Cunsiglii per Chjamà in Cunferenza in un Uffiziu di Pianta Aperta

Benchè destinati à facilità a cumunicazione, l'uffizii cuncetti aperti ponu à volte sentì ch'elli facenu qualcosa, ma quellu per e persone chì tenenu chjamate in cunferenza in elli. In u blog d'oghje, vi offriremu alcuni consiglii per tene più efficacemente chjamate in cunferenza è migliurà a produtividade in uffizii chì presentanu piani di pavimentu aperti.

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Expand Your Customer Base Usendu Dial-in Conference Calling

Qualunque sia u vostru pruduttu pò esse, hè impurtante per rende accessibile à quant'è più pussibuli clienti pussibuli. Per parechje imprese, questu pò significà mail u marketing, i media suciali, e chjama di vendita, è ancu e linee di cunferenza. L'imprese di tutti i tippi è di e dimensioni utilizanu telefonu dial-in cunferenza per fà cresce i so abbonamenti è e so linee di fondu. In u blog di FreeConference d'oghje, esploreremu alcuni di i modi chì a telefonata in cunferenza telefonica pò aiutà e vostre offerte di cummerciale à ghjunghje à più persone.

Numeru Dial-In Conferenza Dedicata Disponibile 24/7

Chjamata in cunferenza e linee permettenu di chjamà in cunferenza finu à parechje centinaie di persone da tene in ogni mumentu. Ciò significa chì pudete organizà presentazioni di vendita è sessioni d'infurmazioni chì i futuri clienti ponu chjamà per telefunu. Permettendu à e persone a pussibilità di telefunà in a vostra riunione significa chì pudete allargà a portata geografica di u vostru mercatu di vendita senza necessità chì a ghjente viaghji lunghe distanze per scuntrassi in persona.

Allora, quantu costa avè a vostra propria linea di cunferenza dedicata per chjamà i clienti?

Opzioni di Dial-In Cunferenza Gratuita

Cum'è l'uriginale chjamata in cunferenza gratuita serviziu, FreeConference hà custruitu a so propria basa leali di clienti offrendu à l'utilizatori a capacità di tene grandi chjamate in cunferenza senza costi. Aduprendu u numeru di dial-free * è, più recentemente, u sala di riunione in linea funzione, pudete avè i chjamanti chì si uniscenu à a vostra cunferenza telefonica gratuitamente!

* Cù i numeri di dial-free, ogni chjamante hè rispunsevule di e so proprie spese à lunga distanza (s'ellu ci hè) per ghjunghje à u numeru di dial-in assignatu, ma ùn ci sò spese altrimenti.

Numeri Gratuiti 800 & Numeri di Dial-In Internazionale Premium

Avè clienti impurtanti? Presenta una maghjina prufessiunale furnendu numeri 800 gratuiti cù saluti senza marca per i vostri clienti VIP da chjamà à a vostra cunferenza cù. Tutti 800 è numeri di cunnessione internaziunale premium sò senza marca è dispunibili cù un abbonamentu à qualsiasi di i nostri pagatu piani mensili.

FreeConference.com u fornitore uriginale di chjamata in cunferenza gratuitu, chì vi dà a libertà di sceglie cumu cunnessione à a vostra riunione in ogni locu, in ogni mumentu senza impegnu.

Crea un contu gratuitu oghje è sperimentate una teleconferenza gratuita, video senza download, spartimentu di u screnu, cunferenza web è ancu di più.

Noi, cum'è populazione, avemu intrapresu assai studii ultimamente, in i sforzi per scopre perchè e riunioni funzionanu - o micca.

Spessu, li avemu marcatu cum'è una tradizione inefficiente; di solitu vistu cum'è una perdita di tempu (a menu chì a ghjente sia venuta in realtà preparata) è hè sicuru di suppone chì simu tutti ghjunti à almenu una riunione senza preparazione. Allora chì dà? Perchè e riunioni sò cusì difficiule da curà? Perchè sò cusì difficiuli à gestisce? Perchè continuemu à avè li?

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Cume Utilizà a Vostra Linea di Chjama di Cunferenza Internaziunale per Rinfurzà e Vostre Legami Glubali

Grazie à a nova tecnulugia è a crescita di u cummerciu mundialisatu, U mondu hè calatu significativamente in l'ultimi decennii. Cù sempre di più urganizazioni chì stendenu a so portata al di là di e fruntiere pulitiche è geografiche, a necessità di mantene relazioni cù i partenarii d'affari è i culleghi di u mondu ùn hè mai stata più grande. In u blog d'oghje, discuteremu cumu e piattaforme di cunferenza internaziunale cum'è FreeConference facilitanu a cumunicazione in diretta trà e persone di tuttu u globu.

