Skærmdeling kan føje meget til dine online møder og præsentationer. Hvis du ikke er teknisk kyndig, skal du ikke bekymre dig. Selvom det kan tage et øjeblik for dig at lære at dele skærm, vil dine fremtidige mødedeltagere takke dig.
Skærmdeling er et simpelt, men nyttigt værktøj, der giver dig mulighed for at præsentere dine slideshows, grafer, billeder og mere for alle i din telefonkonference, der deltager via internettet . Din skærmdeling kan også optages , hvis du har et betalt abonnement.
For at dele din skærm under et onlinemøde skal du blot klikke på Del øverst på skærmen. Første gang du gør dette, bliver du bedt om at downloade skærmdelingsudvidelsen. Klik på Tilføj udvidelse for at fortsætte og få tilladelse til at dele skærmen. Du kan vælge, om du vil dele hele din skærm eller et bestemt vindue – og voila! Du deler nu skærmen!
Lære at gøre det skærmdeling er vigtigt, men det er det også at designe dit slide deck eller andre delbare dokumenter, så det er nemt for dine deltagere at læse og forstå. Her er nogle hurtige og nemme at følge regler, du skal huske på, når du formaterer dine delbare:
Design: Hold designet enkelt og visuelt tiltalende. Du kan bruge PowerPoint eller andre onlineapps som Canva til at lave dine slides.
Tekst: Du bør ikke læse din tekst direkte fra skærmen. Denne tekst er beregnet til at guide dit publikum gennem dit indhold og bør kun referere til det, du taler om, uden at gå for i dybden med det.
Overgang: Planlæg dine overgange godt, så dit publikum kan følge med, når du skifter emne. Prøv at have en titelside mellem segmenterne, og sørg for at tage dig tid til pauser.
Varighed: Længere er ikke bedre. Folk har en tendens til at forstå ideer hurtigt og har ikke meget tålmodighed med detaljer. Prøv at forberede et udleveret materiale, som du kan give til dit publikum. Du kan dele denne fil under dit onlinemøde ved at placere den i chatboksen.
Husk disse tips, når du laver dine præsentationer , og så vil du være en mester i skærmdeling, før du ved af det.
Det er dejligt at være forberedt, men nogle gange vil du opdage, at det ikke er nok at have en god præsentation. Selv det bedste indhold kan falde pladask for nogle publikummer, især hvis de er trætte eller optaget. Derfor er det altid praktisk at have et par måder at holde dit publikum engageret og lyttende.
At bede om publikumsdeltagelse er en gennemprøvet metode, der har virket lige så længe, der har været præsentationer. Du kan også prøve quizzer eller spørgeskemaer eller endda puslespil ved at bruge skærmdeling for at tilføje en ekstra dimension til engagementet.
Hvis du tager alt det, du lige har lært så langt til dig, vil du være ekspert i at bruge skærmdeling til dine onlinepræsentationer -- men hvorfor stoppe der? Når du har mestret alt ovenfor, vil disse sidste tips sætte kirsebær på din konferencekage.
Kropssprog: Hvis du er til en videokonference, så vær opmærksom på din kropsholdning og prøv at sidde ret op. At se direkte ind i kameraet i stedet for på skærmen vil føles lidt underligt i starten, men det vil give indtryk af, at du ser direkte på dine mødedeltagere.
Kortfattethed: Folks opmærksomhedsspænd er kortere under onlinemøder, så sørg for ikke at snakke for meget.
Øvelse: Øv altid vigtige præsentationer, selvom det bare betyder, at du skal gennemgå dem i hovedet. Det er også vigtigt at internalisere rækkefølgen af dine slides, så du nemt kan skifte.
Moderatorkontroller: Husk, at du har moderatorkontroller i tilfælde af ekko eller andre forstyrrelser under dit møde.
Nu hvor du har lært, hvordan du deler skærme , er det tid til at afslutte din præsentation med stil.
For det første skal du altid huske at opsummere dine pointer i slutningen af din præsentation, fordi folk har kort opmærksomhed. Herefter skal du inkludere en call-to-action ved at fortælle dine deltagere præcis, hvad du vil have dem til at gøre, om det er at arbejde med deres individuelle opgaver, tilmelde dig et nyhedsbrev eller kampagne eller bare aftale næste gang de skal mødes.
Efter din præsentation er det altid en god idé at sende en opfølgning. Det kan være mødenotater, tidspunkt og dato for det næste møde eller en optagelse af mødet, hvis du abonnerer på et af vores betalte abonnementer. Overvej at prøve det, hvis du vil give dine deltagere lidt ekstra, efter dit møde er slut.
FreeConference.com, den originale udbyder af gratis konferenceopkald , der giver dig friheden til at vælge, hvordan du vil oprette forbindelse til dit møde, hvor som helst og når som helst, uden forpligtelser.
Opret en gratis konto i dag , og oplev gratis telekonferencer, videokonferencer uden download , skærmdeling, webkonferencer og meget mere.
Opret din FreeConference.com-konto, og få adgang til alt, hvad du behøver for at din virksomhed eller organisation kan komme godt i gang, f.eks. video- og skærmdeling , opkaldsplanlægning , automatiserede e-mailinvitationer, påmindelser og meget mere.
