Konferenční hovory jsou důležitou součástí moderní obchodní komunikace a umožňují týmům spolupracovat a zůstat ve spojení, i když nejsou na stejném místě. Ale buďme upřímní, konferenční hovory mohou být také zdrojem frustrace a zmatku. Aby vaše konferenční hovory proběhly hladce a efektivně, zde je 7 osvědčených postupů, které byste měli dodržovat:
Je důležité respektovat čas každého, proto se ujistěte, že hovor zahájíte v dohodnutý čas. Pokud jste hostitelem hovoru, odešlete upomínku několik minut předem, aby všichni věděli, že se mají přihlásit.
Před hovorem vytvořte agendu a rozešlete ji všem účastníkům. To pomůže každému zůstat na správné cestě a vědět, co od hovoru očekávat.
Na začátku hovoru věnujte několik minut představení všech účastníků hovoru. Každému to pomůže přiřadit jména k obličejům a hovor bude osobnější a poutavější.
Pokud máte nějaké diapozitivy nebo jiné vizuální pomůcky, sdílejte je během hovoru. To pomůže každému zůstat soustředěný a zaujatý a usnadní to pochopení informací. Mnoho poskytovatelů konferenčních hovorů nabízí sdílení obrazovky, sdílení dokumentůg a an online tabule na jejich online portálech nebo můžete před hovorem poslat e-mailem snímky nebo soubory PDF.
Během hovoru mluvte jasně a konzistentním tempem. Všem to pomůže pochopit, co říkáte, a předejdete nedorozuměním.
Podpořte účast během hovoru tím, že dáte čas na otázky a diskusi. Pomůže to všem zůstat zapojeni a zajistí, že důležité body nebudou chybět.
Stejně jako je důležité včas zahájit hovor, je stejně důležité ho včas ukončit. Pokud máte dohodnutý čas ukončení, ujistěte se, že hovor v tu dobu ukončíte. V krajině moderního podnikání, vzdálené hybridní setkání a konferenční hovory se staly nepostradatelnými nástroji spolupráce. Navzdory občasným technickým problémům umožňují tato virtuální setkání dynamické diskuse a rozhodování přes geografické bariéry.
Dodržováním těchto 7 osvědčených postupů můžete zajistit, aby vaše konferenční hovory byly produktivní, efektivní a příjemné pro všechny zúčastněné.
Pokud hledáte spolehlivou a snadno použitelnou platformu pro vaše bezplatné konferenční hovory, pak nehledejte nic jiného než www.FreeConference.com. Díky křišťálově čisté kvalitě zvuku, uživatelsky přívětivému rozhraní a řadě praktických funkcí, jako je sdílení obrazovky a nahrávání hovorů, je www.FreeConference.com dokonalým řešením pro všechny vaše potřeby konferenčních hovorů. Navíc je použití zcela zdarma, takže není důvod to nezkusit. Registrujte se ještě dnes a zažijte pohodlí a jednoduchost www.FreeConference.com na vlastní kůži.
Ať už potřebujete přeplánovat schůzku, pozvat více účastníků nebo zrušit naplánovaný konferenční hovor, můžete to vše udělat rychle a snadno ze svého účtu FreeConference.
Věděli jste, že vy a vaši volající můžete použít vaše konferenční telefonické informace uspořádat videokonferenční hovor kdykoliv? Naplánujte si konferenční hovor nebo zasílání pozvánek prostřednictvím našeho systému není nutné, protože vaše konferenční linka je kdykoli k dispozici. Jednoduše volejte volajícímu vaše telefonní číslo na konferenci, přístupový kód a čas, který chcete, aby zavolali! Pokud byste chtěli vyslat formální konferenci pozvánka na schůzku nebo upravit podrobnosti naplánované konference, můžete to snadno provést pomocí níže uvedených pokynů:
Chcete -li na nadcházející naplánované schůzce provést jakýkoli typ změn:
Změnit čas konference (přeplánovat schůzku)Po nalezení konference byste chtěli přeplánovat sekci „nadcházející“ a kliknout na „upravit“:
Všichni účastníci uvedení na seznamu pozvaných obdrží e -mailové oznámení informující je o novém čase konference.
Chcete -li odeslat další automatické pozvánky prostřednictvím FreeConference:
Jakmile stisknete „Plán“, obdrží noví účastníci automatickou e -mailovou pozvánku na vaši konferenci. Stávající účastníci neobdrží druhé pozvání, pokud se nezmění jiné podrobnosti, například předmět, datum nebo čas.
.
Další informace o provádění změn na plánované konferenci najdete také v našem článku podpory Jak upravím svůj naplánovaný hovor?
Je to tak snadné!
Díky pokroku v komunikačních technologiích (většinou internetu) je pro lidi v různých částech světa snazší než kdy dříve propojit se a podnikat. V dnešní globální ekonomice jsou mezinárodní konferenční hovory běžné a jejich nastavení je velmi jednoduché. Nyní, než vyrazíte zařídit další mezinárodní konferenční hovor, zde je 5 tipů pro mezinárodní obchodní etiketu, které vám pomohou zajistit hladký a úspěšný hovor.
