Det er rigtigt, at fysiske, ansigt til ansigt bestyrelsesmøder er i tilbagegang med den hurtige vækst inden for telekommunikationsteknologi. Efterhånden som arbejdsstyrken bliver mere og mere fjern, flere mennesker vælger at arbejde hjemme og behovet for kolleger fra forskellige kontorer (og endda fra hele verden) til at samarbejde, bliver telefonopkald til et fælles ritual.
Men på trods af fordelene ved telefonmøder, frygter mange mennesker at være en del af dem. Hvis du nogensinde sluttede dig til en før, eller endda var vært for dem, ved du på egen hånd, hvor katastrofale de kan vise sig at være. Her er seks tips, der hjælper dig med at forbedre dit næste møde:
Selvom dette kan være indlysende, bør du altid organisere dit konferenceopkald på forhånd. Du bør også have et fastlagt mål, så mødet har en retning. Dette fører til en dagsorden (eller delmål), som du og dit team kan arbejde hen imod under mødet, så alle vil blive ved med emnet og ikke afgrænse til andre diskussioner. I vores webplanlægningssystem kan du sende dit team emnet og dagsordenen for mødet, mens du opretter din e-mail-invitation. Bare husk at holde invitationer relevante, korte og enkle. Dit team kan bestemt ikke udarbejde et helt år med planer og projekter på et 1-timers telefonmøde.
Der er masser af distraktioner i kontormiljøet, der kan afskrække dig fra at arbejde. Det her Harvard Business Review artiklen viser mange ting, som folk gør, mens der foregår et konferenceopkald, herunder snacking eller afslutning af andet arbejde. Nogle mennesker afslutter endda opkaldet og hævder derefter at være faldet i søvn. Lunde har allerede postet nogle tips om, hvordan man skærer ned på distraktioner, som kan findes i FreeConference.com blog.
) Omfavn videomødetMens nogle af os stadig foretrækker lydbaserede konferencer, tilføjelse af videokonference begynder at se accept på arbejdspladsen. Da deltagerne holder øje med hinanden, forbliver alle engagerede i emnet ved hånden. Det Skærmdeling funktion tilføjer også en anden visuel dimension til mødet og skaber en mere dybtgående diskussion.
For at sikre, at alle er opmærksomme på, at konferenceopkaldet er rettet mod at "få tingene gjort" og ikke chatte væk om weekenden, bør alle følge mødeetiketten. Alle har afsat deres arbejde og lagt kræfter i at deltage i opkaldet, så det er vigtigt, at der ikke spildes tid. Behandl dit konferenceopkald som et personligt møde!
Hvis dine tidligere møder ikke er forløbet gnidningsløst, bør du overveje at få flere til at tage en aktiv rolle i dem. Et møde bør have en leder og en facilitator; lederen er en, der organiserer og driver mødet, mens facilitatoren sørger for, at mødet er på rette spor med dagsordenen. Vær ikke bange for at slå en lyd fra, hvis de sviner mikrofonen; hvis nogen er stille, bed dem om at dele deres tanker, så mødet er inkluderende for alle deltagerne. Sørg for, at du giver tid til at sætte pris på alles bidrag, så mødet ender med en god note.
En god organisation er som en maskine, der kræver velolierede tandhjul; tandhjul, der består af dine kolleger. Afholdelse af konferenceopkald er en måde at holde alle engagerede og opdaterede på.
Hvis du ønsker at få de bedste konferenceopkald, giver det kun mening at bruge den bedste service! FreeConference.com lader dig gøre alt det ovenstående og meget mere. Hvis du har brug for flere oplysninger, kan a fuld liste over funktioner kan findes på vores hjemmeside.
Hvorfor ikke prøve at afholde et konferenceopkald med Freeconference i dag? Det er lettere, end du tror, og bedre end den skøre webkonferencetjeneste, du bruger ...
Opret din FreeConference.com -konto og få adgang til alt, hvad du har brug for, for at din virksomhed eller organisation kan komme i gang, f.eks. Video og Skærmedeling, Opkaldsplanlægning, Automatiserede e -mailinvitationer, påmindelserOg meget mere.
