Er eu bod wedi'u bwriadu i hwyluso cyfathrebu, weithiau gall swyddfeydd cysyniad agored deimlo eu bod yn gwneud unrhyw beth ond hynny i bobl sy'n dal galwadau cynhadledd ynddynt. Yn y blog heddiw, byddwn yn cynnig rhai awgrymiadau ar gyfer cynnal galwadau cynhadledd a gwella cynhyrchiant mewn swyddfeydd sy'n cynnwys cynlluniau llawr agored.
Fel y mae'r enw'n awgrymu, nodweddir y swyddfa cynllun llawr agored gan ddiffyg waliau neu raniadau yn y gweithle. Heb unrhyw rwystrau strwythurol rhwng pobl ac adrannau, mae swyddfeydd agored i fod i hyrwyddo cydweithredu a chreu creadigrwydd ymhlith gweithwyr. Am y rheswm hwn, mae llawer o gwmnïau sy'n gweithredu mewn diwydiannau creadigol sy'n canolbwyntio ar dechnoleg wedi mabwysiadu swyddfeydd cysyniad agored ar gyfer eu gweithleoedd. Er bod llawer o weithwyr yn mwynhau'r amgylchedd gwaith mwy cymdeithasol, egalitaraidd y mae cynlluniau agored yn ei feithrin, gallant fod yn llai na delfrydol mewn rhai sefyllfaoedd fel cyfarfodydd preifat a galwadau cynhadledd.
Os ydych chi erioed wedi ceisio siarad ar y ffôn tra mewn lleoliad swnllyd (neu wedi bod ar ben arall galwad o'r fath) rydych chi'n gwybod y gall fod yn hynod anodd clywed a chael eich clywed. O ganlyniad, efallai y byddwch chi'n teimlo'r angen i droi at weiddi neu gyfathrebu trwy destun neu e-bost dim ond er mwyn cyfleu'ch pwynt. Heb unrhyw waliau na rhwystrau i amddiffyn eich hun rhag sŵn amgylchynol eich amgylchoedd, gall cynnal galwadau cynhadledd mewn amgylchedd swyddfa agored fod yn hollol rwystredig.
Os yw cynhadledd yn galw o amgylchedd swnllyd (fel swyddfa agored brysur) efallai yr hoffech chi fudo'ch llinell eich hun pan nad ydych chi'n siarad er mwyn osgoi pibellau cerddoriaeth gefndir i'ch galwad cynhadledd. Wrth gwrs, peidiwch ag anghofio datgymalu'ch hun pan fydd gennych chi rywbeth i'w ddweud. Gorchymyn bysellbad tôn cyffwrdd FreeConference ar gyfer muting / un-muting eich llinell eich hun yw * 6.
Mae clustffonau, yn enwedig y rhai o'r amrywiaeth canslo sŵn, yn offeryn ardderchog ar gyfer trafod galwadau cynhadledd mewn swyddfeydd swnllyd. Bydd clustffonau sy'n atal sŵn amgylchynol yn ei gwneud hi'n haws clywed galwyr eraill tra bod meicroffonau sy'n canslo sŵn yn ei gwneud hi'n haws cael eich clywed trwy hidlo synau sy'n dod o'ch cwmpas.
Yn olaf, os ydych chi'n cymryd rhan mewn galwad fusnes bwysig, efallai yr hoffech chi fanteisio arni recordio galwadau cynhadledd a thrawsgrifio fel nad ydych chi'n colli un gair! Hyd yn oed os yw sŵn cefndir yn ei gwneud hi'n anodd clywed yn ystod galwad, gallwch chi orffwys yn hawdd gan wybod y gallwch chi fynd yn ôl ac adolygu recordiad neu drawsgrifiad o'ch galwadau cynhadledd yn nes ymlaen (a thawelach gobeithio).
Yn ogystal â recordio sain a'r gallu i ofyn am wasanaethau trawsgrifio air am air proffesiynol, mae FreeConference bellach yn cynnig Trawsgrifiad awtomataidd CUE ™ ac recordio fideo ar gyfer ei danysgrifwyr premiwm. Dysgu mwy am Grynodebau Clyfar neu cymharu cynlluniau yn FreeConference.com
FreeConference.com y darparwr galwadau cynhadledd rhad ac am ddim gwreiddiol, gan roi'r rhyddid i chi ddewis sut i gysylltu â'ch cyfarfod yn unrhyw le, unrhyw bryd heb rwymedigaeth.
Creu cyfrif am ddim heddiw a phrofi telegynadledda am ddim, fideo heb lawrlwytho, rhannu sgrin, cynadledda gwe a mwy.
[ninja_form id = 7]
Creu eich cyfrif FreeConference.com a chael mynediad at bopeth sydd ei angen arnoch chi i'ch busnes neu sefydliad gyrraedd y llawr, fel fideo a Rhannu Sgrin, Amserlennu Galwadau, Gwahoddiadau E-bost Awtomataidd, Atgoffa, A mwy.
