Com és una col·laboració efectiva?

La col·laboració efectiva pot adoptar moltes formes, però l’únic indicador clau que condueix als resultats és un objectiu compartit. Quan tothom sap per a què treballa, amb una visió clara de què hauria d’aconseguir el producte final, tota la resta pot quedar al seu lloc. El final de l’esforç de l’equip, la destinació, establirà les bases per al viatge i com arribar-hi.

Per descomptat, això sona prou senzill, però, és "arribar-hi" que requereix algunes parts mòbils, com el respecte mutu, la confiança i les eines de col·laboració excel·lents. Afortunadament, hi ha alguns mètodes i quadres provats i autèntics per marcar que configuraran la manera en què vosaltres i el vostre equip arribeu del punt a al punt b.

Vegem alguns detalls de col·laboració reeixida i el que es necessita per construir i mantenir una cultura col·laborativa dins del vostre equip.

Com és la col·laboració amb èxit?

La col·laboració en empreses comença amb la cooperació i coordinació que treballa per convertir un concepte abstracte en un objectiu final concret. A través de compartir pensaments i idees i dissenyar un viatge exploratori per donar-los vida, és a través d’aquestes interaccions que la col·laboració dóna suport al creixement.

Per tal que els equips creïn cohesió, cada membre ha de portar a la taula un conjunt d’habilitats tant interpersonals com tècniques, alhora que ha de tenir consciència de si mateix per estar recalibrant contínuament la seva contribució i la seva producció per donar suport a l’equip.

Els elements bàsics de la col·laboració amb èxit que fan que qualsevol projecte es posi en marxa comença amb:

Consciència de si mateix
Això es refereix a la capacitat d’un membre de l’equip per analitzar amb precisió la forma en què creuen que es veuen a si mateixos i descompondre com creuen que els altres es veuen a si mateixos. És la comprensió de la nostra pròpia personalitat, quins valors mantenim propers, com es configuren les nostres actituds i quins comportaments presentem. Quins són els vostres punts febles, punts forts i capacitats? Tots ells juguen un paper clau en el vostre rendiment a la feina, sobretot perquè som jutjadors de les nostres pròpies capacitats.

L’alta consciència de si mateix condueix a una millor presa de decisions, coordinació i gestió de conflictes que, en general, afecta la qualitat del treball en equip.

Escolta Activa
Això requereix donar tota la seva atenció al parlant. Comenceu observant com parlen. Què comportament no verbal s'està comunicant? Mireu les mans, els ulls i la posició del cos.

A continuació, parar atenció. Quin és el vostre enfocament? La teva ment vaga? Estigueu present i no feu res més com comprovar el correu electrònic o tocar el telèfon mentre escolteu. Seguiu el que diuen; fins i tot si no hi esteu d’acord, reconegueu el seu missatge i respecteu l’enviament del seu missatge deixant-los acabar la seva idea, història, etc.

Tot i que això pot semblar senzill, és per no fer-ho que les reunions fan hores extres, les converses es desviuen i les tangents porten a llocs molt allunyats. Mantingueu-vos al corrent amb habilitats d’escolta activa que condueixen a una bona col·laboració i resolució de problemes per donar al vostre equip l’atenció que es mereix.

Desenvolupament professional
Quan els empleats consideren que es tenen en compte els seus millors interessos i el seu desenvolupament professional, s’esforçaran per millorar.

Mitjançant una formació addicional per millorar les teves habilitats tècniques o interpersonals, com ara augmentar la teva intel·ligència emocional, millorar la teva de desenvolupament de programari coneixements o millorant el vostre discurs en públic, sou:

• Afegint al coneixement col·lectiu del vostre equip
  Més experiència significa que sou més complet i capaç d’assumir obstacles que es converteixen en oportunitats.
• Augmentar la satisfacció laboral dels empleats
  És més divertit quan sents que els teus companys són capaços i intel·ligents i que pots aprendre alguna cosa d’ells.
• Posicionar la vostra empresa amb bona llum
  En oferir oportunitats de formació i desenvolupament, com a empresari, la vostra reputació positiva només augmentarà. Sobretot si els empleats estan contents i els seus clients reben els avantatges de les seves actualitzacions, és una situació guanyadora de tots.
• Establir el llistó per atreure més empleats interessats en persones afins
  Més que un salari i avantatges competitius, quan oferiu formació contínua o oportunitats de créixer professionalment, els candidats tindran un aspecte brillant en aquest enfocament "general".
• Suport a la retenció
  Quan els empleats se sentin recolzats, voldran mantenir-se i marcar la diferència. Els reptes saludables i l’aprenentatge al llarg de la vida que empenyen en lloc de dificultar mantindran els treballadors en bon camí. El desenvolupament personal millora la col·laboració efectiva de l’equip perquè la gent es quedi en lloc de voler marxar a la recerca de pastures més verdes.
• Pavimentant la línia successòria
  Alguns treballadors volen quedar-se mentre que altres són adequats per a llocs directius. Els que demostren per sobre de la mitjana habilitats de lideratge i comunicació podria ser molt adequat com a líders col·laboratius, per exemple. La promoció del personal es fa més evident quan han passat el temps millorant.

Bona comunicació
El flux de treball depèn de la manera com pugueu accedir a altres membres del grup. Amb un programari de col·laboració que afavoreix un grau més alt de comunicació simplificada, és fàcil transmetre el seu punt a través del xat de text o de vídeo o treballar en un projecte amb un company d'un lloc diferent en una conferència telefònica.

