Promesas de la reunión de la junta para hacer y cumplir en 2018

Realice reuniones de la junta directiva más breves y eficaces en 2018 con FreeConference.

El año nuevo es un momento en el que nos fijamos metas para ayudarnos a lucir mejor, sentirnos mejor y tener más éxito. Si está involucrado con una empresa o una organización sin fines de lucro, el comienzo de 2018 es el momento perfecto para repensar la forma en que su organización lleva a cabo las reuniones. En la publicación del blog de año nuevo de hoy, nos gustaría compartir con ustedes algunas ideas que pueden hacer que las reuniones de su grupo o empresa sean mejores y más productivas en 2018.

Estos son nuestros 4 consejos principales para reuniones de conferencias:

1. Envíe una agenda escrita de antemano

Si aún no lo ha hecho, distribuir una agenda antes de la reunión ayudará a aprovechar al máximo el tiempo de todos y garantizará que las reuniones no se desvíen del tema. Al enviar invitaciones por correo electrónico o calendario para los invitados a la reunión, incluya una agenda de 5 a 10 puntos de conversación. Esto permitirá que todos los involucrados planifiquen con anticipación y preparen notas, trabajos o pensamientos pertinentes sobre los temas.

2. Defienda la eficiencia

Si bien las reuniones de la junta se llevan a cabo tradicionalmente sentadas alrededor de una mesa de conferencias, las reuniones de pie entre los miembros de la junta y el personal se han vuelto más frecuentes en los últimos años, y por una buena razón. Según los hallazgos de este estudio 1999 por Allen Bluedorn y sus colegas, las reuniones sentadas no solo toman hasta un 34% más que aquellas en las que los participantes están de pie, sus resultados no muestran ser más productivos.

3. Realice actualizaciones mensuales de 10 minutos a través de video

La videoconferencia es una forma conveniente para que las personas de cualquier parte del mundo se conecten. Una vez al mes, en lugar de arrastrar al personal fuera de sus estaciones de trabajo para reunirse físicamente, configure una videoconferencia rápida con su equipo para que todos conozcan los desarrollos nuevos y relevantes. Esta es una gran oportunidad para que todos se registren, compartan en qué están trabajando y expresen cualquier idea, inquietud o pregunta que puedan tener con el grupo.

4. Utilice las conferencias en línea para que las reuniones sean más accesibles

La celebración de reuniones en persona de forma regular puede ayudar a aumentar la comunicación, la colaboración y la productividad dentro de su organización; sin embargo, no siempre puede tener a todos presentes en cada reunión. En estos casos, videoconferencia permite a los participantes que no pueden asistir físicamente a una reunión unirse de forma remota a través de Internet para participar en los debates. De esta manera, no tiene que cancelar o posponer una reunión solo porque uno de los invitados está fuera de la oficina.

Conferencias telefónicas y web para empresas y organizaciones sin fines de lucro con FreeConference.com

Ya sea que celebre reuniones anuales de la junta o encuentros semanales con el personal, la posibilidad de que varias personas se conecten fácilmente a su reunión por teléfono o Internet, GRATIS, nunca es algo malo. Desde el año 2000, FreeConference.com ha estado ayudando a personas, propietarios de negocios y personal sin fines de lucro a realizar reuniones virtuales a un costo mínimo o gratuito. Si aún no lo ha hecho, ¿por qué no aprovechar el teléfono gratuito y llamada de conferencia web en 2018? ¡Comience hoy con solo su nombre, correo electrónico y contraseña!

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