Els minuts proporcionen un registre escrit de la vostra reunió i ofereixen una manera pràctica de posar-se al dia ràpidament a aquells que no la van tenir. Com que molts empresaris, líders de grups i professionals de negocis utilitzen FreeConference.com per organitzar les seves reunions, hem proporcionat alguns consells sobre com prendre minuts de reunions fàcils i efectius durant la vostra conferència telefònica.
Massa notes!
Una bona manera de mantenir-se al dia de la reunió i assegurar-se que tots els temes es tractin en l'ordre correcte és escriure una agenda quan planifiqueu la reunió. La funció de programació de FreeConference.com facilita la configuració d'una data, hora, tema i agenda per a la propera reunió que s'envia a tots els participants convidats. Més informació sobre com utilitzar la funció de fer trucades de conferència programades per web.
Els punts vius proporcionen als vostres minuts una estructura integrada que facilita l’organització dels minuts per temes.
Els punts vius són una manera excel·lent de:
Si no teniu el costum de celebrar conferències regularment, és probable que tingueu molt de material a cobrir. No us enganxeu en les minúcies intentant anotar totes les coses discutides. Descarregueu les idees principals i, a continuació, torneu a introduir-les i empleneu tots els detalls necessaris.
Retalleu el farcit!
Els minuts s’entenen com a notes simples i concises (en cas contrari s’anomenarien hores!) Feu que els vostres minuts siguin més curts i fàcils de llegir retallant paraules de farciment que no aportin cap significat real; recordeu que no escriviu cap article per la teva classe d’anglès de secundària.
Estigueu tranquils que cada paraula de la vostra reunió es captura en una gravació d'àudio. La gravació d'àudio il·limitada està disponible a tots els comptes de FreeConference amb una subscripció a qualsevol dels nostres plans mensuals de pagament. Més informació sobre la gravació de trucades de conferència de FreeConference.com.
Crea el teu compte de FreeConference.com i obté accés a tot el que necessites perquè la teva empresa o organització comenci a funcionar amb rapidesa, com ara compartir vídeo i pantalla , programar trucades , enviar invitacions automatitzades per correu electrònic, recordaris i molt més.
