Når en gruppe mennesker skal diskutere et projekt og har svært ved at mødes personligt, er webmøder en velsignelse for deres produktivitet. Men som med enhver aktivitet på kontoret er der forskellige distraktioner omkring dig, der kan påvirke din produktivitet i webmøder.
Næste gang du skal have et onlinemøde, skal du huske følgende tips, og disse distraktioner vil ikke være andet end minder!
Åbne døre inviterer folk indenfor. Luk din kontordør, når du er til webmøder!
Er du på et kontor eller konferencelokale, hvor du kan lukke døren? Støj og snak fra resten af kontoret kan gøre det sværere at høre folk i den anden ende af dine webmøder. En åben dør kan også tilskynde folk til at komme ind og tale med dig, hvilket yderligere distraherer dine webmøder. Du kan minimere distraktionen endnu mere ved at sende en meddelelse på ydersiden af den lukkede dør, hvor du siger, at du er til et møde. På denne måde er det usandsynligt, at folk forstyrrer dig!
Hvis du ikke kan lukke døren, kan du prøve at tage hovedtelefoner på i stedet. Hovedtelefoner hjælper dig med at fokusere på personerne i dit webmøde. Dette er fordi de hjælper med at minimere baggrundsstøj fra andre mennesker på dit kontor. Hovedtelefoner tjener også et andet formål. Ligesom hvordan en lukket dør indikerer, at du har travlt, gør hovedtelefoner det mindre sandsynligt, at andre mennesker vil forstyrre dig, medmindre det er vigtigt.
Webmøder er praktiske, det er der ingen tvivl om. Mange mennesker ved imidlertid, hvor distraherende deres computere kan være, især når de overvejer, hvad Internettet tilbyder. Når du deltager i denne form for møde, skal du sætte det på fuld skærm! På denne måde kan du ikke åbne nye faner i din internetbrowser og bukke under for de distraktioner, den tilbyder, såsom Facebook, Instagram og andre websteder.
Hvis du ikke kan gå helt i fuld skærm, eller hvis du har brug for adgang til et andet program i forbindelse med dit webmøde, skal du i det mindste gøre dit mødevindue så stort som du kan. Jo færre ting du har åben på din skærm, jo lavere bliver dine distraktioner.
Slå dine underretninger fra. Du kan besvare e -mailen, når dit møde er slut!
Mange mennesker har deres computere og mobiltelefoner indstillet til at give dem besked, når de blandt andet modtager en sms, telefonopkald eller e -mail. For det meste fungerer disse kun som distraktioner under webmøder. Du kan sandsynligvis vente, indtil du er færdig, før du besvarer den e -mail, telefonopkald eller sms. Inden du starter, skal du slukke for det, du kan. Hvis du ikke kan slukke noget, skal du i det mindste lukke for meddelelserne eller sætte dem på lydløs.
Hvis der kun er visse websteder, der normalt distraherer dig frem for alt, skal du bruge din browser til din fordel. Bloker alle de websteder, der fjerner din opmærksomhed fra webmøder, mens du er i et opkald. Selvom du tror, at du kan modstå fristelser, gør det umuligt at få adgang til distraktionen, at den er væk. Faktisk kan selv at forsøge at modstå fristelsen, når du ved, at du f.eks. Kan gå på Facebook, distrahere dig fra et webmøde.
[Ninja_form id = 7]
Opret din FreeConference.com -konto og få adgang til alt, hvad du har brug for, for at din virksomhed eller organisation kan komme i gang, f.eks. Video og Skærmedeling, Opkaldsplanlægning, Automatiserede e -mailinvitationer, påmindelserOg meget mere.
