Hvis organisationer ønsker at få succes, skal de modellere deres informationsdeling efter den mest sofistikerede og effektive informationsprocessor på planeten: den menneskelige hjerne.
Hver dag foretager menneskeheden 50 milliarder mobilopkald og sender 300 milliarder e-mails. Men blot én persons hjerne sender flere beskeder end det!
Den sender omkring 10,000 gange så mange hver dag. Og alt, hvad vi behøver for at gøre dette, er en muffin og en kop kaffe.
Vores hjerner er så effektive på grund af den måde, de er forbundet med. Desværre er kontorkommunikation normalt ikke kablet så intelligent som en menneskelig hjerne. Dette holder virkelig organisationer tilbage. Information flytter rundt, men den bevæger sig normalt enten kun én vej eller kun mellem to personer.
Grunden til at telefonmøder er så smarte, er at de bruger det samme system til at flytte information som din hjerne, så din information kan blive til ideer.
I de dårlige gamle dage bevægede information sig meget langsomt, og den rejste kun i én retning ad gangen. De kalder det ikke sneglepost uden grund.
Det kan tage seks uger for et brev at krydse Atlanten eller at rejse med Pony Express fra San Francisco til New York. Derefter ville det tage yderligere seks uger, før svaret kom tilbage.
I 1890'erne troede New York City, at det var et reelt gennembrud ved at bygge et enormt netværk af pneumatiske rør, der forbandt postkontorer med togstationer og endda regeringskontorer.
De testede deres system ved at sende en kat.
Katten overlevede, men det gjorde heldigvis det ineffektive system til at flytte informationer rundt ikke.
Hjerner flytter information helt anderledes. De kan flytte det i to retninger, næsten på én gang, og de kan dele det bredt.
Dette gør det muligt for hjernen ikke blot at flytte information, men også at tænke med den.
Talrige projekter som The Human Brain Project, Allen Human Brain Atlas og Whole Brain Catalog kortlægger, hvordan hjerner flytter information rundt.
Undersøgelsen kaldes "Connectomics", som refererer til, hvordan hjernen laver sine forbindelser.
Tilsyneladende har vi 100 milliarder nerveceller. Tricket er, at hver enkelt er forbundet med 10,000 andre nerveceller.
Tænk på dit arbejdsteam som individuelle nerveceller. Hvor langt ville du komme, hvis du ikke var forbundet med de andre teammedlemmer?
Problemet med e-mails er, at selvom de kan forbinde hele teamet på én gang, sender de kun informationen én vej ad gangen. Telefonopkald er bedre, fordi de er tovejskommunikation, men de forbinder kun to af teammedlemmerne ad gangen.
Hvis du ønsker, at din organisation skal tænke og handle med kraften fra en menneskelig hjerne, så brug telefonmøder, fordi de ikke kun sender informationen begge veje, men de forbinder alle teammedlemmer på én gang. Du formidler ikke bare information; du udtænker idéer med den.
I de dårlige gamle dage var møder noget, man "skulle gå til".
Afhængigt af størrelsen på din organisation kan dette involvere tog, fly og biler. Uanset hvordan du transporterer folk rundt, koster det altid personalets tid og penge. Selv hvis I alle arbejder i én bygning, er personalets tid penge.
At få alle til at mødes i ét rum er som at bruge en pony til at få et brev på tværs af et kontinent, eller et pneumatisk rør til at transportere en kat til Grand Central Station.
Telefonmøder er effektive , fordi de flytter informationen rundt uden at flytte personerne. Alt du skal gøre for at deltage i et telefonmøde er at tage din telefon. Når du er færdig, lægger du din telefon fra dig, og du er videre til den næste del af din dag, opladet af din interaktive forbindelse med de andre neuroner i din "hjerne".
Telefonmøder er smarte , fordi de efterligner den måde, den menneskelige hjerne fungerer på.
Ved at forbinde alle deres neuroner i realtid forvandler menneskelige hjerner små pakker af information til fantastiske ideer. Når du forbinder dit team på én gang og lader dem interagere, bliver summen større end delene.
Opret din FreeConference.com-konto, og få adgang til alt, hvad du behøver for at din virksomhed eller organisation kan komme godt i gang, f.eks. video- og skærmdeling , opkaldsplanlægning , automatiserede e-mailinvitationer, påmindelser og meget mere.
