Noi, cum'è populazione, avemu intrapresu assai studii ultimamente, in i sforzi per scopre perchè e riunioni funzionanu - o micca.
Spessu, li avemu marcatu cum'è una tradizione inefficiente; di solitu vistu cum'è una perdita di tempu (a menu chì a ghjente sia venuta in realtà preparata) è hè sicuru di suppone chì simu tutti ghjunti à almenu una riunione senza preparazione. Allora chì dà? Perchè e riunioni sò cusì difficiule da curà? Perchè sò cusì difficiuli à gestisce? Perchè continuemu à avè li?
Chì ghjè u prublema?
Per a maiò parte, a questione di e riunioni inefficaci gira intornu à e nozioni di ingaghjamentu, Preparazione, CULTURA, cuncisione, e sviluppu cuncretu.
Hè difficiule di motivà e persone chì ùn si primuranu micca di ciò chì si discute.
Hè ancu più difficiule d'avanzà quandu a ghjente ùn hà micca l'infurmazioni necessarie.
Diventa sfida di ospità discussioni costruttive quandu e persone ùn sò micca nantu à a stessa pagina.
Hè guasgi impussibile d'avanzà quandu hè impastughjatu da trivialità cutidiane, è hè sicuru micca faciule d'ottene obiettivi quandu i prughjetti ùn ponu micca esse compii à tempu.
Allora cumu megliu avanzemu?
Uttenite e persone impegnate
A maiò parte di a ghjente vole discute cose chì li toccanu direttamente. E cose belle da mette in evidenza durante e riunioni sò discussione intornu à prublemi chì implicanu dipartimenti diversi, chì e risorse sò state attribuite per u solu scopu di discussioni di gruppu.
Pigliate u tempu per cunsiderà se stu prublema affetta a squadra chì vi tratterete à a riunione. Seranu apprezzati per u vostru desideriu di includerli.
Venendu Preparatu
Hè impurtante di dà à a vostra squadra un pocu di capu quandu vene à decisioni impurtanti o riunioni chì implicanu una preparazione, cumu vulete maximizà u tempu cù tutte e parti implicate. Pruvà à informà a ghjente mentre altri, chì si sò preparati, pusati è aspettanu, hè un ottimu modu per lascià a vostra squadra frustrata è incongruente.
Pigliate u tempu per cunsiderà:
Capisce u Punt
A ghjente ùn pò micca esse utile se ùn sanu micca ciò chì cercate. Delineate per u gruppu ciò chì aspettate da e so risposte. L'approcciu basatu nantu à e dumande vi aiuta à suscità risposte più utili da a vostra squadra, ma solu s'elli sanu per ciò chì e so risposte sò aduprate.
Fà sapè se tenete a riunione in modo da pudè raccoglie input per una decisione più grande. Se avete bisognu di un sounding board per una nova idea, state chì in l'agenda. Se cercate un consensu à a fine di a riunione, scrivite ciò è fate assai chjaru chì u scopu finale di a discussione hè di decide di qualcosa.
Pigliate u tempu per elencà e vostre aspettative à l'iniziu di a riunione, cusì tutti sappianu perchè l'avete riuniti.
Management tempu
U mantenimentu di un grande gruppu di persone nantu à u tema hè una sfida mentre u mantenimentu in u calendariu hè quasi impossibile. Per questa ragione, hè vitale per gestisce u vostru tempu in modu efficace in ogni riunione. Questu pò esse fattu cù l'usu di a agenda ben fatta.
Descrive ogni sezione / domanda / tema in un quadru di tempu. Stu marcu di tempu deve attribuisce un adeq
Uate quantità di tempu per discussione, revisione è conclusione. Questu hè impurtante per spiegà prima di a riunione: spessu volte, finiscerete per sente chì certi prublemi o necessitanu più tempu nantu à a tavula, o ponu esse ridotti significativamente.
Pigliate u tempu per cunsiderà cumu passà megliu u vostru tempu in questa riunione. Quantu tempu vulete spende per ogni articulu di discussione? Sta discussione piglierà più tempu chì vale?
Ghjunghjendu à l'Obiettivi
Senza impegnu, preparazione, cumunicazione è gestione di u tempu, e probabilità di a vostra attività di fioritura sò magre. E vostre riunioni anderanu; frustrerete i vostri impiegati; i vostri prughjetti cascanu, è stanu, in u parking.
Hè impurtante di fissà obiettivi, è di esse sempre in sforzu per ghjunghje li. Tuttu u mutivu chì a ghjente hà riunioni hè di cunsulidà i so sforzi nantu à un sughjettu datu cù u scopu di rializà qualcosa. Ùn lasciate micca chì una storia di riunioni scarse sia a ragione per chì ùn ghjunghjite micca à duve vulete esse.
Pigliate u tempu per fissà obiettivi, è rivisitalli spessu.
Cumu Fixemu e Riunioni?
Quì in Freeconference, quandu qualchissia ùn pò micca fà una riunione, hè una emergenza. Simu in u mercatu di riunioni pruduttive, è vulemu chì maximiziate u vostru tempu passatu cullaburendu, sia à distanza da cunferenza virtuale, o in persona à una tavula di riunione.
Sia chì a vostra ultima riunione sia stata effettiva o micca, ciò chì da fà dopu a so cumpletazione determina quantu efficace serà a prossima riunione. U nostru cunsigliu hè di:
Fate un agenda di riunione solidu.
Impegnà a ghjente.
Preparate u vostru staff.
Trasmette i vostri interessi.
Fissate obiettivi, è rende li cumuni.
Rispettate u so tempu.
È ùn vi scurdate, una piccula gratitudine face una longa strada. Ringrazialli per u so impegnu; ringrazialli per u so tempu; ringrazialli per e so idee.
Ùn seriamu in ogni locu sè micca per a cullaburazione. Ùn lasciate micca smarrisce i vostri minuti di riunione. Ritorna à Fà chì e Riunioni sò Matter.
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