Qué hacer y qué no hacer en las videoconferencias

En estos días, la videoconferencia se ha convertido en un arte. La forma en que hablamos por video y operamos en una sala de videoconferencias puede decir mucho sobre nosotros. Por lo tanto, tomarse en serio una llamada de videoconferencia y saber un par de cosas sobre presentarse en un espacio en línea puede ser la diferencia entre acertar o fallar.

Tomemos una entrevista en video, por ejemplo.

Como entrevistador, estás preparando el escenario para un entorno de trabajo profesional como rostro de la marca. Se espera que haga que el talento o el entrevistado se sienta seguro y proporcione un espacio en línea adecuado que facilite la discusión, la conversación y el compañerismo.

Como entrevistado, se espera que se venda o cuente su historia. Al demostrar la etiqueta adecuada en las videollamadas, puede dejar una impresión duradera que le permita obtener el trabajo o producir un contenido excelente.

En muchas capacidades, las facilidades de videoconferencia se utilizan para su entrevista cinematográfica, solicitud de empleo o reunión en línea. Asegurarse de estar bien equipado con la etiqueta de la videoconferencia lo diferenciará del resto.

Listo para cubrir algunos dos de videoconferencia y no?

(Alt-tag: Primer plano de una mujer en el teléfono sonriendo afuera sosteniendo una tableta mientras camina)

Verifique su apariencia

Digamos lo obvio. El software de videoconferencia lo coloca al frente y al centro en un entorno virtual. Cómo apareces en la pantalla, tu estética y presencia es lo primero que ve cualquiera. Especialmente en un lugar de videoconferencia pública como líder, orador o educador, su apariencia en la pantalla es importante.

En primer lugar, ¿cómo te ves? Verifique que se cuide su higiene básica. Tómate un minuto más para elegir el color que mejor se adapte a ti. No se presente desaliñado o desordenado. El hecho de que no estés en persona no significa que la gente no pueda relacionarse contigo.

En segundo lugar, ¿cómo actúas? Recuerde que su lenguaje corporal se escucha alto y claro en la pantalla y es una parte fundamental de su presencia y apariencia en línea. Considere posar poderosamente y mantener el contacto visual. No cruces los brazos.

Y en tercer lugar, la forma en que está configurado afecta la calidad de su reunión. Seleccione un fondo sencillo que no distraiga. Asegúrese de estar cómodo y de que su iluminación sea favorecedora. No instale en ningún lugar que sea demasiado ruidoso o demasiado oscuro. La gente quiere ver tu cara y saber que estás dando lo mejor de ti.

Mantente enfocado

Usar un servicio de videoconferencia para reuniones en línea es probado para ser más atractivo y promover la productividad.

¿Cómo? Al permanecer presentes y concentrados, los participantes pueden contribuir en un entorno orientado hacia la colaboración. La implementación de configuraciones de video en lugar de solo audio anima a los participantes a hacer más que solo presentarse.

Además, la etiqueta adecuada en las videoconferencias implica cuidar a su audiencia. Si te mantienes enfocado en lo que estás presentando, lanzando o entregando, naturalmente, la gente estará más enfocada en ti. Preste atención a la duración de su reunión. Mire a la cámara para que la gente pueda ver sus ojos. No coma durante una sesión y definitivamente no coma nada ruidoso como una bolsa arrugada de papas fritas. Tómese un momento para esperar un descanso en la conversación. No hables unos sobre otros.

Al recordar la etiqueta simple y amable de las reuniones en línea, el orador puede permanecer como el centro de atención para una sincronización exitosa.

No realice múltiples tareas durante las videoconferencias

Durante una reunión en línea, si el video no está encendido, es fácil distraerse con lo que esté sucediendo a su alrededor y no ser atrapado.

Ya sea que su video esté habilitado o no, no lo reproduzca en su teléfono. No revise ni escriba correos electrónicos mientras esté sincronizado. Dispare detalles importantes en el chat de texto para no interrumpir el flujo. Utilice Compartir pantalla para minimizar la cantidad de pestañas que tiene abiertas y; Apague las alarmas y notificaciones que puedan activarse durante una reunión.

Tratar de hacer demasiadas cosas a la vez podría hacer que parezca estresado o que no esté realmente presente. Recuerde: ¡El hecho de que no esté físicamente allí en persona no significa que la gente no pueda verlo o darse cuenta de lo que está haciendo o no haciendo!

No olvide apagar su audio y video

Cuando esté en una reunión con varios participantes; Presione el botón de silencio para evitar que los comentarios de los suyos y el ruido de fondo de otras personas ahoguen la reunión. Más importante aún y dependiendo del dispositivo que estés usando; ¡No olvide apagar la cámara si va al baño!

Verifique su configuración de video predeterminada para ver si su cámara se enciende y apaga automáticamente con el software de conferencias web gratuito que utilizas.

(etiqueta alternativa: hombre serio en el teléfono móvil en el espacio de trabajo frente a una computadora portátil abierta con café en medio de una conversación)

Aquí hay una lista de verificación rápida para la planificación de videoconferencias:

• Luce lo más limpio y pulido posible
• Preste atención a su lenguaje corporal cuando realice una videoconferencia
• No elijas una configuración que sea ruidosa, que tenga un trasfondo ajetreado o que se encuentre en una zona de mucho tráfico.
• Sea respetuoso con el tiempo de las personas
• No revises tu teléfono
• Sepa cuándo su cámara está encendida y apagada

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