Mae galwadau cynadledda yn rhan bwysig o gyfathrebu busnes modern, gan ganiatáu i dimau gydweithio ac aros yn gysylltiedig hyd yn oed pan nad ydynt yn yr un lleoliad. Ond, gadewch i ni fod yn onest, gall galwadau cynadledda hefyd fod yn ffynhonnell rhwystredigaeth a dryswch. Er mwyn sicrhau bod eich galwadau cynadledda yn mynd yn esmwyth ac yn effeithlon, dyma'r 7 arfer gorau y dylech eu dilyn:
Mae'n bwysig parchu amser pawb, felly gwnewch yn siŵr eich bod yn dechrau'r alwad ar yr amser y cytunwyd arno. Os mai chi yw'r un sy'n cynnal yr alwad, anfonwch nodyn atgoffa ychydig funudau ymlaen llaw fel bod pawb yn gwybod i fewngofnodi.
Cyn yr alwad, crëwch agenda a'i dosbarthu i'r holl gyfranogwyr. Bydd hyn yn helpu pawb i aros ar y trywydd iawn a gwybod beth i'w ddisgwyl o'r alwad.
Ar ddechrau'r alwad, cymerwch ychydig funudau i gyflwyno pawb ar yr alwad. Bydd hyn yn helpu pawb i roi enwau i wynebau a bydd yn gwneud yr alwad yn fwy personol a deniadol.
Os oes gennych unrhyw sleidiau neu gymhorthion gweledol eraill, rhannwch nhw yn ystod yr alwad. Bydd hyn yn helpu pawb i gadw ffocws ac ymgysylltu a bydd yn gwneud y wybodaeth yn haws ei deall. Mae llawer o ddarparwyr galwadau cynadledda yn cynnig rhannu sgrin, dogfen Sharing, ac an bwrdd gwyn ar-lein yn eu pyrth ar-lein neu gallwch e-bostio sleidiau neu PDFs cyn eich galwad.
Gwnewch yn siŵr eich bod yn siarad yn glir ac ar gyflymder cyson yn ystod yr alwad. Bydd hyn yn helpu pawb i ddeall yr hyn rydych chi'n ei ddweud a bydd yn atal camddealltwriaeth.
Anogwch gyfranogiad yn ystod yr alwad trwy ganiatáu amser ar gyfer cwestiynau a thrafodaeth. Bydd hyn yn helpu pawb i barhau i ymgysylltu a bydd yn sicrhau na chaiff pwyntiau pwysig eu colli.
Yn yr un modd ag y mae'n bwysig dechrau'r alwad ar amser, mae'r un mor bwysig dod â hi i ben ar amser. Os oes gennych amser gorffen y cytunwyd arno, gwnewch yn siŵr eich bod yn gorffen yr alwad bryd hynny. Yn nhirwedd busnes modern, anghysbell cyfarfodydd hybrid ac mae galwadau cynadledda wedi dod yn arfau anhepgor ar gyfer cydweithredu. Er gwaethaf anawsterau technegol achlysurol, mae'r cynulliadau rhithwir hyn yn galluogi trafodaethau deinamig a gwneud penderfyniadau ar draws rhwystrau daearyddol.
Trwy ddilyn y 7 arfer gorau hyn, gallwch sicrhau bod eich galwadau cynadledda yn gynhyrchiol, yn effeithlon ac yn bleserus i bawb dan sylw.
Os ydych chi'n chwilio am blatfform dibynadwy a hawdd ei ddefnyddio ar gyfer eich galwadau cynadledda am ddim, yna edrychwch ddim pellach na www.FreeConference.com. Gydag ansawdd sain clir fel grisial, rhyngwyneb hawdd ei ddefnyddio, ac amrywiaeth o nodweddion cyfleus megis rhannu sgrin a recordio galwadau, www.FreeConference.com yw'r ateb perffaith ar gyfer eich holl anghenion galwadau cynadledda. Hefyd, mae'n hollol rhad ac am ddim i'w ddefnyddio, felly nid oes unrhyw reswm i beidio â rhoi cynnig arni. Cofrestrwch heddiw a phrofwch gyfleustra a symlrwydd www.FreeConference.com i chi'ch hun.
