I sine mest grundlæggende termer, en brugerdefineret holdemusikfunktion tager ventetiden ud af at være i venteposition. Det er en lille, hensynsfuld gestus, der giver stor indflydelse. I de få øjeblikke mellem at modtage et opkald eller få et onlinemøde startet, holdes dit publikum fanget. Du har deres fulde opmærksomhed, det er bedst at bruge det til din fordel!
Ingen kan lide at være på vent. Det føles ofte forvirrende, som om du sidder fast i kommunikationslimbo usikker på det næste trin. Vil nogen afhente? Gik opkaldet igennem? Er du faktisk det rigtige sted for onlinemødet at finde sted? Det er derfor, holdmusik viser sig at være værdifuld. Det er et tegn, der betyder for deltagerne, hvor værdifuld og værdsat deres tid er.
Selvom musik er en effektiv måde at styre deltagerens forventninger og gøre et fantastisk førstehåndsindtryk, så lad os ikke glemme, at deres opmærksomhed er udelt. Dette er et gyldent vindue med mulighed for at nærme sig og præsentere dem for et centralt budskab om dit brand.
Når det kommer til at beslutte, hvilken slags beskeder du vil inkludere som din brugerdefinerede tilbageholdelsesmeddelelse, skal du overveje formålet med dit onlinemøde:
Dette er en fantastisk mulighed for at inkludere nogle baggrundsoplysninger om din virksomhed. Fortæl dit publikum om din mission og værdier, hvordan det blev startet, hvorfor du er egnet til det kommende projekt. Inkluder detaljer om tidligere projekter, hvor yderligere oplysninger kan findes og håndterer sociale medier.
Leder du efter flere donationer til din velgørende formål?Din brugerdefinerede tilbageholdelsesmeddelelse kan indeholde oplysninger om, hvordan og hvor der skal sendes donationer. Plus, tider, datoer, steder og ofte stillede spørgsmål kan inkluderes i scriptet.
Opret et script, der diskuterer tilbud om begrænset tid eller yderligere pakker, der fremhæver dine tilbud. Har du et arrangement eller salg på vej? Nævn din 2-til-1-aftale, eller opret et kompisincitament, hvor du får rabat for at henvise til en ven.
Skriv et script, der beskriver detaljer om den kommende lancering af din kirkens bønnelinje og hvordan man får adgang til det. Hvad vil det handle om? Hvilke emner vil blive behandlet? Hvordan kan samfundet drage fordel af det?
Nævn kommende begivenheder, tilbud, salg, nøglebegivenheder, gæstetalere, lanceringer, incitamenter - alt, hvad der interesserer dit nuværende og potentielle kundekreds
Bare husk: Du vil sætte dig selv i deres sko og tale deres sprog. Find ud af de oplysninger, der påvirker dem (og påvirker din virksomhed positivt!). Når du har uddybet, hvad du præcist vil sige, er det vigtigt, at du leverer det effektivt. En overbevisende besked:
... er den rigtige længde.
Deltagerne vil ikke være på hold for evigt op til onlinemødet, men det er bedst at oprette en lang besked, der ikke gentages. Ideen er at skabe et langt nok script, der giver frisk information uden at blive trættende eller genhørt.
... er den rigtige tone.
Dit budskab skal afspejle din virksomhed eller årsagets stemning og værdier. Brug den samme terminologi, tonefald, sprog og jargon, der problemfrit passer til og forstås i din branche af dit publikum. Konsistens er nøglen her og bør matche resten af din fremadrettede branding.
... sender den rigtige besked!
Uanset om du ønsker at øge salget, dele oplysninger, promovere tilbud eller starte donationer, er det egentlige formål med brugerdefinerede hold -beskeder at holde deltagerne engagerede. Hold din besked let og informativ på en salgsagtig måde, der er tilgængelig og ikke for hård at sælge. Vær indbydende og imødekommende og adresser dit specifikke publikum direkte.
Lade FreeConference.com give dig de værktøjer, du har brug for til at oprette en ekstraordinært onlinemøde fra start til slut. Nyd mere end bare software til videokonference, med yderligere funktioner som brugerdefineret holdemusik , messaging, auto transskription , smarte mødereferater der beriger den samlede oplevelse og sætter din virksomhed i det bedste lys.
Opret din FreeConference.com -konto og få adgang til alt, hvad du har brug for, for at din virksomhed eller organisation kan komme i gang, f.eks. Video og Skærmedeling, Opkaldsplanlægning, Automatiserede e -mailinvitationer, påmindelserOg meget mere.
