¿Cómo se ve la colaboración efectiva?

La colaboración eficaz puede adoptar muchas formas, pero el único indicador clave que conduce a resultados es un objetivo compartido. Cuando todos saben para qué están trabajando, con una visión clara en mente de lo que debe lograr el producto final, todo lo demás puede encajar. El final del esfuerzo del equipo, el destino, sentará las bases para el viaje y cómo llegar allí.

Claro, eso suena bastante simple, sin embargo, es el "llegar allí" lo que requiere algunas partes móviles, como el respeto mutuo, generar confianza y excelentes herramientas de colaboración. Afortunadamente, hay algunos métodos y casillas probados y verdaderos para marcar que darán forma a cómo usted y su equipo pasan del punto a al punto b.

Echemos un vistazo más de cerca a algunos de los marcadores de colaboración exitosa y lo que se necesita para construir y mantener una cultura colaborativa dentro de su equipo.

¿Cómo se ve una colaboración exitosa?

La colaboración en los negocios comienza con la cooperación y la coordinación que trabaja para convertir un concepto abstracto en un objetivo final concreto. Al compartir pensamientos e ideas y realizar un viaje exploratorio para darles vida, es a través de estas interacciones que la colaboración apoya el crecimiento.

Para que los equipos creen cohesión, cada miembro debe traer consigo a la mesa un conjunto de habilidades tanto interpersonales como técnicas y, al mismo tiempo, tener la conciencia de sí mismo para recalibrar continuamente su contribución y producción para apoyar al equipo.

Los componentes básicos de una colaboración exitosa que hace que cualquier proyecto despegue comienzan con:

Conciencia de sí mismo
Esto se refiere a la capacidad de un miembro del equipo para desglosar con precisión cómo creen que se ven a sí mismos y desglosar cómo creen que los demás se ven a sí mismos. Es la comprensión de nuestra propia personalidad, los valores que mantenemos, cómo se moldean nuestras actitudes y qué comportamientos exhibimos. ¿Cuáles son sus debilidades, fortalezas y capacidades? Todos estos juegan un papel clave en su desempeño en el trabajo, especialmente porque somos bastante duros para juzgar nuestras propias capacidades.

Una alta conciencia de sí mismo conduce a una mejor toma de decisiones, coordinación y manejo de conflictos que, en general, afectan la calidad del trabajo en equipo.

Escucha Activa
Esto requiere prestar toda su atención al orador. Empiece por observar cómo están hablando. Qué comportamiento no verbal se está comunicando? Mire sus manos, ojos y la posición de su cuerpo.

A continuación, preste atención. ¿Dónde está tu enfoque? ¿Tu mente vaga? Manténgase presente y no haga nada más como revisar su correo electrónico o tocar su teléfono mientras escucha. Siga lo que están diciendo; incluso si no está de acuerdo con él, reconozca su mensaje y respete la entrega de su mensaje permitiéndoles terminar su idea, historia, etc.

Si bien esto puede parecer sencillo, es al no hacer esto que las reuniones se prolongan en horas extras, las conversaciones divagan y las tangentes conducen a lugares lejanos. Manténgase enfocado con habilidades de escucha activa que conducen a una buena colaboración y resolución de problemas para brindarle a su equipo la atención que se merece.

Desarrollo Profesional
Cuando los empleados sientan que se tienen en cuenta sus mejores intereses y su desarrollo profesional, harán todo lo posible por mejorar.

Al recibir capacitación adicional para mejorar sus habilidades técnicas o habilidades interpersonales, como aumentar su inteligencia emocional, mejorar su Desarrollo de software ad-hoc conocimiento o mejorando su forma de hablar en público, usted es:

• Añadiendo al conocimiento colectivo de su equipo
  Más experiencia significa que está más completo en su conjunto y es capaz de enfrentar obstáculos que se convierten en oportunidades.
• Aumentar la satisfacción laboral de los empleados
  Es más divertido cuando sientes que tus colegas son capaces e inteligentes y puedes aprender algo de ellos.
• Posicionando a su empresa en una buena posición
  Al ofrecer oportunidades de capacitación y desarrollo, como empleador, su reputación positiva solo aumentará. Especialmente si los empleados están contentos y sus clientes están recibiendo los beneficios de sus actualizaciones, es una situación en la que todos ganan.
• Establecer el listón para atraer más empleados ambiciosos con ideas afines
  Más que un salario competitivo y beneficios, cuando ofrezca educación continua u oportunidades para crecer profesionalmente, los candidatos se beneficiarán de este enfoque de “panorama general”.
• Apoyando la retención
  Cuando los empleados se sientan apoyados, querrán quedarse y marcar la diferencia. Los desafíos saludables y el aprendizaje permanente que empujan en lugar de obstaculizar mantendrán a los trabajadores en el camino correcto. El desarrollo personal mejora la colaboración eficaz en equipo para que las personas se queden en lugar de querer irse en busca de pastos más verdes.
• Pavimentación de la línea de sucesión
  Algunos trabajadores quieren quedarse mientras que otros son aptos para puestos directivos. Aquellos que demuestran un rendimiento superior al promedio habilidades de liderazgo y comunicación podrían ser adecuados como líderes colaborativos, por ejemplo. La promoción del personal se vuelve más obvia cuando han dedicado tiempo a mejorar.

Buena comunicación
El flujo de trabajo depende de la forma en que pueda acceder a otros miembros del grupo. Con el software de colaboración que promueve un mayor grado de comunicación simplificada, es fácil transmitir su punto de vista a través de chat de texto o video, o trabajar en un proyecto con un colega desde una ubicación diferente en una llamada de conferencia.