P'un a oes angen i chi aildrefnu cyfarfod, gwahodd mwy o gyfranogwyr, neu ganslo galwad cynhadledd wedi'i threfnu, gallwch wneud y cyfan yn gyflym ac yn hawdd o'ch cyfrif FreeConference.
Oeddech chi'n gwybod y gallwch chi a'ch galwyr ddefnyddio gwybodaeth deialu eich cynhadledd i cynnal galwad cynhadledd fideo unrhyw bryd? Trefnu eich galwad cynhadledd neu nid oes angen anfon gwahoddiadau trwy ein system gan fod eich llinell gynhadledd ar gael ar unrhyw adeg. Yn syml, rhowch rif deialu cynhadledd, cod mynediad, a'r amser rydych chi'n dymuno iddyn nhw ei alw i alwyr! Os hoffech anfon cynhadledd ffurfiol gwahoddiad cyfarfod neu golygu eich manylion cynhadledd a drefnwyd, gallwch wneud hynny'n hawdd gan ddefnyddio'r cyfarwyddiadau isod:
Gwneud unrhyw fath o newidiadau i gyfarfod a drefnwyd sydd ar ddod:
Newid Amser Cynhadledd (Aildrefnu Cyfarfod)Ar ôl dod o hyd i'r gynhadledd yr hoffech ei hail-drefnu yn yr adran 'sydd ar ddod' a chlicio 'edit':
Bydd yr holl gyfranogwyr a restrir ar y rhestr wahoddiadau yn derbyn hysbysiad e-bost yn eu hysbysu o'r amser cynhadledd newydd.
Anfon gwahoddiadau awtomataidd ychwanegol trwy FreeConference:
Ar ôl i chi daro 'Atodlen', bydd y cyfranogwr / cyfranogwyr newydd yn derbyn gwahoddiad e-bost awtomataidd ar gyfer eich cynhadledd. Ni fydd cyfranogwyr presennol yn derbyn ail wahoddiad oni bai bod manylion eraill wedi newid megis y pwnc, y dyddiad neu'r amser.
.
I gael mwy o wybodaeth am wneud newidiadau i gynhadledd a drefnwyd, gallwch hefyd gyfeirio at ein herthygl cymorth Sut Ydw i'n Golygu fy Alwad Rhestredig?
Mae hynny'n hawdd!
Diolch i'r datblygiadau mewn technoleg cyfathrebu (y rhyngrwyd yn bennaf), mae'n haws nag erioed i bobl mewn gwahanol rannau o'r byd gysylltu a gwneud busnes. Yn economi fyd-eang heddiw, mae galwadau cynhadledd ryngwladol yn gyffredin ac yn syml iawn i'w sefydlu. Nawr, cyn i chi fynd i drefnu eich galwad cynhadledd ryngwladol nesaf, dyma 5 awgrym moesau busnes rhyngwladol i helpu i sicrhau bod eich galwad yn mynd yn llyfn ac yn llwyddiannus.
Mae'n dda gallu trefnu galwad cynhadledd ryngwladol ar unrhyw adeg, ond nid yw hynny'n golygu bod unrhyw bryd yn dda i drefnu galwad cynhadledd ryngwladol. Wrth amserlennu galwad cynhadledd rhwng partïon mewn gwahanol rannau o'r byd, gwnewch yn siŵr eich bod yn cadw gwahaniaethau parth amser mewn cof fel nad oes rhaid i unrhyw un fod i fyny am 2 AC yn y bore. Os ydych chi'n sefydlu cyfarfod gyda chleientiaid sy'n talu, ceisiwch ddarparu ar gyfer eu hamserlen - hyd yn oed os yw'n golygu eich bod chi'n galw allan y tu allan i'ch oriau gwaith arferol. Yn ffodus, mae gennym ein teclyn rheoli parth amser ein hunain yma yn FreeConference.com mae hynny'n ei gwneud hi'n hawdd dod o hyd i amser addas i drefnu galwadau cynhadledd rhwng pobl mewn gwahanol barthau amser!
