Konferenceopkald er en vigtig del af moderne virksomhedskommunikation, der giver teams mulighed for at samarbejde og forblive forbundet, selv når de ikke er på samme sted. Men lad os være ærlige, konferenceopkald kan også være en kilde til frustration og forvirring. For at sikre, at dine konferenceopkald går glat og effektivt, er her de 7 bedste praksisser, du bør følge:
Det er vigtigt at respektere alles tid, så sørg for at starte opkaldet på det aftalte tidspunkt. Hvis du er vært for opkaldet, så send en påmindelse et par minutter i forvejen, så alle ved, hvordan de skal logge på.
Inden opkaldet skal du oprette en dagsorden og distribuere den til alle deltagere. Dette vil hjælpe alle med at holde sig på sporet og vide, hvad de kan forvente af opkaldet.
I begyndelsen af opkaldet skal du bruge et par minutter på at præsentere alle i opkaldet. Dette vil hjælpe alle med at sætte navne på ansigter og vil gøre opkaldet mere personligt og engagerende.
Hvis du har dias eller andre visuelle hjælpemidler, så del dem under opkaldet. Dette vil hjælpe alle med at forblive fokuserede og engagerede og vil gøre informationen lettere at forstå. Mange konferenceopkaldsudbydere tilbyder skærmdeling, dokument sharing og an online tavle i deres online-portaler, eller du kan e-maile slides eller PDF'er før dit opkald.
Sørg for at tale klart og i et ensartet tempo under opkaldet. Dette vil hjælpe alle med at forstå, hvad du siger, og vil forhindre misforståelser.
Tilskynd til deltagelse under opkaldet ved at give tid til spørgsmål og diskussion. Dette vil hjælpe alle med at forblive engageret og vil sikre, at vigtige punkter ikke går glip af.
Ligesom det er vigtigt at starte opkaldet til tiden, er det lige så vigtigt at afslutte det til tiden. Hvis du har et aftalt sluttidspunkt, skal du sørge for at afslutte opkaldet på det tidspunkt. I landskabet af moderne forretning, fjerntliggende hybride møder og konferenceopkald er blevet uundværlige værktøjer til samarbejde. På trods af lejlighedsvise tekniske problemer muliggør disse virtuelle sammenkomster dynamiske diskussioner og beslutningstagning på tværs af geografiske barrierer.
Ved at følge disse 7 bedste fremgangsmåder kan du sikre, at dine konferenceopkald er produktive, effektive og underholdende for alle involverede.
Hvis du leder efter en pålidelig og brugervenlig platform til dine gratis konferenceopkald, så led ikke længere end www.FreeConference.com. Med krystalklar lydkvalitet, en brugervenlig grænseflade og en række praktiske funktioner såsom skærmdeling og opkaldsoptagelse er www.FreeConference.com den perfekte løsning til alle dine konferenceopkaldsbehov. Derudover er det helt gratis at bruge, så der er ingen grund til ikke at prøve det. Tilmeld dig i dag og oplev selv bekvemmeligheden og enkelheden ved www.FreeConference.com.
Uanset om du skal omlægge et møde, invitere flere deltagere eller annullere et planlagt konferenceopkald, kan du gøre det hele hurtigt og nemt fra din FreeConference -konto.
Vidste du, at du og dine opkaldere kan bruge dine konferenceopkaldsoplysninger til holde et videokonferenceopkald når som helst? Planlægning af dit telefonmøde eller det er ikke nødvendigt at sende invitationer via vores system, da din konferencelinje til enhver tid er tilgængelig. Giv blot opkaldere dit opkaldsnummer, adgangskode og det tidspunkt, du ønsker dem til at ringe til! Hvis du vil sende en formel konference møde invitation eller rediger dine planlagte konferenceoplysninger, kan du nemt gøre det ved hjælp af instruktionerne herunder:
Sådan foretager du ændringer af et kommende planlagt møde:
Skift konferencetid (omplanlæg et møde)Efter at have fundet konferencen vil du gerne omlægge tid i afsnittet 'kommende' og klikke på 'rediger':
Alle deltagere, der er angivet på invitationslisten, modtager en e -mail -meddelelse, der informerer dem om den nye konferencetid.
Sådan sender du yderligere automatiserede invitationer via FreeConference:
Når du har trykket på 'Planlæg', modtager den eller de nye deltagere en automatisk e -mail -invitation til din konference. Eksisterende deltagere modtager ikke en anden invitation, medmindre andre detaljer er ændret, f.eks. Emne, dato eller tid.
.
For mere information om ændringer af en planlagt konference, kan du også se vores supportartikel Hvordan redigerer jeg mit planlagte opkald?
Det er så nemt!
