La comunicació és important. És imprescindible una comunicació nítida, clara i directa.
Penseu en totes les ocasions en què una conversa amb un client ha anat de costat o en un moment en què una presentació s'ha lliurat excepcionalment bé. Quina és la diferència? Quines són les similituds?
Sabem que el llenguatge corporal i el to transmeten tant com les paraules que parlem i projectem, si no més. El fet de poder llegir entre línies quan envia i rep missatges proporciona a les persones de banda i banda de la conversa un millor coneixement del que realment volem dir i volem dir.
No hauria d’estranyar que cada vegada hi hagi més empreses que recorrin solucions de videoconferència com una manera de comunicar-se de manera més constructiva. L’organització d’una videoconferència ofereix als participants una manera d’estar cara a cara en temps real amb fins a centenars de persones. I les funcions que inclouen una solució de comunicacions de grup també són molt atractives.
Però, on ets en la fase de consideració? Quines coses heu de fer més conscients abans de saltar-hi? Si esteu a la tanca, no esteu segur de quin costat cal caure, mireu alguns dels criteris imprescindibles quan esteu investigant opcions de videoconferència.
Per més que la tecnologia estigui dissenyada per ajudar-nos, hi ha vegades que sembla que fa un millor treball obstaculitzant. Quan es tracta de solucions de videoconferència, algunes són una mica més racionalitzades que d’altres. Informació de marcatge difícil de localitzar, pins d'entrada difícils de recordar, sense invitacions ni recordatoris automàtics; Poden semblar funcions petites, però suposen un gran estalvi de temps. Ningú no vol passar temps buscant informació en fils de correu electrònic llargs ni buscant problemes amb la tecnologia.
Cerqueu una solució de videoconferència que tingui una cara d’usuari intuïtiva i que tingui en compte el recorregut complet de l’usuari; des de l'inici de sessió fins a la programació fins al record de trucades. El més probable és que el vostre flux de treball ja sigui intens o, com a mínim, planificat i organitzat. Estalvieu-vos el mal de cap amb un programari de videoconferència que s’integra perfectament a les vostres hores laborals i us estalvia temps i energia. Compareu funcions com l'entrada sense PIN, invitacions i recordatoris i una llibreta d'adreces automàtica que us permetrà fluir el treball sense problemes.
El cost d’equipar una sala de reunions amb tots els accessoris de videoconferència (pantalles, altaveus, connexió SIP, llicències, tarifes d’assistència, etc.) pot ser car. Per a algunes empreses, això és imprescindible i, si és vostre, assegureu-vos de llegir la lletra petita. Consulteu les escales de preus, calculeu els costos per ús i funcions complementàries. Potser ja tingueu espai, càmeres i micròfons a l'habitació. Investigueu quina tecnologia es pot adaptar a una habitació ja existent, una sala potencial o un dispositiu de mà o un ordinador portàtil.
Si les vostres necessitats de videoconferència poden viure sense els timbres d’un gran espai definit, tingueu en compte les opcions següents. Podríeu invertir en un sala de reunions? Què passa amb una solució de videoconferència per a dispositius, ordinadors de sobretaula i ordinadors portàtils que ofereix serveis gratuïts, incloent videoconferències gratuïtes, compartició de pantalla gratuïta i una sala de reunions en línia gratuïta amb actualitzacions mínimes; no cal cap contracte i es pot cancel·lar en qualsevol moment? Sona força bé!
Depenent del que ja tingueu i d’on vulgueu anar, es tracta de seleccionar una tecnologia de videoconferència que us funcioni, no en contra vostra. Preneu-vos el temps per considerar quina tecnologia funciona amb el que teniu en lloc de reinventar la roda. Estalvieu-vos el mal de cap, el temps, els diners i l'energia de l'equip de TI.
I penseu com voleu que es desenvolupi en els propers anys. El vostre negoci vol expandir-se? Està obrint més oficines o contractant més autònoms i treballadors remots? És un equilibri d’ambdues? Desglossar la naturalesa cap a on us dirigiu (o cap a on voleu anar) proporcionarà una millor visió de la tecnologia de videoconferència que us ajudarà.
La bellesa de la tecnologia de videoconferència és que està dissenyada per ser utilitzada internacionalment i accessible des de qualsevol lloc. No heu d’estar encadenats al vostre escriptori ni tampoc heu d’estar atrapats en un país. Si realment esteu pensant endavant, fins i tot podeu considerar el opció ecològica de desfer-se del seu despatx totalment a favor de crear un equip remot!
Si no esteu preparat per deixar anar la vostra oficina, no sueu. Però quina és la teva visió de futur? Com voleu que treballin els vostres empleats? Com vols treballar? Com és contractar els millors talents del teu camp? O contactar amb proveïdors, venedors i especialistes? Es pot reduir fàcilment la bretxa de comunicació entre aquests grups videoconferència per a la gestió de proveïdors que reforça el vincle i, finalment, anima la vostra empresa a escalar. Ja no cal triar localment. El teu grup de talent és el món; els vostres venedors es poden localitzar i contactar als extrems del planeta. El vostre equip pot formar part d'una xarxa internacional assegurada a través d'un lloc de comunicació que mantingui tothom actualitzat i al corrent.
Obteniu el resum complet amb FreeConference.com que proporciona solucions de comunicació per a grups per a empreses i empreses petites i mitjanes. Desplegueu la vostra estratègia de comunicació amb videoconferències i conferències que funcionin per potenciar la visió del vostre negoci. Amb una una gran quantitat de funcions gratuïtes això inclou trucades de conferència il·limitades, números de peatge, videoconferència gratuïta, compartició de pantalla gratuïta, i més, la vostra solució de videoconferència és òbvia.
Creeu el vostre compte de FreeConference.com i accediu a tot el que necessiteu perquè la vostra empresa o organització pugui començar a funcionar, com ara el vídeo i Compartir pantalla, Programació de trucades, Invitacions per correu electrònic automatitzades, recordatoris, I més.