Er bod eich deialu pwrpasol yn dod yn ddefnyddiol ar gyfer galwadau munud olaf, byddai'n braf rhoi rhestr o rifau deialu i'ch cyfranogwyr fel y gallant ddewis un sy'n rhif domestig ar eu cyfer fel y gallant osgoi talu ffioedd galw rhyngwladol gan eu cludwr. Dyma un o'r awgrymiadau moesau busnes pwysicaf! Fel gwestai eich galwad cynhadledd, byddwn yn falch o alw i mewn os ewch chi'r cam ychwanegol hwnnw a fy helpu i arbed arian.
Mae FreeConference yn darparu premiwm am ddim rhifau deialu rhyngwladol ar gyfer dros 50 o wledydd gan gynnwys yr Unol Daleithiau, Canada, y Deyrnas Unedig, Yr Almaen, Awstralia, a mwy. Gweler ein rhestr lawn o rifau a chyfraddau deialu yma.
Fel y gwyddoch eisoes, mae pobl o wahanol rannau o'r byd yn tueddu i fynegi eu hunain yn wahanol. Er bod bod yn uniongyrchol ac ymlaen llaw yn normal mewn rhai diwylliannau, nid yw hynny mewn eraill. Gall cymryd amser ymlaen llaw i ddysgu am rai o normau diwylliannol y rhai y byddwch chi'n siarad â nhw helpu i osgoi unrhyw gamddealltwriaeth posib a gallai wneud galwad cynhadledd ryngwladol fwy llwyddiannus.
A rheol gyffredinol o awgrymiadau moesau busnes yw na ddylech fyth gadw eraill i aros. Rydym yn argymell bod yn barod ac yn barod ar gyfer eich galwad o leiaf 5-10 munud cyn amser cychwyn arferol eich cynhadledd. Er bod rhai diwylliannau yn gwerthfawrogi prydlondeb yn fwy nag eraill, nid yw “fy amser yn fwy gwerthfawr na'ch un chi” yn cyfieithu'n dda mewn unrhyw iaith.
Gallaf ddweud wrthych o lygad y ffynnon fel person sy'n dal galwadau cynhadledd ryngwladol yn aml, nid yw'r esgus "Rydw i mewn parth amser arall" yn hedfan.
Mae llwyfannau galw cynadleddau fel FreeConference yn hawdd eu defnyddio ac yn reddfol trwy ddylunio, ond mae bob amser yn syniad da cymryd ychydig funudau i ymgyfarwyddo â'r amrywiol Nodweddion ac rheolyddion cymedrolwr ar gael. Gall hyn eich helpu i ymddangos yn fwy parod yn ystod eich galwad cynhadledd a gallai eich arbed rhag yr embaras posib o edrych fel nad ydych chi'n gwybod beth rydych chi'n ei wneud. Gallai fod yn tynnu sylw (ac weithiau'n chwithig) pan fyddwch chi'n ymbalfalu trwy'r rheolyddion yn ystod dechrau galwad y gynhadledd.
Pan nad ydych chi'n siŵr, mae FreeConference.com wedi'i neilltuo Cymorth i Gwsmeriaid mae'r tîm bob amser yn barod i helpu a dim ond galwad neu e-bost i ffwrdd.
Er eu bod wedi'u bwriadu i hwyluso cyfathrebu, weithiau gall swyddfeydd cysyniad agored deimlo eu bod yn gwneud unrhyw beth ond hynny i bobl sy'n dal galwadau cynhadledd ynddynt. Yn y blog heddiw, byddwn yn cynnig rhai awgrymiadau ar gyfer cynnal galwadau cynhadledd a gwella cynhyrchiant mewn swyddfeydd sy'n cynnwys cynlluniau llawr agored.
