El uso compartido de pantalla puede agregar mucho a sus reuniones y presentaciones en línea. Si no eres un experto en tecnología, no te preocupes. Aunque puede que tarde unos minutos en aprender a compartir la pantalla, los futuros participantes de la reunión se lo agradecerán.
La función de compartir pantalla es una herramienta sencilla pero útil que te permite presentar tus diapositivas, gráficos, imágenes y mucho más a todos los participantes de tu conferencia telefónica que se conecten por internet . Si tienes una suscripción de pago, también puedes grabar la presentación de pantalla .
Para compartir tu pantalla durante una reunión en línea, simplemente haz clic en Compartir en la parte superior de la pantalla. La primera vez que lo hagas, se te pedirá que descargues la extensión para compartir pantalla. Haz clic en Agregar extensión para continuar y poder compartir tu pantalla. Puedes seleccionar si deseas compartir toda la pantalla o solo una ventana específica. ¡Y listo! ¡Ya estás compartiendo tu pantalla!
Aprendiendo a compartir pantalla Es importante, pero también lo es el diseño de su plataforma de diapositivas u otros documentos que se pueden compartir para que sea fácil de leer y comprender para los participantes. A continuación, se muestran algunas reglas rápidas y fáciles de seguir que debe tener en cuenta al formatear sus elementos para compartir:
Diseño: Mantén el diseño simple y visualmente atractivo. Puedes usar PowerPoint u otras aplicaciones en línea como Canva para crear tus diapositivas.
Texto: No debes leer el texto directamente de la pantalla. Su función es guiar a tu audiencia a través del contenido y solo debe hacer referencia al tema que estás tratando, sin profundizar demasiado en él.
Transición: planifica bien tus transiciones para que tu audiencia pueda seguirte cuando cambies de tema. Intenta incluir una página de título entre segmentos y asegúrate de hacer pausas.
Duración: Más tiempo no siempre es mejor. La gente suele captar las ideas rápidamente y tiene poca paciencia para los detalles. Prepara un folleto que puedas entregar a tu audiencia. Puedes compartir este archivo durante la reunión en línea arrastrándolo al chat.
Ten en cuenta estos consejos al crear tus presentaciones y, antes de que te des cuenta, te convertirás en un experto en compartir pantalla.
Es genial estar preparado, pero a veces encontrará que tener una buena presentación no es suficiente. Incluso el mejor contenido puede fallar en algunas audiencias, especialmente si están cansadas o preocupadas. Es por eso que siempre es útil tener algunas formas de mantener a su audiencia comprometida y escuchando.
Solicitar la participación de la audiencia es un método probado y verdadero que ha funcionado durante tanto tiempo como ha habido presentaciones. También puede probar con cuestionarios, cuestionarios o incluso acertijos, utilizando el uso compartido de la pantalla para agregar una dimensión adicional al compromiso.
Si toma en serio todo lo que acaba de aprender hasta ahora, será un experto en el uso de la pantalla compartida para sus presentaciones en línea, pero ¿por qué quedarse ahí? Una vez que haya dominado todo lo anterior, estos consejos finales pondrán la cereza en el pastel de su conferencia.
Lenguaje corporal: si participas en una videoconferencia, presta atención a tu postura e intenta sentarte derecho. Mirar directamente a la cámara en lugar de a la pantalla puede resultar un poco extraño al principio, pero dará la impresión de que estás mirando directamente a los participantes de la reunión.
Brevedad: La capacidad de atención de las personas es menor durante las reuniones en línea, así que asegúrese de no divagar.
Ensayo: Siempre ensaya las presentaciones importantes, aunque solo sea repasándolas mentalmente. También es fundamental interiorizar el orden de las diapositivas para que las transiciones sean fluidas.
Controles del moderador: Recuerde que dispone de controles para el moderador en caso de eco u otras interrupciones durante la reunión.
Ahora que ya sabes cómo compartir la pantalla , es hora de cerrar tu presentación con broche de oro.
En primer lugar, recuerde siempre recapitular sus puntos al final de su presentación porque las personas tienen períodos de atención cortos. Después de eso, incluya una llamada a la acción diciéndoles a sus participantes exactamente lo que quiere que hagan, ya sea para trabajar en sus tareas individuales, suscribirse a un boletín informativo o una promoción, o simplemente acordar la próxima vez que se reunirán.
Tras tu presentación, siempre es buena idea enviar un seguimiento. Puedes enviar las notas de la reunión, la fecha y hora de la próxima reunión o la grabación si tienes contratado alguno de nuestros planes de pago. Si quieres ofrecer a tus participantes un extra después de la reunión, te recomendamos que lo pruebes.
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