At dele information fører til succes
I hele historien er en af de mest overbevisende illustrationer af de forfærdelige konsekvenser af kvælt informationsstrøm tragedien med skyttegravskrig i 1. Verdenskrig, som siden er blevet det definerende ordbogseksempel for ordet "forgæves". Uanset hvad din virksomhed eller dit projekt er, er den sidste ting, du skal bruge, at blive hængende, fordi information ikke flyder i din organisation.
Heldigvis lever vi i en verden, hvor information flyder meget hurtigere via e-mails, sms'er, trådløse telefonopkald, scanning osv. Men hvilken er bedst? Hver af dem har deres fordele og ulemper til forskellige anvendelser. For arbejdsteams og organisationer sørger gratis telefonmøder for, at informationen flyder bedre ved at tilbyde:
"De, der ikke kender deres historie, er dømt til at gentage den". Selvom vi ikke kan bringe disse soldater fra 1. Verdenskrig tilbage, kan vi bestemt ære deres minde ved at prøve at lære af de fejl, der forårsagede dem sådan sorg, og holde vores information flydende.
Selvom skyttegravskrig havde været brugt i tusinder af år, havde den nylige opfindelse af pålidelige maskingeværer i 1914, da Første Verdenskrig startede, gjort den forældet.
Desværre tog det 3 år for denne kritiske information at filtrere op til beslutningstagere. I mellemtiden blev generaler ved med at beordre soldater til at gå "over toppen" og rykke frem gennem maskingeværild.
Selv så sent som i juli 1916 led den britiske hær 57,000 tab på den første dag af Slaget ved Somme uden at vinde terræn. Over en million soldater døde over 4½ måneder i et "fremstød" på 6 miles.
Problemet lå i praktiseringen af datidens militærkultur for at adskille de "indrullerede mænd", der kæmpede i frontlinjerne, så meget som muligt fra de "officerer", der leder bagfra. De hvervede soldater var godt klar over, at den traditionelle "ladning" var for dødbringende til at være nyttig, og de havde alle mulige ideer til, hvordan de skulle tilpasse sig den nye virkelighed, men der var ikke noget kommunikationssystem til, at de kunne få informationen til militære planlæggere.
Kampe var ofte hængslet på initiativ af delingskommandører, der handlede efter deres instinkter, og mangel på hurtig og effektiv kommunikation nævnes ofte som en nøglefaktor i ineffektiviteten af skyttegravskrig i 1. verdenskrig.
Måske hvis datidens militær havde nutidens mere åbne virksomhedskultur og ubesværet informationsflowteknologi lige ved hånden, kunne millioner af liv være blevet reddet.
Én ting ved vi, og det er, at vi kan gøre det bedre.
Uanset hvad din organisation forsøger at gøre, er den bedste måde at komme videre og bryde gennem de problemer, du står over for, at forbedre kommunikationen i din organisation. Det er vigtigt at dele information på hvert niveau, men den mest afgørende proces er at filtrere information fra frontlinjemedarbejdere, som har en indgående viden om, hvordan organisationen forholder sig til sine kunder, op gennem mellemledelsen, til seniorbeslutningstagere.
Gratis konferenceopkald udmærker sig ved at forbinde "fodsoldaterne" med "generalerne", fordi de respekterer hver enkelt persons tid. For et planlagt opkald kl. 11 er det eneste, du skal gøre, at være ved dit skrivebord og tage telefonen, og du er øjeblikkeligt forbundet med hele teamet.
For mange møder sker ikke på grund af budgetmæssige begrænsninger, men at "spare penge" ved at aflyse møder koster faktisk virksomhederne mange penge, når mangel på informationsdeling giver alvorlige problemer.
Da 1. Verdenskrig startede, var det almindeligt antaget, at "Krigen vil være forbi til jul". Manglende investeringer i kommunikation trak krigen ud i fire år og kostede milliarder af dollars og millioner af liv.
Gratis telefonmøder kan arrangeres gratis, og selvom bekvemmeligheden ved et gratis nummer eller optagelse af opkald tilføjes mod et mindre gebyr, er omkostningerne ved telefonmøder og personalets tid til at oprette dem og deltage i dem så lave, at du ikke har råd til ikke at praktisere flydende kommunikation.
En af de store mangler ved det 20. århundredes militær var, at de kun fik deres generaler i samme rum med soldaterne måske en gang om året, og selvfølgelig måtte soldaterne ikke tale. Kampe blev ofte tabt, fordi afgørende information tog for lang tid at nå frem til de rigtige personer.
Gratis konferenceopkald er så nemme at koordinere og optager så lidt personaletid, at du har råd til at planlægge regelmæssige personalemøder via telefon. Regelmæssige møder er en god måde at opbygge en stærk virksomhedskultur på og holde informationen flydende, så den kan nå derhen, hvor den skal hen, før den er forældet.
Den største fordel ved at holde informationen flydende med konferenceopkald er, at informationsdeling bygger tillid, og tillid er livsnerven i teamånden. Ved at gøre 2-vejs kommunikation let og give et enkelt forum til at fejre medarbejdernes bidrag, kan telekonferencer hjælpe med at skabe en sjov, produktiv og aktiv virksomhedskultur.
Ingen vandring til møder, ingen spildte rejsetid, ingen afbrydelser.
Fordelene ved gruppeopkald kan virke indlysende, når man har at gøre med fjerntliggende teams baseret i flere byer eller på forskellige kontinenter, men de er lige så overbevisende i et stort kontorkompleks, eller når en gruppe er spredt på endda to fysiske steder i én by.
Gratis konferenceopkald er den mest effektive form for effektiv kommunikation, fordi de foregår i realtid, og alle er fokuseret på at tænke sammen. En stærk virksomhedskultur er en succes, og at have hele teamet på samme side er din sikreste måde at opbygge en solid bundlinje.
Opret din FreeConference.com-konto, og få adgang til alt, hvad du behøver for at din virksomhed eller organisation kan komme godt i gang, f.eks. video- og skærmdeling , opkaldsplanlægning , automatiserede e-mailinvitationer, påmindelser og meget mere.