P'un ai eu cenhadaeth yw lledaenu ymwybyddiaeth o faterion cymdeithasol, helpu aelodau difreintiedig o'u cymunedau, neu newid polisi cyhoeddus, nonprofits wedi ymrwymo i'w hachos. I fod yn effeithiol, rhaid i nonprofits ddibynnu ar eu gallu i gyfathrebu â phobl y tu mewn a'r tu allan i'w sefydliad at amryw ddibenion. Mae'r rhain yn cynnwys ymdrechion codi arian, allgymorth cyhoeddus, digwyddiadau gwirfoddoli, a llawer o rai eraill. Diolch i galwad cynhadledd am ddim gwasanaethau, cyfryngau cymdeithasol, a llwyfannau eraill, ni fu erioed yn haws (neu'n rhatach) i staff dielw gyfleu eu neges. Dyma rai o'r ffyrdd y mae technoleg galwadau cynhadledd yn eu helpu i wneud hynny:
Rydym ni fel poblogaeth wedi cynnal llawer o astudiaethau yn ddiweddar, yn yr ymdrechion i ddarganfod pam mae cyfarfodydd yn gweithio - neu ddim.
Yn aml, rydyn ni wedi bod yn eu labelu traddodiad aneffeithlon; fel arfer yn cael ei ystyried yn wastraff amser (oni bai bod pobl wedi paratoi mewn gwirionedd) ac mae'n ddiogel tybio ein bod ni i gyd wedi dod io leiaf un cyfarfod heb baratoi. Felly beth sy'n rhoi? Pam mae cyfarfodydd mor anodd gofalu amdanynt? Pam maen nhw mor anodd eu rheoli? Pam ydyn ni'n dal i'w cael?
Mae llawer o fusnesau wedi ymgorffori elfennau o ddeallusrwydd artiffisial, i aros ar ben y tueddiadau cyfredol ac i hwyluso eu gweithrediadau o ddydd i ddydd. Os ydych chi erioed wedi cael sgwrs gyda gwasanaeth ateb awtomataidd ar-lein, rydych chi wedi rhyngweithio â deallusrwydd artiffisial. Mae'r datblygiadau hyn wedi darparu llu o fuddion i'r rhai sy'n eu defnyddio. Dyma ychydig o lwybrau y gallech fod wedi bod yn edrych drostyn nhw.
Moesau galwadau cynhadledd: Tra bod y rheolau anysgrifenedig galw cynadleddau yn sicr ddim yn anodd eu dilyn, mae yna ychydig o arferion galw cynadledda gwael i fod yn ymwybodol ohonynt a all yrru cnau eich cyd-alwyr (p'un a ydyn nhw'n dweud wrthych chi ai peidio). Er y gall rhai o'r cynadleddau hyn sy'n galw dim-na ymddangos yn synnwyr cyffredin (fel galw i mewn yn hwyr i gynhadledd), efallai y byddwch chi'n synnu pa mor aml y gall rhai o'r arferion gwael hyn dynnu oddi ar brofiad cyffredinol galwad cynhadledd i bawb sy'n gysylltiedig. Gyda'r flwyddyn newydd rownd y gornel, roeddem yn meddwl y byddem yn rhannu rhai o'n prif arferion galw cynadledda gwael. (mwy ...)
Nid oes unrhyw un yn hoffi treulio amser ac arian yn teithio am gyfarfodydd mwyach. Cadwch at eich amserlen brysur ac arbed arian trwy ddefnyddio datrysiadau galwadau cynadledda am ddim i gyfathrebu â'ch cydweithwyr yn gyflym ac yn effeithiol.
Mae negeseuon e-bost sy'n cynnwys testun yn aml yn methu â chyfleu naws sefyllfa ac yn colli tôn llais dymunol y siaradwr yn llwyr. Mae risg na fydd yr e-bost yn cyrraedd mewnflychau derbynwyr e-bost, felly mae angen i chi ddefnyddio'r Gwiriwr cofnodion SPF a chymryd camau diogelwch e-bost eraill.
Mae galwadau Cynhadledd Am Ddim yn aml yn dilyn datblygiadau sy'n gofyn am ymateb cyflym, er bod cipolwg ar e-bost byrstio o'r enw “URGENT”. Gall arweinwyr gyfleu'r union beth sydd ei angen arnynt gan bob unigolyn a gosod naws i weddill y cwmni.