Je dobré mít možnost naplánovat mezinárodní konferenční hovor kdykoli, ale to neznamená, že kdykoli je dobré naplánovat si mezinárodní konferenční hovor. Při plánování konferenčního hovoru mezi stranami v různých částech světa nezapomeňte na rozdíly v časových pásmech, aby nikdo nemusel být vzhůru ve 2 hodiny ráno. Pokud si nastavujete schůzku s platícími klienty, snažte se vyhovět jejich rozvrhu - i když to znamená, že si zavoláte mimo běžnou pracovní dobu. Naštěstí zde máme vlastní nástroj pro správu časových pásem FreeConference.com to usnadňuje nalezení vhodného času pro naplánování konferenčních hovorů mezi lidmi v různých časových pásmech!
Ačkoli vaše vyhrazené vytáčené připojení přijde vhod pro volání na poslední chvíli, bylo by hezké poskytnout účastníkům seznam vytáčených čísel, aby si mohli vybrat takové, které je pro ně vnitrostátním číslem, aby se mohli vyhnout placení poplatků za mezinárodní volání od svého operátora. Toto je jeden z nejdůležitějších tipů pro obchodní etiketu! Jako host vašeho konferenčního hovoru bych vám rád zavolal, kdybyste udělali další krok a pomohli mi ušetřit peníze.
FreeConference poskytuje bezplatné a prémiové mezinárodní vytáčená čísla pro více než 50 zemí včetně USA, Kanady, Velká Británie, Německo, Austrálie, a více. Podívejte se na náš úplný seznam telefonních čísel a sazeb zde.
Jak už si možná uvědomujete, lidé z různých částí světa mají tendenci se vyjadřovat odlišně. Přímý a přímý přístup je v některých kulturách normální, v jiných tomu tak není. Věnování času předem seznámení se s některými kulturními normami těch, se kterými budete hovořit, vám pomůže vyhnout se případným nedorozuměním a může přispět k úspěšnějšímu mezinárodnímu konferenčnímu hovoru.
A univerzální pravidlo tipů obchodní etikety je, že byste nikdy neměli nechat ostatní čekat. Doporučujeme být připraveni a připraveni na váš hovor nejméně 5-10 minut před plánovaným začátkem konference. Zatímco některé kultury oceňují přesnost více než jiné, „můj čas je cennější než váš“ se v žádném jazyce nepřeloží dobře.
Jako člověku, který pořádá časté mezinárodní konferenční hovory, vám mohu z první ruky říci, že výmluva „jsem v jiném časovém pásmu“ neletí.
Platformy konferenčních hovorů, jako je FreeConference, se snadno používají a jsou intuitivní, ale vždy je dobré věnovat pár minut seznámení s různými funkce a ovládací prvky moderátora k dispozici. To vám může během konferenčního hovoru připadat připravenější a může vás to zachránit před potenciálními rozpaky, že budete vypadat, jako byste nevěděli, co děláte. Když na začátku konferenčního hovoru prolistujete ovládací prvky, může to být rušivé (a někdy i trapné).
V případě pochybností je věnována stránka FreeConference.com Zákaznická podpora tým je vždy připraven pomoci a stačí zavolat nebo poslat e -mail.
Přestože mají otevřené koncepční kanceláře usnadnit komunikaci, mohou někdy mít pocit, že dělají něco jiného než to, co dělají lidé, kteří v nich pořádají konferenční hovory. V dnešním blogu nabídneme několik tipů pro efektivnější pořádání konferenčních hovorů a zlepšení produktivity v kancelářích s otevřenými půdorysy.
Ať už je jejich posláním šířit povědomí o sociálních problémech, pomáhat znevýhodněným členům jejich komunit nebo měnit veřejnou politiku, neziskové organizace jsou oddáni své věci. Aby byly neziskové organizace efektivní, musí se spoléhat na svou schopnost komunikovat s lidmi uvnitř i vně své organizace pro různé účely. Patří sem úsilí o získání finančních prostředků, propagace veřejnosti, dobrovolnické akce a mnoho dalších. Díky konferenční hovor zdarma služeb, sociálních médií a dalších platforem, nikdy nebylo snazší (ani méně nákladné) pro neziskové zaměstnance dostat se k jejich sdělení. Zde jsou některé ze způsobů, jak jim v tom pomáhá technologie konferenčních hovorů:
Jako populace jsme v poslední době provedli mnoho studií ve snaze zjistit, proč schůzky fungují - nebo ne.
Často jsme je označovali za neefektivní tradici; obvykle považováno za ztrátu času (pokud lidé skutečně nepřišli připraveni) a lze předpokládat, že jsme všichni přišli alespoň na jedno setkání nepřipraveni. Co tedy dává? Proč je tak těžké se o schůzky starat? Proč je jejich řízení tak obtížné? Proč je pořád máme??
