Hvem vidste det en dag videokonference ville være modus operandi for de fleste mennesker i arbejdsstyrken? Hvad der engang var en drøm – at se nogen på den anden ende af linjen, som du taler med – er nu tilgængeligt i vores håndflade eller brugt sammen med venner på spilleaften, interviews med c-level execs og ansættelse af medarbejdere til fjerntliggende job rundt om i verden.
Her er sagen dog; Lige så meget som videokonferencer har været revolutionerende i at forbinde mennesker, er der også mulighed for at være vært for en lydkonference. Det har en lige så vigtig rolle i at holde forretning og mennesker på linje og på samme side minus presset ved at skulle tænde dit kamera.
Så hvilken mulighed er bedre for dig? Hvilken kan du have brug for i en given situation? Her er hvad du skal vide først:
Det er, når flere personer forbinder fra forskellige enheder via det samme telefonopkald. Lydkonferencer er beslægtet med, hvad der var en konferenceopkaldsfunktion på en fastnettelefon – som stadig bruges og er tilgængelig – men i disse dage foregår det mere almindeligt via internettet, hvor ét nummer eller vært ringer op for at oprette forbindelse fra deres enhed for at nå andre. . Ingen kameraer tændt.
Samme idé men med kameraet tændt. Videokonferencer er designet til at samle flere mennesker fra forskellige enheder i et på forhånd, ansigt-til-ansigt virtuelt miljø, der simulerer at være foran hinanden. Deltagerne skal bruge internettet og kan kun få adgang til videochatten ved hjælp af et opkaldsnummer eller et link leveret af værten.
Ud over at begge er kommunikationskanaler i realtid - deres mest åbenlyse lighed - er forskellene mellem de to medier rigelige. For det første er de begge to helt forskellige formater. For det andet kræver de forskellig teknologi, og for det tredje er der forskellige omkostninger involveret.
Videokonferencer kræver lyd, men lydkonferencer er selvstændige og kræver ikke video, hvilket gør videokonferencer mere krævende med hensyn til teknologi. Video kræver hurtigere højhastighedsinternet, mere båndbredde, audiovisuelt udstyr og potentielt et par andre klokker og fløjter.
På den anden side behøver lydkonferencer kun de nødvendige forudsætninger for at oprette forbindelse. Det kan være lige så lavteknologisk som at tilslutte en telefon og foretage et opkald eller blot at slukke for kameraet, når du bruger en enhed. Når det er sagt, kan kravene til lydkonferencer ændre sig afhængigt af den specifikke forretningskredss behov, men i det store og hele kræver lydkonferencer generelt meget lidt opsætning.
Begge passer dog problemfrit sammen for at arbejde eksternt. De er de to stykker, der udgør en velfungerende, og velsmurt maskine. Virksomheder, der tilpasser sig at bruge lyd- og videokonferencer, har overtaget, når det kommer til at arbejde med medarbejdere fra hele verden.
Her er et par fordele ved både video- og lydkonferenceløsninger afhængigt af, hvad du skal bruge dem til:
Det er det næstbedste at mødes personligt:
Den største grund til, at videokonferencer er blevet voldsomt steget i popularitet i løbet af de sidste par år, er fordi det er det tætteste, du kan komme på en anden person i gruppen. Det er blevet forventet fra de fleste virksomheder nu at mødes over video.
Det er meget visuelt:
Det meste af vores kommunikation er non-verbal, derfor giver video et mere dybtgående indblik i, hvad en person kommunikerer, via deres mikroudtryk, hovedlænding, gestikulationer og mere, som alt sammen bidrager til en større og dybere mening bag ord.
Det er funktionstungt:
Videokonferencer er ikke kun video. I disse dage kommer alle mulige ekstramateriale fyldt med teknologien for at gøre oplevelsen så samarbejdsorienteret og produktiv som muligt. Funktioner som annotering, sentimentanalyse, skærmdeling og mere er moderne tilføjelser, der giver en behagelig onlineoplevelse.
Det er velkendt:
Det er, hvad der er blevet gjort igen og igen i årtier. Der er ikke meget opsat, og det er nemt at oprette forbindelse via en telefon eller cloud-baseret konferenceløsning til hvem som helst fra hvor som helst til enhver tid.
Det er ukompliceret:
Typisk kommer lydkonferencer med et par valg, og det er det. Der er ikke mange smarte muligheder at vælge imellem. Det er ligetil, til sagen og et godt valg, hvis du ikke vil vise dit ansigt eller dele din skærm.
Det er meget omkostningseffektivt:
Da lydkonferencer ikke kræver det tilbehør som højere internetbåndbredde og ekstra udstyr som f.eks mikrofoner og webcams, bliver denne løsning ganske overkommelig – endda GRATIS!
Det er mere anonymt:
Når kameraet er slukket, kan du forblive lidt mere usynlig. Dette er fordelagtigt for folk, der gerne vil føre med et taleopkald i stedet for video. Desuden er et lydopkald mere afslappet og uden manchet.
Begge metoder er guld værd. Det ville være umuligt at fungere i denne tid uden dem – begge. Faktisk understøtter de hinanden og eksisterer begge under betegnelsen telekonference eller webkonference. De er ikke gensidigt udelukkende muligheder, du kan (og bør!) have begge for at tune din virksomhed effektivt.
Med FreeConference.com har du mulighed for at kommunikere, som du vil! Uanset om det er video eller lyd, er valget dit, hvordan du vil oprette forbindelse. Især for moderne virksomheder, hvis succes afhænger af deres fjernmedarbejdere, kunder og fremtidsudsigter, er det smart at gøre for at være i stand til at forblive forbundet på så mange måder som muligt.
FreeConference.com kommer med en bred vifte af funktioner – GRATIS! – som skærmdeling, dokumentdeling, online whiteboard og mere. Opgrader til et betalt abonnement for at få flere muligheder som Annotation, Custom Hold Music og YouTube Live Streaming.
Opret din FreeConference.com -konto og få adgang til alt, hvad du har brug for, for at din virksomhed eller organisation kan komme i gang, f.eks. Video og Skærmedeling, Opkaldsplanlægning, Automatiserede e -mailinvitationer, påmindelserOg meget mere.