Mae hyn yn mynd yn bell tuag at sefydlu cyfathrebu ochrol ac ymdrechion cydweithredol rhwng adrannau neu is-adrannau ar wahân mewn cwmni a fyddai fel arall yn gweithredu ar ei ben ei hun.
Mae pawb yn gwybod y cyfrifoldebau a ddisgwylir ganddynt hwy eu hunain ac eraill. Gellir rhoi amharodrwydd i weithio gydag eraill yn y blagur ar y cychwyn a gellir sefydlu cynlluniau gweithredu clir. Nid oes angen i neb chwarae gêm o ffôn gyda dwsin o bobl eraill i wneud pethau sylfaenol.
Mae e-byst cadwyn yn cymryd mwy o amser i ddarganfod na chymryd rhan mewn galwad cynhadledd am ddim, ac maen nhw'n annifyr yn syml. Prin eich bod wedi cael digon o amser i ddal i fyny cyn i ateb newydd newid y gêm, neu mae pobl yn ymateb ar eu hamser eu hunain heb gyrraedd calon y mater. Galwadau Cynhadledd Am Ddim rhoi pawb ar yr un dudalen ar yr un pryd.
Nid oes angen i chi aros mewn ystafell fwrdd am hanner awr i aros am un neu ddau o hwyrddyfodiaid, a gallwch wneud gwaith arall wrth aros os byddwch yn aros mewn gwirionedd angen aros ar alwad cynhadledd.
Gallwch weithio ar eich prosiectau o gysur eich desg neu hyd yn oed eich cartref nes bod pawb yn barod i fynd. Mae galwadau cynhadledd hefyd yn caniatáu i bobl gymryd rhan ar fyr rybudd, gan sicrhau'r cydbwysedd cywir rhwng cyflymder a ffurfioldeb.
Yn yr un modd, gall pobl ddeialu i alwad cynhadledd o unrhyw le wrth wneud bron iawn am unrhyw beth. Gallwch chi gymryd rhan gartref, gwaith, y gampfa, tra allan ar daith gerdded, neu hyd yn oed wrth yrru os oes gennych glustffonau ar gyfer eich car. Nid yw galwadau cynhadledd yn gofyn i chi fod mewn lle penodol ar amser penodol. Mae gan bawb ffôn symudol, llechen, cyfrifiadur, neu hyd yn oed ffôn hen-ffasiwn da yn y cyffiniau bob amser.
Mae dileu prisiau teithio yn cyfrif fel mantais amlwg, ie, ond gellir clywed yr holl gyfranogwyr mewn galwad cynhadledd. Nid oes neb yn benodol wedi cael ei israddio i ben pellaf yr ystafell gyfarfod ac nid oes angen i neb godi eu lleisiau dim ond i gael eu clywed. Mae galwadau cynhadledd yn gosod pawb yr un pellter o ben y bwrdd.
Gellir anwybyddu e-byst, ond ni all galwadau. Mae galwadau cynhadledd yn gofyn am bresenoldeb lleisiol a chlywedol y cyfranogwr. Gellir dal arweinwyr a gweithwyr ar bob lefel yn atebol, a gellir gorfodi pawb i gydnabod y mater dan sylw. Mae'r cyfrifoldeb i sicrhau canlyniadau i arweinydd busnes a chydweithwyr yn ychwanegu lefel o bwysau cyfoedion sy'n rhoi pobl anodd yn unol â gweddill y grŵp.
Yno mae gennych chi; datrysiadau galwadau cynhadledd datrys problemau lluosog mewn un strôc. Galwadau Peidiwch â mynd ar goll yn y siffrwd, maen nhw'n rhoi llais i bawb, maen nhw'n gyfleus, ac maen nhw'n dileu dryswch. Arbedwch amser ac arian gyda chynhadledd am ddim yn galw am eich cyfarfod nesaf a mynd yn ôl i'ch diwrnod prysur gydag amser i'w sbario.
