Tot i que tenen la intenció de facilitar la comunicació, les oficines de concepte obert de vegades poden sentir que fan qualsevol cosa que no sigui per a les persones que hi fan conferències. Al bloc d’avui oferirem alguns consells per fer conferències de manera més eficaç i millorar la productivitat en oficines amb planta oberta.
Com el seu nom indica, l’oficina de planta oberta es caracteritza per la manca de parets o envans a l’espai de treball. Sense barreres estructurals entre persones i departaments, se suposa que les oficines obertes promouen la col·laboració i fomenten la creativitat entre els treballadors. Per aquest motiu, moltes empreses que operen en indústries creatives i orientades a la tecnologia han adoptat oficines de concepte obert per als seus espais de treball. Tot i que molts treballadors gaudeixen d’un entorn de treball més social i igualitari que afavoreixen els dissenys oberts, poden resultar menys ideals en determinades situacions, com ara reunions privades i conferències telefòniques.
Si alguna vegada heu intentat parlar per telèfon en un entorn sorollós (o heu estat a l’altre extrem d’una trucada d’aquest tipus), sabeu que pot ser molt difícil escoltar-lo i escoltar-lo. Com a resultat, és possible que tingueu la necessitat de recórrer a crits o comunicacions mitjançant missatges de text o correu electrònic només per fer arribar el vostre punt de vista. Sense parets ni barreres per protegir-se contra el soroll ambiental de l’entorn, celebrar conferències en un entorn obert pot ser francament frustrant.
Si la trucada de conferència es realitza des d'un entorn sorollós (com ara una oficina oberta ocupada), potser voldreu silenciar la vostra pròpia línia quan no parleu per evitar introduir música de fons a la vostra conferència. Per descomptat, no us oblideu de silenciar-vos quan tingueu alguna cosa a dir. L'ordre del teclat de to tàctil del telèfon FreeConference per silenciar / desactivar la vostra pròpia línia és * 6.
Els auriculars, especialment els de la varietat que elimina el soroll, són una excel·lent eina per negociar conferències en oficines sorolloses. Els auriculars que bloquegen el soroll ambiental facilitaran l’escolta d’altres persones que truquen, mentre que els micròfons que anul·len el soroll faciliten la seva escolta filtrant els sons que provenen del vostre entorn.
Finalment, si participeu en una important trucada empresarial, potser voldreu aprofitar-ho enregistrament de trucades de conferència i transcripció perquè no us perdeu ni una paraula. Fins i tot si el soroll de fons fa que sigui difícil d’escoltar durant una trucada, podeu estar tranquils sabent que podeu tornar enrere i revisar una gravació o transcripció de les vostres conferències en un moment posterior (i esperem que sigui més tranquil).
A més de la gravació d’àudio i la possibilitat de sol·licitar serveis professionals de transcripció textual, FreeConference ara ofereix Transcripció automatitzada CUE ™ i gravació de vídeo per als seus subscriptors premium. Obteniu més informació sobre Resums intel·ligents o comparar plans a FreeConference.com
FreeConference.com el proveïdor de trucades de conferència original gratuït, que us ofereix la llibertat de triar com connectar-vos a la reunió en qualsevol lloc i en qualsevol moment sense compromís.
Creeu un compte gratuït avui mateix i experimenteu teleconferències gratuïtes, descàrrega gratuïta de vídeo, intercanvi de pantalla, conferències web i molt més.
Creeu el vostre compte de FreeConference.com i accediu a tot el que necessiteu perquè la vostra empresa o organització pugui començar a funcionar, com ara el vídeo i Compartir pantalla, Programació de trucades, Invitacions per correu electrònic automatitzades, recordatoris, I més.