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Se avete mai avutu à pusà per un riunione interminabile, avete probabilmente avutu u tempu di vene cun modi chì l'avete fattu in modu diversu. E riunioni, se mal pianificate, sò difficiule da mediare senza agende concisi; a presa di decisioni diventa imbulighjata da discussione sfocata è mancanza di participazione informata. U cuncepimentu di un agenda efficace hè unu di i modi in cui si pò sfruttà u putere di una squadra forte, postu chì furnisce à tempu a struttura necessaria è u cuntenutu informativu per uttene e cose accadute currettamente.

Sia chì a vostra riunione sia cutidiana, settimanale o trimestrale, a necessità di una cronologia forte hè essenziale per mantene l'efficienza, in gruppi sia grandi sia chjuchi. Elencati quì sottu sò alcuni fattori impurtanti da tene à mente quandu cuncepite l'agenda per e vostre riunioni. Cunsiderate e seguenti:

L'impegnu di a vostra squadra cù l'agenda

Avete selezziunatu un sughjettu chì implica a squadra chì state indirizzendu? A maiò parte di a ghjente vole discute cose chì li toccanu direttamente. A discussione intornu à e questioni chì coinvolgenu diversi dipartimenti sò cose belle da arricà durante e riunioni, per e quali e risorse sò state attribuite per u solu scopu di discussioni di gruppu. Cume a maiò parte di l'organizazioni sò alimentate per mezu di a sensu di interdipendenza di l'uffiziu, i dipartimenti interni anu spessu bisognu di tempu di riunione per coordinà è cunsulidà i so sforzi.

Cunsidendu l'impegnu di a squadra cù ciò chì si discute permette ancu di adattà a vostra agenda à u vostru audience, è maximizà a participazione di u publicu.

Quandu fate a vostra agenda, dumandatevi, affetta questu à e persone chì mi indirizzu?

A Chjarità di u Vostru Agenda

Aduprà buzzwords cum'è frasi tematiche bulletpoint ponu lascià una stanza di prufessiunali in furia: se annunziate u successu lanciu di u novu pruduttu à l'agenda sottu "Good Stuff We Did Recently", hè prubabile chì sarete l'unicu in quella pagina. Hè incredibilmente difficiule di mediare una discussione se a ghjente ùn hè micca chjara nantu à u sughjettu, nè menu in gradu di preparallu in modu efficace.

Aduprà e dichjarazioni di quistione per suscità punti in una riunione hè un ottimu modu per assicurassi chì a discussione risolva effettivamente u prublema presentatu. Usendu u nostru ipoteticu successu di lanciu di produttu cum'è esempiu, cunsiderate questu: Chì hà travagliatu bè per quellu lanciu? Chì mercati avemu apertu cù stu successu? Da induve a pigliemu da quì?

Quandu fate e linee di sughjettu per e riunioni, dumandatevi, Chì sò e risposte chì cercu? Chì dumanda ci aiuta megliu à ghjunghje ci?

U Scopu di a vostra Agenda

A ghjente pò arrabbiarsi quandu si rende contu chì dumandà u so input ùn garantisce micca chì averanu qualchì parolla in u prucessu di decisione finale. Hè impurtante categurizà ogni discussione secondu ciò chì cercate da u vostru audience. Delineate per u gruppu ciò chì aspettate da e so risposte. L'approcciu basatu nantu à e dumande vi aiuta à suscità risposte più utili da a vostra squadra, ma pò ancu purtà à frustrazione se site ingannevule in qualunque modu per ciò chì per quale queste risposte sò aduprate.

Se a riunione hè tenuta in modo da pudè riunisce input per una decisione più larga, fate sapè. Se avete bisognu di un sounding board per una nova idea, state chì in l'agenda. Se cercate un cunsensu à a fine di a riunione, scrivite ciò è fate assai chjaru chì u scopu finale di a discussione hè di decide di qualcosa. In questu modu, evitate di esse sviati da punti di disputa trà i membri di a vostra squadra chì ponu avè nuzione d'auturità chì ùn tenenu micca pesu in questa riunione particulare.

