El año nuevo es un momento en el que nos fijamos metas para ayudarnos a lucir mejor, sentirnos mejor y tener más éxito. Si está involucrado con una empresa o una organización sin fines de lucro, el comienzo de 2018 es el momento perfecto para repensar la forma en que su organización lleva a cabo las reuniones. En la publicación del blog de año nuevo de hoy, nos gustaría compartir con ustedes algunas ideas que pueden hacer que las reuniones de su grupo o empresa sean mejores y más productivas en 2018.
Si aún no lo haces, distribuir una agenda antes de la reunión te ayudará a aprovechar al máximo el tiempo de todos y a evitar que las reuniones se desvíen del tema. Al enviar invitaciones por correo electrónico o calendario a los participantes, incluye una agenda con 5 a 10 puntos clave. Esto permitirá que todos se preparen con anticipación y tengan apuntes, información o ideas relevantes sobre los temas a tratar.
Si bien las reuniones de la junta directiva tradicionalmente se llevan a cabo sentados alrededor de una mesa de conferencias, las reuniones de pie entre los miembros de la junta y el personal se han vuelto más comunes en los últimos años, y con razón. Según los hallazgos de este estudio de 1999 realizado por Allen Bluedorn y sus colegas, las reuniones sentados no solo duran hasta un 34 % más que aquellas en las que los participantes están de pie, sino que tampoco se ha demostrado que sus resultados sean más productivos.
La videoconferencia es una forma conveniente para que las personas de cualquier parte del mundo se conecten. Una vez al mes, en lugar de arrastrar al personal fuera de sus estaciones de trabajo para reunirse físicamente, configure una videoconferencia rápida con su equipo para que todos conozcan los desarrollos nuevos y relevantes. Esta es una gran oportunidad para que todos se registren, compartan en qué están trabajando y expresen cualquier idea, inquietud o pregunta que puedan tener con el grupo.
Celebrar reuniones presenciales con regularidad puede mejorar la comunicación, la colaboración y la productividad dentro de su organización; sin embargo, no siempre es posible contar con la presencia de todos los participantes. En estos casos, las videoconferencias permiten que quienes no pueden asistir físicamente se conecten de forma remota a través de internet para participar en las discusiones. De esta manera, no tendrá que cancelar ni posponer una reunión solo porque uno de los invitados esté fuera de la oficina.
Ya sea que celebre reuniones anuales de la junta directiva o encuentros semanales con el personal, la posibilidad de que varias personas se conecten fácilmente a su reunión por teléfono o internet, de forma gratuita, siempre es una ventaja. Desde el año 2000, FreeConference.com ha ayudado a particulares, empresarios y personal de organizaciones sin fines de lucro a celebrar reuniones virtuales a un costo mínimo o nulo. Si aún no lo ha hecho, ¿por qué no aprovechar las llamadas de conferencia telefónicas y por internet gratuitas en 2018? ¡Comience hoy mismo con solo su nombre, correo electrónico y contraseña!
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