En virtuel social sammenkomst, hvis du ikke allerede har været på en, er så tæt på den virkelige ting, men i stedet hostes online ved hjælp af en videokonferenceplatform. Brug følgende tips og råd til at hjælpe dig med at blive sat op til sjove arrangementer i din virksomhed, vennekreds eller familiesammenkomster. Alt det kræver er et par invitationer, et par museklik og brug af optimerede funktioner, så du kan hoppe til et opkald og begynde at socialisere med alle hvor som helst og når som helst!
Her er et par spørgsmål, der hjælper dig med at planlægge:
Fastslå, hvem du vil vise! Hvis det er arbejdsrelateret, skal du have godt styr på, hvem og fra hvilke afdelinger du vil invitere. Hvis det er sjovt og familieorienteret, skal du afklare, hvem du vil bruge tid sammen med.
Vælg en videokonferenceplatform, der er:
Brugervenlig og intuitiv
Browserbaseret (nul downloads eller udstyr påkrævet!)
Fuld af funktioner til at hjælpe med at moderere, samarbejde og inspirere til kommunikation
En virtuel social sammenkomst kan være vært for en person eller flere. Vil du have en webinar-stil, en mere afslappet “drop-in” tilgang eller noget rent og professionelt? Dette kommer ned til indholdet og samtalen i din virtuelle sociale sammenkomst (mere om det nedenfor). Nogle hurtige tanker at overveje:
Leder du efter 1: 1 eller gruppesamtale?
Hvor mange mennesker deltager?
Hvor mange moderatorer kræves?
At have en vært hjælper med at holde strømmen af forsamlingen i skak. Afhængigt af størrelsen kan du overveje at have mindst to personer, der holder øje med, hvordan alt passer på plads. Den ene vært skal være fremadrettet, mens den anden modererer spørgsmål, introduktioner, teknologi, belysning osv.
Værten, der leder, skal have det godt med at kigge direkte ind i kameraet, kan tale uskriptet og måske lave et par vittigheder!
Hvis du samler mennesker fra dit arbejdsteam, skal du sørge for at have en idé om, hvordan mødet vil forløbe. Hvis det er afslappet, skal du holde et par samtalemeddelelser ved hånden eller læse om, hvad der skaber overskrifter. Hvis det er mere formelt, men stadig sjovt, skal du dobbelttjekke, at alle ved, hvad de skal medbringe eller forberede sig på forhånd.
Selvom det er så enkelt som at komme sammen for at grine med nogle venner eller familie, skal du bare sørge for, at alle er på samme side. Inkluder en liste over, hvad folk skal have gjort på forhånd i invitationen, og send en opfølgende e -mail.
Uanset om du er fra kontoret eller hjemmefra, så tænk over, hvor du vil oprette:
Du kan endda træde udenfor for mere naturligt lys og udendørs stemning eller trække en rumdeler op bag dig. Gardiner eller et sengetøj fungerer også godt!
Vær opmærksom på, at deltagerne kan være i forskellige tidszoner. Videokonference software, der leveres med en tidszone -planlægger, hjælper dig med at planlægge den bedste tid og dato for alle deltagere.
Invitations- og påmindelsesfunktionen indeholder også alle de vigtige oplysninger, der er nødvendige for at deltage i videochatten, herunder loginoplysninger, tid, dato og andre detaljer.
Så du har det grundlæggende fastlagt! Men nu vil du vide, hvordan du opretter forbindelse. Hvad er nogle måder at injicere lidt sjovere i din daglige rutine? Her er et par kreative ideer til at komme i gang:
Saml med din gruppe for at fejre nogle af de mindre, mindre kendte dage og festivaler. Husk at fejre i overensstemmelse hermed:
Tilpas dine yndlingsspil, og bring dem online for at nyde sammen med kolleger, venner og familie. Trivia er altid et hit, og Bingo kræver bare et forudbestemt spillekort for hver spiller. Brug skærmdeling at bringe deltagerne ind på en skærm, hvis du vil prøve et webspil som poker, Balderdash, Uno og mere.
Der er så mange muligheder for online uddannelse. Få en bedre færdighed på arbejdet, eller prøv noget nyt, du altid har ønsket at forfølge som at skrive en roman, lave et nyt køkken eller lære at handle. Saml et par ligesindede og dann en studiegruppe. Beslut, om du vil mødes online efter timen for at debrief og integrere, eller om du rent faktisk vil lave kurset sammen i realtid som en studiegruppe.
4. Fjernbetjent aftensfestMed lidt koordination kan du komme sammen med dine kære for at få det til at føles som om, at I alle spiser sammen. Beslut dig for et tema til din middagsselskab, og vælg samlet nogle opskrifter, alle kan blive enige om. Køb det, du har brug for, og på begivenhedsdagen kan du videochatte, mens du forbereder og laver mad, eller du kan springe det over og gå direkte til at spise og nyde sammen.
Uanset om det er til en lejlighed på jobbet eller til noget at fejre med venner og familie, er musik og bevægelse altid en sjov måde at blæse lidt damp på. Vær en 90'er -tilbagekaldelse med venner, eller planlæg en afslutningsfest med dit arbejdsteam. Bedste outfit eller bedste originale dansetræk får en præmie!
Perfekt til mentorskab, indhentning af en lille gruppe kolleger eller gennemførelse af en 1: 1, en virtuel kaffe er netop det - mødes online med en kaffe, te eller en hvilken som helst drik, du har lyst til! Beslut, om du vil holde det løst og uformelt, eller om du vil holde fast i en dagsorden.
Med FreeConference.com's software til videokonferencer til social sammenkomst, kan du få mest muligt ud af at være vært for en virtuel social sammenkomst. Nyd at bruge lidt nedetid og skabe nye minder med kolleger, venner eller familie i en online-indstilling, der stadig kan få dig til at grine. Brug funktioner som Tidszoneplanlægger, Skærmedelingog Visninger af højttaler og galleri at få det til at føles som om du hænger ud personligt. Plus, med nul-download, browser-baseret teknologi, der kræver nul udstyr, kunne indsamling online ikke være lettere.
Opret din FreeConference.com -konto og få adgang til alt, hvad du har brug for, for at din virksomhed eller organisation kan komme i gang, f.eks. Video og Skærmedeling, Opkaldsplanlægning, Automatiserede e -mailinvitationer, påmindelserOg meget mere.
