Etiketa konferenčního hovoru: Zatímco nepsaná pravidla konferenčních hovorů určitě není těžké je dodržovat, existuje několik špatných návyků z konferenčních hovorů, kterých si můžete být vědomi, že mohou vaše kolegy volajícího přivádět k šílenství (ať už vám to říkají nebo ne). Zatímco některé z těchto konferenčních hovorů ne-ne mohou vypadat jako zdravý rozum (jako pozdní volání na konferenci), možná vás překvapí, jak často mohou některé z těchto zlozvyků ubírat na celkovém zážitku z konferenčního hovoru pro všechny zúčastněné. S novým rokem za rohem jsme si řekli, že se podělíme o některé z našich nejlepších návyků v oblasti špatných konferenčních hovorů.
Už jste někdy mluvili s lidmi na konferenčním hovoru, když se přidal další volající, a najednou to vypadalo, že jste v rušné kavárně? Když se připojujete ke konferenci, uvědomte si své okolí a také okolní hluk, který do hovoru vnášíte. Pokud musíte volat z hlučného prostředí, nezapomeňte alespoň ztlumit linku, když nemluvíte, aby Hluk v pozadí na minimum.
Když už mluvíme o vnášení hluku do konference, není většího viníka hluku, ozvěny, zpětné vazby a celkově snížené kvality hovoru než hlasité telefony. I když si uvědomujeme, že hlasité telefony jsou v některých situacích nezbytným zlem, často jsou hlavním zdrojem různých rušení konferenčních hovorů. Na základě společných zkušeností našeho týmu zákaznické podpory, který se denně zabývá problémy s konferenčními záležitostmi v zvukové kvalitě, důrazně nedoporučujeme používat konferenční telefon během konferenčního hovoru, pokud to není nezbytně nutné.
Možná jste ve frontě ve Starbucks nebo vozíte své dítě domů ze školy, když jste naladěni na konferenční hovor. Bez ohledu na to, co jiného děláte, nebudete schopni tomuto hovoru věnovat svou plnou pozornost - bez ohledu na to, jak jste dobří v multitaskingu. Pokud se plánujete zúčastnit důležitého konferenčního hovoru, zkuste upravit svůj rozvrh tak, abyste mohli svůj konferenční hovor - a kdokoli jiný, kdo se na něm podílí - úplně.
Zkoušeli jste někdy potichu proklouznout pozdě na schůzku v kancelářské konferenční místnosti, aby vás přivítaly přísné pohledy nesouhlasu vašich kolegů? Stejně jako byste se pokoušeli přijít včas na obchodní schůzku nebo na nedělní bohoslužbu (pokud vás to zajímá), je stejně důležité zavolat včas na naplánovaný konferenční hovor. Kromě naladění na všechna důležitá oznámení a úvody, které se mohou uskutečnit na začátku hovoru, včasné zavolání zajistí, že váš vstup do konferenčního hovoru nezpůsobí žádné oznámení jména nebo zvonkohru, která by mohla potenciálně narušit hovor pokrok.
Získejte konferenční podporu Zde
Vytvořte si svůj účet FreeConference.com a získejte přístup ke všemu, co vaše firma nebo organizace potřebuje, aby se mohla prosadit, jako je video a Sdílení obrazovky, Zavolejte plánování, Automatické e -mailové pozvánky, upomínky, A další.
