Les trucades de conferència empresarials són essencials per mantenir connectats i informats tots els usuaris de la vostra empresa, però en general s’obliden ràpidament del fet que les trucades de conferència també han de ser productives.
Curiositat: ho sabies realment ningú no fa cas a les vostres trucades de conferència?
Ara que heu fet aquest descobriment innovador, com podeu mantenir l'atenció en la vostra (segurament) important conferència de negocis? Bé, la nostra guia hauria de ser capaç de prevenir la seva major por infantil / realitat adulta: ningú no us escolta.
Si utilitzeu un programari nou per a la vostra conferència, assegureu-vos de saber-lo utilitzar. Intenteu configurar una trucada pràctica per aprendre característiques, inclosa la manera de silenciar el micròfon i les trucades (o totes). Siguem sincers; tots hem estat part d’aquella reunió en què el líder NO té idea del que fa i acaba semblant una tonteria. No vols que siguis tu!
És important que tots els participants entenguin per què hi són i què s’espera d’ells. Només recordeu mantenir els vostres objectius realistes. Una conferència telefònica d’una hora no donarà lloc a una estratègia de màrqueting completa, però és un lloc ideal per fer una pluja d’idees, decidir un procés i assignar responsabilitats. Planifiqueu la durada de la convocatòria, quins temes es tractaran, qui parlarà i quina informació es requerirà.
A continuació, trieu l'espai adequat per rebre la trucada de conferència. Tancar la porta de l'oficina hauria de ser suficient si el porteu en solitari o podeu canviar de lloc a una sala de conferències si teniu la trucada amb altres persones. Si ho estàs executant la trucada en una oficina oberta, la trucada pot ser una mica més difícil, però encara manejable. Assegureu-vos una trucada perfecta anant cap a l’espai per provar els altaveus i qualsevol altra electrònica necessària, com ara els projectors.
Si utilitzeu una presentació acompanyant amb la vostra trucada, és una bona idea enviar-la prèviament perquè tothom pugui accedir a la trucada preparada. Desconfieu de les presentacions més llargues, ja que són coneguts agents d’atenció. Compartició de pantalla mitjançant un servei de conferència web, també és una manera excel·lent de mantenir a la mateixa pàgina tothom en temps real, eliminant la possibilitat que ningú no pugui seguir-lo.
A mesura que finalitzi la vostra trucada, feu un resum breu del que es va parlar i de les solucions a les quals es va arribar durant la reunió. Dediqueu temps addicional per a qualsevol pregunta addicional i assegureu-vos que tothom se senti inclòs en sortir de la trucada. Si hi ha els "passos següents", comproveu que seguiu les responsabilitats de cadascú i doneu als vostres participants la vostra informació de contacte en cas de sorgir problemes. Algunes persones poden tenir preguntes per a tothom i altres poden justificar una trucada independent; apreneu a detectar la diferència per evitar que les persones en una trucada ja no siguin rellevants per a ells.
FreeConference.com el proveïdor de trucades de conferència original gratuït, que us ofereix la llibertat de triar com connectar-vos a la reunió en qualsevol lloc i en qualsevol moment sense compromís.
Creeu un compte gratuït avui mateix i experimenteu teleconferències gratuïtes, descàrrega gratuïta de vídeo, intercanvi de pantalla, conferències web i molt més.
Creeu el vostre compte de FreeConference.com i accediu a tot el que necessiteu perquè la vostra empresa o organització pugui començar a funcionar, com ara el vídeo i Compartir pantalla, Programació de trucades, Invitacions per correu electrònic automatitzades, recordatoris, I més.
