Compartir informació condueix a l’èxit
En tota la història, una de les il·lustracions més convincents de les terribles conseqüències del flux d'informació sufocat és la tragèdia de la guerra de trinxeres a la Primera Guerra Mundial, que s'ha convertit des de llavors en l'exemple de diccionari definitori de la paraula "inutilitat". Sigui quin sigui el vostre negoci o projecte, l'últim que necessiteu és atrapar-vos perquè la informació no flueix a la vostra organització.
Per sort, vivim en un món on la informació flueix molt més ràpid, a través de correus electrònics, missatges de text, trucades telefòniques sense fil, escaneig, etc. Però quin és el millor? Cadascun té els seus avantatges i inconvenients per a diferents aplicacions. Per a equips de treball i organitzacions, les trucades de conferència gratuïtes mantenen el flux d'informació millor oferint:
"Els que no coneixen la seva història estan condemnats a repetir-la". Tot i que no podem recuperar aquests soldats de la Primera Guerra Mundial, certament podem honorar la seva memòria intentant aprendre dels errors que els van causar un dolor tan gran i mantenir la nostra informació fluïda.
Tot i que la guerra de trinxeres s'havia utilitzat durant milers d'anys, el 1914, quan va començar la Primera Guerra Mundial, la recent invenció de metralladores fiables l'havia deixat obsoleta.
Malauradament, van trigar tres anys a filtrar aquesta informació crítica als responsables de la presa de decisions. Mentrestant, els generals continuaven ordenant als soldats que passessin "per sobre" i avançessin a través de trets de metralladores.
Fins i tot al juliol de 1916, l'exèrcit britànic va patir 57,000 baixes el primer dia de la batalla del Somme sense guanyar terreny. Més d'un milió de soldats van morir en quatre mesos i mig per un "avanç" de 9,6 quilòmetres.
El problema radicava en la pràctica de la cultura militar de l'època per separar els "allistats" que lluitaven a la primera línia del màxim dels "oficials" que conduïen des de la rereguarda. Els soldats allistats eren ben conscients que la tradicional "càrrega" era massa mortal per ser útil, i tenien tota mena d'idees sobre com adaptar-se a la nova realitat, però no hi havia cap sistema de comunicació per fer-los arribar la informació als planificadors militars. .
Les batalles sovint es basen en la iniciativa dels comandants del pelotó que actuen segons els seus instints, i sovint es cita la manca de comunicació ràpida i eficaç com un factor clau en la ineficàcia de la guerra de trinxeres a la Primera Guerra Mundial.
Potser si els militars del dia tinguessin la cultura corporativa més oberta d’avui i la tecnologia de flux d’informació sense esforç al seu abast, s’haurien pogut salvar milions de vides.
Una cosa que sí que sabem és que podem fer-ho millor.
Qualsevol que sigui la vostra organització que intenti fer, la millor manera de seguir endavant i trencar els logjams que teniu és millorar la comunicació a la vostra organització. Compartir informació a cada nivell és important, però el procés més crucial és filtrar la informació dels treballadors de primera línia que tenen un coneixement íntim de com l’organització es relaciona amb els seus clients, a través de la direcció mitjana, amb els responsables de la presa de decisions.
Les conferències gratuïtes excel·len en connectar els "soldats de peu" amb els "generals" perquè són molt respectuosos amb el temps de cada persona. Per a una trucada programada a les 11:00 del matí, tot el que heu de fer és estar al vostre escriptori i agafar el telèfon, i estareu connectat a l'instant a tot l'equip.
No es produeixen massa reunions a causa de restriccions pressupostàries, però “estalviar diners” en cancel·lar reunions costa en realitat a les empreses molts diners quan la manca d’intercanvi d’informació causa problemes greus.
Quan va començar la Primera Guerra Mundial, es creia habitualment que "la guerra acabarà per Nadal". La manca d’inversions en comunicació va arrossegar la guerra durant quatre anys i va costar milers de milions de dòlars i milions de vides.
Les trucades de conferència gratuïtes es poden organitzar de manera gratuïta, i fins i tot si la comoditat d'un número gratuït o l'enregistrament de trucades s'afegeix per una petita tarifa, el cost de les trucades de conferència i el temps del personal per configurar-les i atendre-les és tan baix que no us podeu permetre no practicar una comunicació fluida.
Un dels grans fracassos dels militars del segle XX va ser que només tenien els seus generals a la mateixa habitació amb els soldats potser una vegada a l'any i, per descomptat, no se'ls permetia parlar. Les batalles sovint es perdien perquè la informació crucial trigava massa a arribar a les persones adequades.
Les trucades de conferència gratuïtes són tan fàcils de coordinar i ocupen tan poc temps de personal que podeu permetre’s programar reunions periòdiques de personal per telèfon. Les reunions periòdiques són una bona manera de construir una cultura corporativa sòlida i mantenir la informació fluïda perquè pugui arribar a on ha d’anar abans que quedi ranci.
El major avantatge de mantenir la informació que flueix amb les trucades de conferència és que compartir informació genera confiança i la confiança és l’eix de l’esperit d’equip. Facilitant la comunicació bidireccional i proporcionant un fòrum senzill per celebrar les contribucions dels empleats, la teleconferència pot ajudar a crear una cultura corporativa divertida, productiva i activa.
Sense parades a les reunions, sense perdre el temps de viatge ni sense interrupcions.
Els avantatges de les trucades de grup poden semblar evidents quan es tracta d’equips remots amb seu a diverses ciutats o en continents diferents, però són igual de atractius en un gran complex d’oficines o quan un grup es distribueix fins i tot en dos llocs físics d’una ciutat.
Les trucades de conferència gratuïtes són la forma més eficaç de comunicació eficaç, ja que es produeixen en temps real i tothom se centra a pensar junts. Una cultura corporativa sòlida té èxit i tenir tot l’equip a la mateixa pàgina és la manera més segura de construir una línia de fons sòlida.
Crea el teu compte de FreeConference.com i obté accés a tot el que necessites perquè la teva empresa o organització comenci a funcionar amb rapidesa, com ara compartir vídeo i pantalla , programar trucades , enviar invitacions automatitzades per correu electrònic, recordaris i molt més.