Mnoho podniků začlenilo prvky umělé inteligence, aby udrželo přehled o aktuálních trendech a usnadnilo jejich každodenní provoz. Pokud jste někdy vedli konverzaci se službou automatických odpovědí online, komunikovali jste s umělou inteligencí. Tento vývoj poskytl nesčetné výhody těm, kteří je používají. Zde je několik možností, které jste možná přehlíželi.
Etiketa konferenčního hovoru: Zatímco nepsaná pravidla konferenčních hovorů určitě není těžké je dodržovat, existuje několik špatných návyků z konferenčních hovorů, kterých si můžete být vědomi, že mohou vaše kolegy volajícího přivádět k šílenství (ať už vám to říkají nebo ne). Zatímco některé z těchto konferenčních hovorů ne-ne mohou vypadat jako zdravý rozum (jako pozdní volání na konferenci), možná vás překvapí, jak často mohou některé z těchto zlozvyků ubírat na celkovém zážitku z konferenčního hovoru pro všechny zúčastněné. S novým rokem za rohem jsme si řekli, že se podělíme o některé z našich nejlepších návyků v oblasti špatných konferenčních hovorů. (více…)
Nikdo už nerad tráví čas a peníze cestováním na schůzky. Udržujte si svůj nabitý program a ušetřete peníze pomocí bezplatných řešení pro konference pro rychlou a efektivní komunikaci se svými kolegy.
E-maily složené z textu často nedokážou vyjádřit nuanci situace a zcela ztratí požadovaný tón hlasu mluvčího. Existuje riziko, že e-mail nedorazí do doručené pošty příjemců e-mailu, takže musíte použít Kontrola SPF záznamů a podnikněte další kroky k zabezpečení e-mailu.
Bezplatné konferenční hovory často sledují vývoj, který vyžaduje rychlou odpověď, přestože hromadný e -mail s názvem „NALÉHAVÉ“ na první pohled v sobě nese jistou dávku hněvu. Vedoucí mohou každému sdělit přesně to, co požadují, a navodit náladu zbytku společnosti.
To vede k dosažení postranní komunikace a spolupráce mezi jednotlivými odděleními nebo divizemi ve společnosti, která by jinak fungovala samostatně.
Každý ví, jaké povinnosti se od něj a od ostatních očekávají. Neochotu spolupracovat s ostatními lze hned na začátku potlačit a stanovit jasné akční plány. Nikdo nemusí hrát telefon s tuctem dalších lidí, aby zvládl základní věci.
Řetězové e -maily zabere více času než účast na bezplatném konferenčním hovoru a jsou prostě otravné. Sotva jste měli dost času dohnat to, než nová odpověď změnila hru, nebo lidé reagovali ve svůj vlastní čas, aniž by se dostali k jádru věci. Konferenční hovory zdarma umístit všechny na stejnou stránku současně.
Nemusíte čekat půl hodiny v zasedací místnosti, abyste mohli počkat na jednoho nebo dva opozdilce, a přesto můžete na počkání dělat jinou práci, pokud opravdu musíte počkat na konferenční hovor.
Můžete pracovat na svých projektech z pohodlí stolu nebo dokonce z domova, dokud nebudou všichni připraveni jít. Konferenční hovory také umožňují lidem účastnit se velmi rychle a dosáhnout správné rovnováhy mezi rychlostí a formalitou.
Podobně se lidé mohou připojit ke konferenčnímu hovoru odkudkoli a přitom dělat téměř cokoli. Můžete se účastnit z domova, z práce, z posilovny, na procházce, nebo dokonce i za jízdy, pokud máte náhlavní soupravu do auta. Konferenční hovory nevyžadují, abyste byli v určitý čas na konkrétním místě. Každý má v blízkosti neustále k dispozici mobilní telefon, tablet, počítač nebo dokonce starý dobrý telefon.
Vyloučení cestovného se počítá jako zřejmá výhoda, ano, ale všichni účastníci mohou být slyšeni v konferenčním hovoru. Nikdo konkrétní nebyl odsunut na vzdálenější konec zasedací místnosti a nikdo nemusí zvyšovat hlas, aby byl slyšen. Konferenční hovory umisťují každého do stejné vzdálenosti od čela stolu.
E -maily lze ignorovat, ale hovory ne. Konferenční hovory vyžadují účastníkovu hlasovou a sluchovou přítomnost. Lídři a zaměstnanci na všech úrovních mohou být zodpovědní a každý může být nucen uznat daný problém po ruce. Zodpovědnost dodávat výsledky vedoucímu podniku a kolegům zvyšuje úroveň tlaku vrstevníků, který zpomaluje lidi v souladu se zbytkem skupiny.
Tady to máš; řešení pro konferenční hovory vyřešit více problémů jedním tahem. Hovory Neztraťte se v náhodném pořadí, dávají hlas každému, jsou pohodlní a eliminují zmatek. Ušetřete čas i peníze díky bezplatnému konferenčnímu hovoru na příští schůzku a vraťte se do svého rušného dne s volným časem.