Por ejemplo, cree una guía de fácil acceso que resalte las normas del grupo (o reglas básicas) y facilite la participación de todos. Las reglas pueden incluir:

• Escuche para entender en lugar de responder
• La mente es un paracaídas: funciona mejor cuando está abierta
• Elimina la inclinación a estar a la defensiva
• Brinde a sus colegas el beneficio de la duda, especialmente cuando se comunica en línea.
• Practica y trabaja en cómo experimentas la humildad

Aplique estas mismas normas de grupo a la forma en que se reúne como grupo en una reunión en línea:

• Las reuniones deben comenzar y terminar a tiempo
• Se grabarán las reuniones con más de XX participantes
• Se enviará una agenda antes de la sincronización
• Cada miembro del equipo debe hablar
• Los puntos de acción se resumirán en un correo electrónico.

Se pueden implementar mejores soluciones para mejores grupos colaborativos con herramientas de colaboración que funcionan para inculcar una mejor comunicación y desarrollo. El uso de una plataforma de comunicación bidireccional para una colaboración empoderada le brinda a su empresa acceso ilimitado a la comunicación interna y externa entre trabajadores y clientes.

¿Por qué es necesaria la colaboración en equipo?

La colaboración estimula la comprensión y conecta los puntos de la creatividad. Cuando dos conceptos aparentemente separados se conectan para crear una idea nueva, es esta visión y capacidad de verlos como separados lo que conduce a avances.

Además, cuando las personas se unen, aumenta el compromiso, aumenta la responsabilidad y la gente quiere hacer todo lo posible y mantener el equipo a flote.

(etiqueta alt: vista de pájaro de una mujer escribiendo en su cuaderno en el escritorio frente a la computadora de escritorio mientras videoconferencia en una reunión)

Empleados comprometidos

Los grupos colaborativos que brillan tienen algo en común: sus miembros están comprometidos. Todos están dispuestos a hacer lo que sea necesario para hacer el trabajo. ¿Por qué? Porque sus ideas, tiempo y esfuerzo se combinan junto con sus compañeros de equipo. Trabajar en equipos colaborativos involucra a los empleados al:

• Involucrando a todos los jugadores
  Cuando todos los empleados y líderes colaborativos pueden ver la visión, es necesario delinear su función inmediata. Conocer su parte al delinear claramente las métricas y los resultados medibles les ayudará a satisfacer sus necesidades y les hará sentir validados.
• Creando estructuras y sistemas
  Asigne diferentes equipos de trabajo a proyectos e inquietudes específicos para que puedan continuar profundizando y mejorando. Un espacio de trabajo en línea o una plataforma de comunicación bidireccional proporciona la colaboración y la comunicación directa necesarias entre los miembros del equipo y los líderes.
• Equipar líderes colaborativos
  Aprenda cómo funcionan los diferentes líderes y cuáles son sus fortalezas y debilidades. Reúna su experiencia basada en su experiencia y aplíquela a diferentes grupos y roles. ¿Qué necesitan los "intermedios" y cómo pueden obtener apoyo los mandos intermedios?
• Empoderamiento de la competencia
  Vaya más allá cuando se trata de potenciar la forma en que trabajan los empleados; proporcionar más aprendizaje y fomentar la actualización de habilidades, y nuevas habilidades y comportamientos que se pueden poner en acción sobre la marcha.
• Compartiendo lo que esta pasando
  Celebre las victorias y compártalas con los demás a lo largo del proceso. De manera similar, también mantenga abiertas las líneas de comunicación cuando las cosas se pongan desafiantes y se necesiten todas las manos a la obra.

Cuando todos se sienten parte de un equipo y cada persona tiene su propio peso, el rendimiento del trabajo se vuelve más eficiente. Un mayor compromiso se vuelve obvio y la colaboración es de primera categoría.

Gran comunicación abierta

La creación de una cultura colaborativa dentro de su equipo se estimula aún más cuando la comunicación abierta está a la vanguardia de cómo se logran las cosas. Fomente este enfoque utilizando software de comunicación para empleados, que enciende un fuego para hacer las cosas de manera sucinta y con menos espacio para malentendidos. Fomente este enfoque:

• Conseguir que los empleados compartan sus pensamientos y opiniones
• Considerar las aportaciones de sus empleados como importantes y desde la "primera línea"
• Escuchar a su equipo y tomarse el tiempo para reflexionar
• Impulsando más interacciones sociales y personales
• Inculcar un sentido de respeto en todos los niveles
• Conozca a sus empleados
• Diseñe un horario que todos puedan ver y cumplir
• Describir lo que ha observado en lugar de juzgar
• Enfrentando problemas en lugar de rehuir

Estas son solo algunas de las muchas formas en que puede trabajar para lograr una comunicación más rica y abierta. Utilice estas tácticas con una plataforma de comunicación en línea que encienda el fuego para hacer las cosas de manera sucinta y con menos espacio para malentendidos.

FreeConference.com está diseñado para mejorar la forma en que se comunica dentro y fuera de su equipo. Fortalezca la colaboración con reuniones en línea que acerquen a su equipo e inspiren el mejor trabajo de cada individuo. Disfrutar conferencia web características que vienen cargadas con compartir pantalla, intercambio de documentos, pizarra en línea y más para conversaciones y reuniones intensificadas que conducen a colaboraciones exitosas.

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