Per exemple, creeu una guia de fàcil accés que ressalte les normes de grup (o regles bàsiques) i que faci que tothom pugui formar part fàcilment. Les regles poden incloure:

• Escolta per entendre en lloc de respondre
• La ment és un paracaigudes: funciona millor quan està oberta
• Elimineu la inclinació per defensar-vos
• Oferiu als col·legues l’avantatge del dubte, sobretot quan us comuniqueu en línia
• Practicar i treballar com experimenta la humilitat

Apliqueu aquestes mateixes normes de grup a la vostra convocatòria com a grup en una reunió en línia:

• Les reunions han de començar i acabar a temps
• Es gravaran les reunions amb més de XX participants
• S’enviarà una agenda abans de la sincronització
• Cada membre de l’equip ha de parlar
• Els punts d'acció es resumiran en un correu electrònic

Es poden implementar millors solucions per a millors grups col·laboratius amb eines de col·laboració que funcionen per inculcar una comunicació i desenvolupament millorats. L’ús d’una plataforma de comunicació bidireccional per a una col·laboració reforçada proporciona al vostre negoci un accés il·limitat a la comunicació interna i externa entre treballadors i clients.

Per què és necessària la col·laboració en equip?

La col·laboració estimula els coneixements i connecta els punts de creativitat. Quan es connecten dos conceptes aparentment separats per crear una nova idea, és aquesta visió i capacitat de veure’ls com a no separats el que condueix a avenços.

A més, quan la gent posa el cap junts, augmenta el compromís, augmenta la rendició de comptes i la gent vol fer el possible i mantenir l’equip a flotació.

(etiqueta alt: vista d'ocell de la dona que escriu al seu quadern a l'escriptori davant de l'ordinador de sobretaula mentre Videoconferència a una reunió)

Empleats compromesos

Els grups col·laboratius que brillen tenen alguna cosa en comú: els seus membres estan compromesos. Tots hi són i estan disposats a fer el que sigui necessari per fer la feina. Per què? Perquè les seves idees, temps i esforç es combinen al costat dels seus companys d’equip. Treballar en equips col·laboratius implica els empleats per:

• Implicant a tots els jugadors
  Quan tots els empleats i líders col·laboratius poden veure la visió, cal esbossar el seu paper immediat. Conèixer la seva part delimitant clarament mètriques i resultats mesurables els ajudarà a complir el que s’ha de fer i els farà sentir validats.
• Creació d’estructures i sistemes
  Assigneu diferents equips de treball a projectes i preocupacions específiques perquè puguin continuar aprofundint i millorant. Un espai de treball en línia o una plataforma de comunicació bidireccional proporciona la col·laboració i la comunicació directa necessàries entre els membres de l’equip i els líders.
• Equipar líders col·laboratius
  Esbrineu com funcionen els diferents líders i quins són els seus punts forts i els seus punts febles. Demaneu la vostra experiència en funció de la vostra experiència i apliqueu-la a diferents grups i rols. Què necessita el "mitjà", i com pot obtenir suport l'administració mitjana?
• Capacitar la competència
  Aneu més enllà a l’hora de potenciar el funcionament dels empleats; Proporcionar més aprenentatge i fomentar habilitats d’actualització i noves habilitats i comportaments que es poden posar en marxa sobre la marxa.
• Compartir el que està passant
  Celebra les victòries i comparteix-les amb altres persones durant tot el procés. De la mateixa manera, també mantingueu obertes les línies de comunicació quan les coses es posin difícils i es necessitin totes les mans a la coberta.

Quan tothom sent que forma part d’un equip i cada persona té el seu propi pes a treure, la producció laboral es torna més eficient. Es fa evident el compromís més alt i la col·laboració és de primera categoria.

Gran comunicació oberta

La creació d'una cultura col·laborativa dins del vostre equip s'activa encara més quan la comunicació oberta és al capdavant de com s'aconsegueixen les coses. Fomenta aquest enfocament utilitzant programari de comunicació dels empleats, que provoca un foc per fer les coses de manera succinta i amb menys marge per a malentesos. Fomenteu aquest enfocament mitjançant:

• Aconseguir que els empleats comparteixin les seves opinions i opinions
• Veure les aportacions dels vostres empleats com a importants i des de la "primera línia"
• Escoltant el vostre equip i prenent el temps necessari per reflexionar
• Pressionar per obtenir més interaccions socials i personals
• Inculcar una sensació de respecte a tots els nivells
• Conegueu els vostres empleats
• Dissenyeu un horari que tothom pugui veure i complir-hi
• Descrivint el que heu observat en lloc de jutjar
• Afrontar problemes en lloc de defugir

Aquestes són només algunes de les moltes maneres de treballar per aconseguir una comunicació més rica i oberta. Utilitzeu aquestes tàctiques amb una plataforma de comunicació en línia que provoque un foc per fer les coses de manera succinta i amb menys marge per a malentesos.

FreeConference.com està dissenyat per encendre la vostra manera de comunicar-vos dins del vostre equip i fora d’aquest. Enfortiu la col·laboració amb reunions en línia que acostin el vostre equip i inspirin el millor treball de cada persona. Gaudeix conferències web funcions que es carreguen amb compartició de pantalles, compartició de documents, pissarra en línia i més per a converses i reunions intensives que condueixen a col·laboracions reeixides.

Inscriu-te, és gratis!