Els minuts proporcionen un registre escrit de la vostra reunió i ofereixen una manera pràctica de posar-se al dia ràpidament a aquells que no la van tenir. Com que molts empresaris, líders de grups i professionals de negocis utilitzen FreeConference.com per organitzar les seves reunions, hem proporcionat alguns consells sobre com prendre minuts de reunions fàcils i efectius durant la vostra conferència telefònica.
Massa notes!
Una manera fantàstica de mantenir el seguiment de la reunió i assegurar-vos que tots els temes es tractin en el seu ordre adequat és escriure una agenda a l’hora de programar la reunió. La funció de programació de FreeConference.com facilita establir una data, hora, tema i agenda per a la propera reunió que s’enviarà a tots els participants convidats. Obteniu més informació sobre com utilitzar make trucades de conferència programades per web.
Els punts vius proporcionen als vostres minuts una estructura integrada que facilita l’organització dels minuts per temes.
Els punts vius són una manera excel·lent de:
Si no teniu el costum de celebrar conferències regularment, és probable que tingueu molt de material a cobrir. No us enganxeu en les minúcies intentant anotar totes les coses discutides. Descarregueu les idees principals i, a continuació, torneu a introduir-les i empleneu tots els detalls necessaris.
Retalleu el farcit!
Els minuts s’entenen com a notes simples i concises (en cas contrari s’anomenarien hores!) Feu que els vostres minuts siguin més curts i fàcils de llegir retallant paraules de farciment que no aportin cap significat real; recordeu que no escriviu cap article per la teva classe d’anglès de secundària.
Tingueu la seguretat que totes les paraules de la reunió es capturen en una gravació d'àudio. La gravació d'àudio il·limitada està disponible a tots els comptes de FreeConference amb subscripció a qualsevol dels nostres plans mensuals de pagament. Obteniu més informació sobre FreeConference.com enregistrament de trucades de conferència.
Creeu el vostre compte de FreeConference.com i accediu a tot el que necessiteu perquè la vostra empresa o organització pugui començar a funcionar, com ara el vídeo i Compartir pantalla, Programació de trucades, Invitacions per correu electrònic automatitzades, recordatoris, I més.
