Start skærmdeling for mere produktive møder

Skærmdeling er den foretrukne webkonferencefunktion, der øjeblikkeligt øger produktiviteten af ​​onlinemøder. Hvis du ønsker et vellykket møde, så overvej, hvordan skærmdeling fremmer bedre interaktioner, højere engagement og forbedret deltagelse.

Forestil dig, at du øjeblikkeligt kan se og interagere med andre brugeres personlige skriveborde. I stedet for at skulle forklare noget i et møde til deltagerne, kan du vise dem med et par klik på en knap.

Lad os dykke lidt dybere ned.

Øg deltagelse med skærmdeling

Software til skærmdeling giver alle deltagere mulighed for at være i det samme online rum på samme tid uanset geografisk placering. Det bygger bro mellem deltagerne og giver en virtuel platform for mere fokuserede og informative møder.

Når du kan se, hvad der sker lige foran dig, og du kan stille et spørgsmål med det samme, bliver du en del af dynamikken. Dette giver et mere engagerende møde – rør samtalen, sætter gang i spørgsmål og svar og tilskynd til et bedre flow mellem mødedeltagerne og årsagen til mødet.

Det er nemt visuelt at trække en præsentation op og være vært for en diskussion, der inkluderer medier, links og fildeling eller lav et hurtigt møde for at gennemgå en demonstration. Du vil bemærke, hvordan deltagelse naturligt stiger. Når alt kommer til alt, hvorfor "fortælle", når du kan "vise?"

Boost mødeproduktiviteten

Næste møde kan du opdage, hvordan skærmdeling positivt påvirker kvaliteten af ​​din synkronisering. Skærmdeling hjælper:

Bryd ned forståelse
Lærer vi ikke alle bedre, når vi kan stå ansigt til ansigt med det, vi lærer? Skærmdeling er det rigtige online mødeværktøj, hvis du vil have mere visuel hjælp til din præsentation. Ved at bruge det i realtid til at fremvise en første tanke, en grov idé eller et færdigt projekt, giver skærmdelingsfunktioner deltagerne et bredere syn på at vise, hvordan noget fungerer. Den er perfekt til trin-for-trin instruktion, demonstrationer, navigation, softwarefunktioner og meget mere.

Fremme Teamwork
Bring holdet sammen med videomøder der holder folk forbundet og projekter på sporet. Opdag, hvordan de indledende brainstorming- og idéfaser størknes yderligere, når skærmdeling anvendes i et møde. Onlinemøder faciliterer et digitalt rum, hvor samarbejde kan vokse. Geografisk placering bliver irrelevant, da teammedlemmer kan udveksle historier, bygge ideer fra bunden og bringe koncepter ud i livet på et skærmdelingskonferenceopkald.

Forøg teamånden endnu mere ved at sætte en klar mødedagsorden, der tager alles tid i betragtning. Med skærmdeling kan du spare minutter og endda timer ved at fjerne lange e-mail-kæder og downloade og hente store filer.

Dyrker samhørighed
Skærmdeling sætter bogstaveligt talt alle på samme side. Alle deltagere er i stand til at se og optage det, de ser – alt på samme tid. Der er ingen gætværk, tvivl eller plads til antagelser. Det, du ser, er, hvad alle får, især i et digitalt rum, hvor nuancer, mening og intention kan gå tabt i en tekst eller e-mail.

Forstærker fjernarbejde
Planlæg møder med dit team, uanset hvor de befinder sig. Bare fordi du ikke fysisk kan gå gennem din præsentation i det virkelige liv, betyder det ikke, at du ikke kan levere et morderisk pitch. Konferenceopkald skærmdeling giver fjernmedarbejdere mulighed for at bidrage effektivt. De kan demonstrere i realtid eller trykke rekord, så andre kan se dem senere efter behov. Omvendt, hvis de ikke kan lave et møde, kan synkroniseringen optages, så de kan se dem senere.

Skærmdeling, når du har brug for det

Hvem vil ikke gerne have lidt mere bekvemmelighed og lethed, når det kommer til at få en opgave i gang? Skærmdeling er x-faktoren, der forhindrer information i at gå tabt i oversættelse fra højttaler til lytter ved hjælp af teknologi.

Her er 5 måder, hvorpå skærmdeling kan tilføje mere forståelse og relevans til:

1. Medarbejderuddannelse: Få de nuværende medarbejdere op at køre, eller giv dem mulighed for at påtage sig nogle flere færdigheder med online træning. Uddan nogle få eller mange, og tryk optag for at se senere, hvis eleverne har modstridende skemaer
2. webinars: Seminarer, workshops og webinarer vinder alle i værdi med en lyd- og videoskærmandel i høj kvalitet, der samler deltagerne ind for virkelig at få en plads på forreste række af det, du sælger, deler eller promoverer.
3. Kundesupport: Det kan virke frugtesløst at ringe ind og bede om hjælp, men når IT kan anvende skærmdeling i stedet for blot et telefonopkald alene, bliver fejlfinding eksponentielt nemmere og hurtigere.
4. Statusrapporter og målinger: Disse præsentationer kan være lange og for detaljerede. Gør det mere engagerende og praktisk ved at tage teten og tage alle med på turen. Besvar spørgsmål i realtid. Nedbryd ellers svært forståelige termer og skift oplægsholdere hurtigt og problemfrit.
5. Effektive onlinemøder: Elementet med at bruge skærmdeling i et onlinemøde betyder, at du kan præsentere fra dit skrivebord i stedet for at sende det til alle deltagere. Ved at gøre det behøver deltagerne ikke at downloade noget, finde ud af kompatibilitetsproblemer eller fare vild på den forkerte side. Du er i kontrol.

Skærmdeling tilføjer virkelig en dimension af forståelse til enhver præsentation, demonstration og mere ved at engagere deltagerne i realtid til at se og være en del af rejsen.

Effektive møder

Hvis du ønsker et mere effektivt møde, kan du overveje følgende grundlæggende skærmdelingsetikette for
bedre samarbejde:

• Folk har travlt med at jonglere med aspekter af deres liv - Send invitationer og påmindelser ud på forhånd
• Test teknologien på forhånd, så du er bekendt med, hvor alt er placeret
• Ryd op i filerne på dit skrivebord og dobbelttjek, om dit tapet er passende!
• Luk alle unødvendige programmer ned for ikke at bremse noget eller forårsage afbrydelser
• Sørg for, at alle ved, hvordan man bruger de tekniske aspekter af skærmdeling
• Kør gennem siderne i din præsentation mindst én gang i forvejen

Lad FreeConference øge produktiviteten og den overordnede succes for dine onlinemøder. Pointen med et møde er jo at gøre fremskridt i den rigtige retning, og med de rigtige værktøjer kan du komme hvorhen du vil. Fra brainstorming til statusrapporter til statusopdateringer, brug skærmdelingsfunktionen til at køre dit point hjem på en måde, der bliver set, hørt og forstået af alle.