Quandu elencate e aspettative per e riunioni, dumandatevi, Cercu input, informazioni, o una decisione finale? 

A Puntualità di u Vostru Agenda

Questu numeru hè un sforzu di dui bit, cume a puntualità di u vostru agenda pò determinà u livellu di preparazione chì i vostri membri di a squadra uttenenu. Più prestu li ghjunghjite l'agenda, più prestu vi puderete aspettà chì cunsideranu elementi di i so punti discursivi è si preparanu à dà vi u so input, o raccoglie informazioni per piglià una decisione informata cun voi. Hè impurtante di dà à a vostra squadra qualchì capu quandu vene à decisioni impurtanti o riunioni chì implicanu una preparazione, cumu vulete maximizà u tempu cù tutte e parti implicate, è circà di informà a ghjente mentre chì altri chì anu preparatu sedenu è aspettanu hè un ottimu modu per lasciate a vostra squadra frustrata è scongruente. 

Quandu liberate l'agenda di a riunione à a squadra, dumandatevi, Se aghju ricevutu st'agenda avà, saraghju, eiu stessu, prontu per quella riunione à tempu?

Gestione di u tempu in a Vostra Agenda

Mantene un grande gruppu di persone nantu à u tema hè difficiule. Mantene li nantu à u calendariu hè quasi impussibile. Per questa ragione, hè vitale includere una componente di tempu per a cuncezzione di u vostru agenda di riunione. Ogni sezione / domanda / tema deve esse chiaramente delineata in un quadru di tempu. Stu marcu di tempu deve assignà una quantità adatta di tempu per discussione, revisione è conclusione. Questu hè impurtante per esse spiegatu prima di a riunione: spessu volte, finiscerete per sente di ritornu chì certi prublemi o necessitanu più tempu nantu à u bordu, o ponu esse tagliati significativamente.

Quandu fate spazii di tempu per ogni sezione di u vostru agenda di riunione, dumandatevi, Cumu hè u nostru tempu u megliu adupratu? Seranu i so feedback aperti un dialogu chì meriteghja di più discussione? Quantu tempu mi piacerebbe spende per questu articulu?

Elaborazione di l'Obbiettivi di u Vostru Agenda

L'elaborazione di u vostru agenda hà più da fà cù e tappe implicate in u prucessu di tutti i punti in a riunione. Enumera i livelli di discussione in tuttu chì pruvate à compie u compitu in manu. L'accordu nantu à i modi in cui i prublemi seranu trattati aumenta l'efficacità di a vostra riunione. Se ùn enumerate micca u modu chì vulete chì a squadra affruntassi ogni prublema, alcuni membri ponu finisce distratti per definisce u prublema, mentre chì alcuni ponu discutere a so rilevanza per elli: nimu finisce per identificà o valutà alcuna soluzione .

U prucessu per affruntà un articulu duveria figurà nantu à l'agenda scritta chì furnite. Quandu ghjunghjite à quellu articulu durante a riunione, spiegate u prucessu necessariu per ghjunghje à un accordu, è cercate questu accordu.

Quandu determinate per primu stu prucessu in a vostra agenda, dumandatevi, Cumu vogliu guidà sta discussione? Vogliu sente da individui o squadre? Vogliu votu unanimu, opzioni di votazione, o una discussione di brainstorming? Cumu determinu quandu un prublema hè statu risoltu? Chì mi pare a riunione ideale?

Modificà u vostru Agenda

Questa pò esse a parte più cruciale di fà qualsiasi agenda- capisce chì sò sempre in un prucessu di cambiamentu. Nisuna agenda hè immune à a follia di u tempu, ritardi inaspettati, ghjorni malati, o contrattempi. Per questa ragione, hè impurtante esse suscettibile à cambià. E priorità di l'agenda cambieranu senza dubbitu in impurtanza quandu a data s'avvicina è e cose si solidificanu in tempu reale. À misura chì i prugetti avanzanu, a squadra face cusì, cusì facenu i scopi di l'agenda. U primu puntu in ogni bonu agenda hè "per mudificà è ripristinà l'agenda d'oghje". Questu articulu di pianificazione hè u megliu modu per assicurà chì a vostra squadra sia in cunfurmità cù ciò chì si discute, perchè, à chì lunghezze, è cù chì aspettative u ghjornu di.

Quandu create un agenda per ogni riunione, dumandatevi, Ci hè spaziu per discussione quì? Cumu possu gestisce megliu ciò chì ùn possu micca pianificà? Cumu mantene a mo discussione centrata?

