En el sistema de indicador de tipo Meyers-Briggs, el perfil "ENFP" es uno al que le encanta probar cosas nuevas. De hecho, la mayoría de los ENFP probablemente se saltaron esta introducción y están dos párrafos más abajo leyendo sobre todos los beneficios de probar algunas funciones nuevas de conferencias telefónicas.
"Nada arriesgado, nada ganado", es su lema.
Esta actitud entusiasta hace que los ENFP sean muy alegres, extrovertidos y espontáneos. Sin embargo, solo alrededor del 7% de la población puede considerarse ENFP. Para el resto de nosotros, los "mortales", probar algo nuevo requiere valentía, ya que puede alterar las rutinas que hacen que nuestra vida transcurra sin problemas. Somos reacios al riesgo. No obstante, el Año Nuevo solo llega una vez al año. Probar algunas funciones nuevas de videoconferencia probablemente no nos hará daño y puede traer grandes beneficios.
A veces, es útil tener a mano esos tipos de emprendedores y experimentadores arriesgados. ¿Qué pasa si ocurre una emergencia cuando todos los ENFP han volado por capricho para investigar la última tecnología en India? Uno de los beneficios de hacer cosas como probar algunas funciones nuevas de conferencias telefónicas es que puede generar confianza en el resto de nosotros, lo que puede resultar útil. No necesitamos probar una función nueva todos los días, por supuesto, pero considérelo como un desarrollo profesional.
CONSEJO: prueba primero la nueva función, antes de que realmente la necesites.
La grabación de llamadas es una función excelente para experimentar. Es fácil de usar, pero muy potente. Graba automáticamente toda la llamada y te envía un archivo MP3 por correo electrónico en un plazo de dos horas. Puedes usar el archivo como registro legal o para crear una publicación en Facebook o un podcast. Si necesitas una copia impresa para las actas de reuniones o para tu boletín informativo, puedes contratar el servicio de transcripción para que transcriba la grabación. La transcripción es una de las pocas funciones de conferencia telefónica que no son gratuitas, pero ahorra tiempo y aumenta los márgenes de beneficio.
La grabación y transcripción de llamadas son fáciles de configurar, pero ¿por qué no probarlas una vez antes de que sean necesarias y luego ofrecerlas como una opción? No tiene sentido preocuparse por las cosas pequeñas.
Hola y bienvenidos a los ENFP (tipo de personalidad según el Indicador Myers-Briggs) que se saltaron la introducción y fueron directamente al titular más interesante. Estábamos comentando cómo explorar algunas funciones nuevas de teleconferencia, como la grabación y la transcripción de llamadas, antes de necesitarlas, puede ayudarnos a tener más confianza. Es esa misma confianza natural la que hace que ustedes, los ENFP, sean tan alegres y optimistas incluso antes de que el resto de nosotros hayamos tomado nuestro café matutino.
Como bien saben los ENFP, probar nuevas funciones para las conferencias telefónicas puede revelar excelentes maneras de ahorrar tiempo y dinero a nuestra empresa u organización. Descubrir nuevas herramientas que nos permitan ahorrar tiempo y dinero puede aumentar significativamente nuestro valor como empleados.
Los controles de moderador son otra buena función con la que experimentar.
Las conferencias telefónicas siempre han tenido una calidad de audio superior a las llamadas de Skype y VOIP. Esto se debe a que los teléfonos no generan voces robóticas ni extraños "ecos de Skype". Pero la "retroalimentación" puede ocurrir si las personas apuntan sus micrófonos a sus altavoces.
Los nuevos y mejorados controles del moderador pueden ayudar a garantizar que los ruidos de fondo de la oficina no se filtren por personas que ni siquiera están hablando.
Puede elegir el modo de conversación, donde todos pueden hablar, el modo de presentación, donde solo los moderadores pueden silenciar o reactivar a los participantes, o el modo de preguntas y respuestas, donde los participantes pueden silenciar y reactivar el sonido ellos mismos.
Puedes encontrar los controles del moderador en tu sala de reuniones personal en línea y, al igual que muchas otras funciones de FreeConference.com, son gratuitos y fáciles de aprender a usar.
Implementar una nueva tecnología que permita que las llamadas en conferencia se desarrollen con mayor fluidez y mostrarle al jefe cómo puede hablar sin interrupciones es una buena manera de destacar en la oficina.
Para nosotros, los que no somos ENFP, probar cosas nuevas puede ser un poco aterrador. ¿Y si sale mal? ¿Qué pasa si silencio a mi jefe por error o no puedo descifrar cómo hacer un podcast de mi grabación de llamadas MP3? Pero piense en esto: todos los sistemas y rutinas que conocemos tan bien ahora comenzaron como cosas nuevas, una vez.
Una resolución de año nuevo para probar algunas funciones nuevas de conferencias telefónicas puede generar confianza y convertirnos en miembros indispensables del equipo.
En un buen equipo se necesita de todo. Los ENFP son muy útiles para encontrar ideas y enfoques nuevos, pero se aburren haciendo lo mismo dos veces. ¡Incluso tienen su propia guía de supervivencia para sobrellevar la rutina! Para el resto de nosotros, aunque tengamos que armarnos de valor para probar algo diferente, un nuevo experimento un día, se convierte en algo nuevo para disfrutar al día siguiente.
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