Takket være fremskridtene inden for kommunikationsteknologi (for det meste internettet) er det lettere end nogensinde for mennesker i forskellige dele af verden at oprette forbindelse og gøre forretninger. I dagens globale økonomi er internationale konferenceopkald almindelige og meget enkle at oprette. Nu, inden du går i gang med at arrangere dit næste internationale konferenceopkald, er her 5 internationale forretningsetikettips til at hjælpe med at sikre, at dit opkald går gnidningsløst og succesfuldt.
Det er godt at kunne planlægge et internationalt konferenceopkald når som helst, men det betyder ikke, at når som helst er godt at planlægge et internationalt konferenceopkald. Når du planlægger et konferenceopkald mellem parter i forskellige dele af verden, skal du huske at have tidszoneforskelle i tankerne, så ingen skal være oppe kl. 2 om morgenen. Hvis du laver et møde med betalende kunder, så prøv at imødekomme deres tidsplan – også selvom det betyder, at du ender med at ringe uden for din normale arbejdstid. Heldigvis har vi vores eget tidszonestyringsværktøj her i FreeConference.com der gør det nemt at finde et passende tidspunkt til at planlægge konferenceopkald mellem personer i forskellige tidszoner!
Selvom din dedikeret opkald er praktisk til opkald i sidste øjeblik, det ville være rart at give dine deltagere en liste over opkaldsnumre, så de kan vælge et, der er et indenlandsk nummer for dem, så de kan undgå at betale internationale opkaldsgebyrer fra deres operatør. Dette er et af de vigtigste forretningsetikettetips! Som gæst til dit telefonmøde ringer jeg gerne ind, hvis du går det ekstra skridt og hjælper mig med at spare penge.
FreeConference giver gratis og premium internationale opkaldsnumre for over 50 lande, herunder USA, Canada, Storbritannien, Tyskland, Australien, og mere. Se hele vores liste over opkaldsnumre og takster link..
Som du måske allerede er klar over, har mennesker fra forskellige dele af verden en tendens til at udtrykke sig forskelligt. Selvom det er normalt at være direkte og på forhånd i nogle kulturer, er det ikke sådan i andre. At tage sig tid på forhånd til at lære om nogle af de kulturelle normer for dem, du vil tale med, kan hjælpe med at undgå potentielle misforståelser og kunne give et mere vellykket internationalt telefonmøde.
A universel regel af forretningsetikette tips er, at du aldrig bør lade andre vente. Vi anbefaler at være forberedt og klar til dit opkald mindst 5-10 minutter før det planlagte starttidspunkt for din konference. Mens nogle kulturer værdsætter punktlighed mere end andre, kan "min tid er mere værdifuld end din" ikke oversættes godt på noget sprog.
Jeg kan fortælle dig på første hånd som en person, der holder hyppige internationale konferenceopkald, "Jeg er i en anden tidszone" undskyldning flyver ikke.
Konferenceopkaldsplatforme som FreeConference er nemme at bruge og intuitive af design, men det er altid en god idé at bruge et par minutter på at sætte sig ind i de forskellige funktioner , moderator kontrol ledig. Dette kan hjælpe dig til at fremstå mere forberedt under dit konferenceopkald og kan redde dig fra den potentielle forlegenhed ved at se ud som om du ikke ved, hvad du laver. Det kan være distraherende (og nogle gange pinligt), når du fumler gennem knapperne under begyndelsen af konferenceopkaldet.
Når du er i tvivl, er FreeConference.com dedikeret Kunde support teamet er altid klar til at hjælpe og kun et opkald eller e-mail væk.
Selvom det er beregnet til at lette kommunikationen, kan åbne konceptkontorer undertiden føle, at de gør alt andet end for folk, der holder konferenceopkald i dem. I dagens blog vil vi tilbyde nogle tips til mere effektivt at holde konferenceopkald og forbedring af produktiviteten på kontorer, der har åbne plantegninger.
Uanset om deres mission er at udbrede kendskabet til sociale spørgsmål, hjælpe dårligt stillede medlemmer af deres lokalsamfund eller ændre den offentlige politik, almennyttige organisationer er forpligtet til deres sag. For at være effektive skal nonprofitorganisationer stole på deres evne til at kommunikere med mennesker både i og uden for deres organisation til forskellige formål. Disse omfatter pengeindsamlingsindsatser, offentlig opsøgende, frivillige arrangementer og mange andre. Tak til gratis telefonmøde tjenester, sociale medier og andre platforme, har det aldrig været lettere (eller billigere) for almennyttige medarbejdere at få deres budskab frem. Her er nogle af måderne, hvorpå konferenceopkaldsteknologi hjælper dem med at gøre det:
Vi som befolkning har gennemført mange undersøgelser på det seneste i bestræbelserne på at finde ud af, hvorfor møder virker - eller ikke.
Ofte har vi mærket dem som en ineffektiv tradition; normalt set som spild af tid (medmindre folk rent faktisk kom forberedte), og det er sikkert at antage, at vi alle er kommet til mindst et møde uforberedt. Så hvad giver? Hvorfor er møder så svære at bekymre sig om? Hvorfor er de så svære at styre? Hvorfor bliver vi ved med at have dem?
