Gracias a los avances en la tecnología de las comunicaciones (principalmente Internet), es más fácil que nunca para las personas en diferentes partes del mundo conectarse y hacer negocios. En la economía global actual, las conferencias telefónicas internacionales son comunes y muy simples de configurar. Ahora, antes de ir a organizar su próxima conferencia telefónica internacional, aquí hay 5 consejos de etiqueta comercial internacional para ayudarlo a garantizar que su llamada se realice sin problemas y con éxito.

1. Las diferencias de zona horaria son clave al programar una llamada de conferencia internacional.

Es bueno poder programar una conferencia telefónica internacional en cualquier momento, pero eso no significa que sea bueno programar una conferencia telefónica internacional en cualquier momento. Cuando programe una llamada de conferencia entre partes en diferentes partes del mundo, asegúrese de tener en cuenta las diferencias de zona horaria para que nadie tenga que levantarse a las 2 a.m. de la mañana. Si está organizando una reunión con clientes que pagan, intente acomodar su horario, incluso si eso significa que termina llamando fuera de su horario normal de trabajo. Afortunadamente, tenemos nuestra propia herramienta de gestión de zona horaria aquí en Freeconference.com ¡eso hace que sea fácil encontrar un horario adecuado para programar conferencias telefónicas entre personas en diferentes zonas horarias!

2. Proporcione a las personas que llaman internacionales un número de llamada nacional (si es posible).

Aunque tu acceso telefónico dedicado es útil para llamadas de última hora. Sería bueno proporcionar a sus participantes una lista de números de marcación para que puedan elegir uno que sea un número nacional para ellos, de modo que puedan evitar pagar tarifas de llamadas internacionales de su proveedor. ¡Este es uno de los consejos de etiqueta empresarial más importantes! Como invitado de su conferencia telefónica, con mucho gusto lo llamaría si da un paso más y me ayuda a ahorrar dinero.

FreeConference ofrece gratis y premium números de marcación internacional para más de 50 países, incluidos los Estados Unidos, Canadá, el Reino Unido, Alemania, Australia, y más. Consulte nuestra lista completa de números de acceso telefónico y tarifas esta página.

3. Aprenda algo sobre la cultura de sus asistentes a conferencias internacionales.

Como ya sabrá, las personas de diversas partes del mundo tienden a expresarse de manera diferente. Si bien ser directo y franco es normal en algunas culturas, no es así en otras. Tomarse el tiempo de antemano para aprender sobre algunas de las normas culturales de las personas con las que hablará puede ayudarlo a evitar posibles malentendidos y podría contribuir a una conferencia telefónica internacional más exitosa.

4. Llame a tiempo (desde donde se encuentre).

A regla universal Uno de los consejos de etiqueta empresarial es que nunca debe hacer esperar a los demás. Recomendamos estar preparado y listo para su llamada al menos 5-10 minutos antes de la hora de inicio programada de su conferencia. Si bien algunas culturas valoran la puntualidad más que otras, “mi tiempo es más valioso que el tuyo” no se traduce bien en ningún idioma.

Puedo decirle de primera mano que, como persona que realiza frecuentes conferencias telefónicas internacionales, la excusa de "Estoy en otra zona horaria" no funciona.

5. Familiarícese con la configuración y las funciones de la llamada de conferencia de antemano.

Las plataformas de conferencias telefónicas como FreeConference son fáciles de usar e intuitivas por diseño, pero siempre es una buena idea tomarse unos minutos para familiarizarse con las distintas Características y controles del moderador disponible. Esto puede ayudarlo a parecer más preparado durante su conferencia telefónica y podría evitarle la vergüenza potencial de parecer que no sabe lo que está haciendo. Podría ser una distracción (y a veces vergonzoso) cuando revisa a tientas los controles durante el comienzo de la llamada de conferencia.

En caso de duda, FreeConference.com se dedica Atención al cliente El equipo siempre está listo para ayudar y solo tiene que llamar o enviar un correo electrónico.

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