Tot i que estan pensades per facilitar la comunicació, les oficines de concepte obert de vegades poden semblar que fan qualsevol cosa menys això per a les persones que hi fan trucades de conferència. Al bloc d'avui, oferirem alguns consells per dur a terme trucades de conferència de manera més eficaç i millorar la productivitat a les oficines que presenten plans de planta oberts.
Com el seu nom indica, l’oficina de planta oberta es caracteritza per la manca de parets o envans a l’espai de treball. Sense barreres estructurals entre persones i departaments, se suposa que les oficines obertes promouen la col·laboració i fomenten la creativitat entre els treballadors. Per aquest motiu, moltes empreses que operen en indústries creatives i orientades a la tecnologia han adoptat oficines de concepte obert per als seus espais de treball. Tot i que molts treballadors gaudeixen d’un entorn de treball més social i igualitari que afavoreixen els dissenys oberts, poden resultar menys ideals en determinades situacions, com ara reunions privades i conferències telefòniques.
Si alguna vegada heu intentat parlar per telèfon en un entorn sorollós (o heu estat a l’altre extrem d’una trucada d’aquest tipus), sabeu que pot ser molt difícil escoltar-lo i escoltar-lo. Com a resultat, és possible que tingueu la necessitat de recórrer a crits o comunicacions mitjançant missatges de text o correu electrònic només per fer arribar el vostre punt de vista. Sense parets ni barreres per protegir-se contra el soroll ambiental de l’entorn, celebrar conferències en un entorn obert pot ser francament frustrant.
Si la trucada de conferència es realitza des d'un entorn sorollós (com ara una oficina oberta ocupada), potser voldreu silenciar la vostra pròpia línia quan no parleu per evitar introduir música de fons a la vostra conferència. Per descomptat, no us oblideu de silenciar-vos quan tingueu alguna cosa a dir. L'ordre del teclat de to tàctil del telèfon FreeConference per silenciar / desactivar la vostra pròpia línia és * 6.
Els auriculars, especialment els de la varietat que elimina el soroll, són una excel·lent eina per negociar conferències en oficines sorolloses. Els auriculars que bloquegen el soroll ambiental facilitaran l’escolta d’altres persones que truquen, mentre que els micròfons que anul·len el soroll faciliten la seva escolta filtrant els sons que provenen del vostre entorn.
Finalment, si participeu en una trucada de negocis important, podeu aprofitar la gravació i la transcripció de les trucades de conferència per no perdre'us ni una sola paraula! Fins i tot si el soroll de fons dificulta la audició durant una trucada, podeu estar tranquils sabent que podeu tornar enrere i revisar una gravació o transcripció de les vostres trucades de conferència més tard (i, amb sort, més tranquil·la).
A més de la gravació d'àudio i la possibilitat de sol·licitar serveis professionals de transcripció literal, FreeConference ara ofereix transcripció automatitzada i gravació de vídeo CUE™ per als seus subscriptors premium. Més informació sobre Smart Summaries o compara plans a FreeConference.com
FreeConference.com, el proveïdor original de trucades de conferència gratuïtes, que us dóna la llibertat de triar com connectar-vos a la vostra reunió en qualsevol lloc i en qualsevol moment sense compromís.
Crea un compte gratuït avui mateix i gaudeix de teleconferències gratuïtes, vídeo sense descàrrega, compartició de pantalla, conferències web i molt més.
Crea el teu compte de FreeConference.com i obté accés a tot el que necessites perquè la teva empresa o organització comenci a funcionar amb rapidesa, com ara compartir vídeo i pantalla , programar trucades , enviar invitacions automatitzades per correu electrònic, recordaris i molt més.