Suggerimenti d'agenda addiziunali

Ciò chì travaglia bè

Questu hè un elementu impurtante da includere in u vostru agenda. Parla assai di a vostra dirigenza per pudè suspende l'urgenza di una riunione per discutere elementi di successu cù a vostra squadra. Hè vitale chì tutti sentenu chì u so travagliu sia apprezzatu, malgradu e limitazioni di tempu, i contrattempi, i fastidi è e sfide. Un travagliu ben fattu deve esse affrontatu, è aduprà uni pochi di mumenti in a vostra riunione per felicità a vostra squadra per ciò chì hà travagliatu bè hè un ottimu modu per mantene u morale è favurisce un ambiente di travagliu di sustegnu.

Cose da Migliurà

Questa hè una categuria minore, ma altrettantu impurtante. Serve cum'è un pocu di ricordu à a vostra squadra chì ci hè sempre spaziu per migliurà. Sì avete sperimentatu prublemi cù tempestività, dinamiche di l'uffiziu internu, o simpricimenti avete avutu una settimana difficiule in u mercatu, assicuratevi chì a vostra squadra sia cuscente di ciò chì si aspetta da elli, in ogni momentu. Mettite a vostra tazza di caffè in a lavapiatti hè una piccula ma impurtante parte di a cura di un ambiente di l'uffiziu, è quantunque ùn pò cunsequenza, menzionendu cum'è parte di a vostra riunione rinforza l'impurtanza di a cunsistenza.

Idee di Parcheghju

Ch'ella siate intese o micca parlà di u fenomenu di u Parcheghju, avete definitivamente adupratu i so cuncetti fundamentali. Funziona essenzialmente cum'è un sounding board per tutte l'idee chì ùn ponu micca esse immediatamente affrontate in l'ambiente attuale di riunione. Tutti i novi prughjetti, idee, dumande è dumande ponu esse "parcheggiate" in u lottu, è cunsiderate cum'è punti di discussione per riunioni future. Significa ancu chì avete sempre una unità di archiviazione piena d'idee nantu à a quale tornà, se avete qualchì minutu in più à a fine di una riunione. U Parcheghju hè un ottimu modu per stà in opera, in traccia, è in u record.

In generale, a cosa più impurtante da ricurdà di cuncepisce un agenda hè chì state sempre travagliendu inseme versu un scopu cumunu. Duvete avè u scopu di fà a vostra discussione coesiva, inclusiva, creativa è produttiva. Hè difficiule di colpisce tutte e marche, ma se avete un slot per questu nantu à l'agenda, puderete ghjustu ghjunghje in tempu.

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Etichetta di chjamata in cunferenza: Mentre u reguli micca scritti di chjamata in cunferenza ùn sò sicuramente micca difficiuli à seguità, ci sò uni pochi di cattivi abitudini di cunferenza per esse cuscenti di ciò chì ponu spinghje i vostri cumpagni chì chjamanu noci (ch'elli vi dicinu o micca). Mentre alcune di queste cunferenze chì chjamanu no-no ponu sembrà sensu cumunu (cum'è chjamà tardi à una cunferenza), puderete esse sorpresi di quantu spessu alcune di queste cattive abitudini ponu sminuisce l'esperienza generale di una cunferenza per tutti i participanti. Cù l'annu novu vicinu à u cantonu, avemu pensatu di sparte alcune di e nostre abitudini di cattiva conferenza. (più ...)

Stà Calmu è Cunferenza nantu à: Cumu Superà l'Ansietà di Chjama in Cunferenza

Per i prufessiunali di tutti i tippi, a chjama in cunferenza pò esse una prova (sorprendentemente) stressante. A differenza di e riunioni faccia-a-faccia tradiziunali induve puderete contà in parte nantu à u linguaghju di u corpu è altre indicazioni visive per aiutà cù a cumunicazione, u vostru successu cù a chjama in cunferenza dipende quasi interamente da quantu vi cunducite per telefunu. Sì sì guidendu una chjama in cunferenza o participà à una intervista telefonica, questu pò aghjunghje a pressione chì sentite per assicurà chì ogni parolla chì esce da a vostra bocca sia perfetta. Ma ùn teme micca, chjamati in cunferenza, ansietà in cunferenza sò assai cumuni è ponu esse trattati seguendu questi passi: (più ...)