Mange virksomheder har indarbejdet elementer af kunstig intelligens, både for at holde sig på toppen af aktuelle tendenser og for at lette deres daglige drift. Hvis du nogensinde har haft en samtale med en automatisk svartjeneste online, har du interageret med kunstig intelligens. Disse udviklinger har givet et utal af fordele for dem, der bruger dem. Her er et par veje, som du måske har overset.
Konferenceopkald etikette: Mens den uskrevne regler for telefonmøder er bestemt ikke svære at følge, der er et par dårlige telefonmødevaner, du skal være opmærksom på, som kan drive dine medkaldere til vanvid (uanset om de fortæller dig det eller ej). Selvom nogle af disse konferenceopkald nej-nej kan virke som sund fornuft (som at ringe for sent til en konference), kan du blive overrasket over, hvor ofte nogle af disse dårlige vaner kan forringe den samlede oplevelse af et telefonmøde for alle involverede. Med det nye år lige om hjørnet, tænkte vi, at vi ville dele nogle af vores bedste dårlige telefonmødevaner. (mere…)
Ingen kan lide at bruge tid og penge på at rejse til møder længere. Hold dig til din travle tidsplan, og spar penge ved at bruge en gratis konferenceopkaldsløsning til hurtigt og effektivt at kommunikere med dine kolleger.
E-mails, der består af tekst, formår ofte ikke at formidle nuancen af en situation og mister fuldstændig talerens ønskede tonefald. Der er en risiko for, at e-mailen ikke når frem til e-mail-modtagernes indbakke, så du skal bruge SPF record checker og tage andre e-mail-sikkerhedstrin.
Gratis konferenceopkald følger ofte udviklingen, der kræver et hurtigt svar, selvom en burst -e -mail med titlen "URGENT" hurtigt viser en vis grad af vrede. Ledere kan formidle præcis, hvad de kræver af hvert individ, og sætte stemningen for resten af virksomheden.
Dette går langt i retning af at etablere lateral kommunikation og samarbejdsindsats mellem separate afdelinger eller divisioner i en virksomhed, der ellers ville fungere alene.
Alle kender det ansvar, der forventes af dem selv og andre. Uvillighed til at arbejde med andre kan nippes i knoppen i starten og klare handlingsplaner kan etableres. Ingen behøver at spille et spil telefon med et dusin andre mennesker for at få gjort grundlæggende ting.
Kæde -e -mails tager mere tid at finde ud af end at deltage i et gratis konferenceopkald, og de er simpelthen irriterende. Du har knap nok haft tid til at indhente, før et nyt svar har ændret spillet, eller folk reagerer på deres egen tid uden at komme til sagens kerne. Gratis konferenceopkald sætte alle på samme side på samme tid.
Du behøver ikke vente i et bestyrelseslokale i en halv time for at vente på en eller to forsinkelser, og du kan stadig udføre andet arbejde, mens du venter, hvis du virkelig nødt til at vente på et konferenceopkald.
Du kan arbejde på dine projekter fra dit skrivebord eller endda dit hjem, indtil alle er klar til at gå. Konferenceopkald lader også folk deltage med meget kort varsel og finder den rette balance mellem hastighed og formalitet.
På samme måde kan folk ringe til et telefonmøde hvor som helst, mens de gør næsten alt. Du kan deltage hjemmefra, arbejde, motionsrummet, mens du er ude at gå en tur, eller endda mens du kører, hvis du har et headset til din bil. Konferenceopkald kræver ikke, at du er på et bestemt sted på et bestemt tidspunkt. Alle har til enhver tid en mobiltelefon, tablet, computer eller endda en god gammeldags telefon i nærheden.
Eliminering af rejsepriser tæller som en oplagt fordel, ja, men alle deltagere kan høres i et telefonmøde. Ingen især er blevet henvist til den yderste ende af mødelokalet, og ingen behøver at hæve stemmen for bare at blive hørt. Konferenceopkald placerer alle på lige afstand fra bordets hoved.
E -mails kan ignoreres, men opkald kan ikke. Konferenceopkald kræver deltagerens vokale og lydmæssige tilstedeværelse. Ledere og medarbejdere på alle niveauer kan stilles til ansvar, og alle kan tvinges til at anerkende det aktuelle problem. Ansvaret for at levere resultater til en virksomhedsleder og kolleger tilføjer et niveau af gruppepres, der sætter langsomme mennesker på linje med resten af gruppen.
Der har du det; løsninger til konferenceopkald løse flere problemer i et slag. Opkald Gå ikke tabt i blandingen, de giver en stemme til alle, de er praktiske, og de eliminerer forvirring. Spar tid og penge med gratis konferenceopkald til dit næste møde, og kom tilbage til din travle dag med tid til overs.
