Konferenceopkald etikette: Mens den uskrevne regler for telefonmøder er bestemt ikke svære at følge, der er et par dårlige telefonmødevaner, du skal være opmærksom på, som kan drive dine medkaldere til vanvid (uanset om de fortæller dig det eller ej). Selvom nogle af disse konferenceopkald nej-nej kan virke som sund fornuft (som at ringe for sent til en konference), kan du blive overrasket over, hvor ofte nogle af disse dårlige vaner kan forringe den samlede oplevelse af et telefonmøde for alle involverede. Med det nye år lige om hjørnet, tænkte vi, at vi ville dele nogle af vores bedste dårlige telefonmødevaner.
Har du nogensinde talt med folk på et konferenceopkald, når en anden opkalder slutter sig til, og det pludselig lyder, som om du er på en travl kaffebar? Når du deltager i en konference, skal du være opmærksom på dine omgivelser såvel som enhver omgivende støj, du måtte bringe i et opkald. Hvis du skal ringe ind fra en støjende indstilling, skal du sørge for i det mindste at slå lyden fra på din linje, mens du ikke taler, for at bevare baggrundsstøj til et minimum.
Når vi taler om at bringe støj ind i en konference, er der ingen større synder for støj, ekko, feedback og generelt forringet opkaldskvalitet end højttalertelefoner. Selvom vi er klar over, at højttalertelefoner er et nødvendigt onde i nogle situationer, er de ofte rodkilden til en række konferenceopkaldsforstyrrelser. Baseret på de samlede erfaringer fra vores kundesupportteam, som dagligt beskæftiger sig med konferenceproblemer med lydkvalitet, fraråder vi på det kraftigste brug af højttalertelefoner under et telefonmøde, medmindre det er absolut nødvendigt.
Måske står du i kø hos Starbucks eller kører dit barn hjem fra skole, mens du er indstillet på et telefonmøde. Uanset hvad du ellers laver, vil du ikke være i stand til at give opkaldet din udelte opmærksomhed – uanset hvor god du er til multitasking. Hvis du planlægger at deltage i et vigtigt konferenceopkald, så prøv at justere din tidsplan, så du kan dit konferenceopkald – og alle andre, der deltager i det – dit alle.
Har du nogensinde prøvet stille og roligt at snige dig ind for sent til et møde i et kontormødelokale for kun at blive mødt af dine kollegers strenge misbilligelse? Ligesom du ville prøve at komme til tiden til et forretningsmøde eller en søndagsgudstjeneste (hvis det er din ting), er det normalt lige så vigtigt at ringe ind til tiden til et planlagt telefonmøde. Ud over at være indstillet på vigtige meddelelser og introduktioner, der kan finde sted i starten af et opkald, sikrer det, at du ringer ind til tiden, at din deltagelse i et konferenceopkald ikke forårsager nogen navnemeddelelser eller indgangsklokker, der potentielt kan forstyrre et igangværende opkald.
Få konferencesupport Her
Opret din FreeConference.com -konto og få adgang til alt, hvad du har brug for, for at din virksomhed eller organisation kan komme i gang, f.eks. Video og Skærmedeling, Opkaldsplanlægning, Automatiserede e -mailinvitationer, påmindelserOg meget mere.
