Com executar trucades de conferència sense problemes en una oficina de concepte obert
Consells per a trucades de conferència en una oficina de planta oberta
Tot i que tenen la intenció de facilitar la comunicació, les oficines de concepte obert de vegades poden sentir que fan qualsevol cosa que no sigui per a les persones que hi fan conferències. Al bloc d’avui oferirem alguns consells per fer conferències de manera més eficaç i millorar la productivitat en oficines amb planta oberta.
Treballar en una oficina de concepte obert
Com el seu nom indica, l’oficina de planta oberta es caracteritza per la manca de parets o envans a l’espai de treball. Sense barreres estructurals entre persones i departaments, se suposa que les oficines obertes promouen la col·laboració i fomenten la creativitat entre els treballadors. Per aquest motiu, moltes empreses que operen en indústries creatives i orientades a la tecnologia han adoptat oficines de concepte obert per als seus espais de treball. Tot i que molts treballadors gaudeixen d’un entorn de treball més social i igualitari que afavoreixen els dissenys oberts, poden resultar menys ideals en determinades situacions, com ara reunions privades i conferències telefòniques.
Els reptes de les conferències telefòniques en oficines obertes
Si alguna vegada heu intentat parlar per telèfon en un entorn sorollós (o heu estat a l’altre extrem d’una trucada d’aquest tipus), sabeu que pot ser molt difícil escoltar-lo i escoltar-lo. Com a resultat, és possible que tingueu la necessitat de recórrer a crits o comunicacions mitjançant missatges de text o correu electrònic només per fer arribar el vostre punt de vista. Sense parets ni barreres per protegir-se contra el soroll ambiental de l’entorn, celebrar conferències en un entorn obert pot ser francament frustrant.
Consells per celebrar trucades de conferència [amb èxit] en una oficina de pla obert
Silenciar / No silenciar segons calgui
Si la trucada de conferència es realitza des d'un entorn sorollós (com ara una oficina oberta ocupada), potser voldreu silenciar la vostra pròpia línia quan no parleu per evitar introduir música de fons a la vostra conferència. Per descomptat, no us oblideu de silenciar-vos quan tingueu alguna cosa a dir. L'ordre del teclat de to tàctil del telèfon FreeConference per silenciar / desactivar la vostra pròpia línia és * 6.
Ús d’auriculars
Els auriculars, especialment els de la varietat que elimina el soroll, són una excel·lent eina per negociar conferències en oficines sorolloses. Els auriculars que bloquegen el soroll ambiental facilitaran l’escolta d’altres persones que truquen, mentre que els micròfons que anul·len el soroll faciliten la seva escolta filtrant els sons que provenen del vostre entorn.
Gravació i transcripció de trucades
Finalment, si participeu en una important trucada empresarial, potser voldreu aprofitar-ho enregistrament de trucades de conferència i transcripció perquè no us perdeu ni una paraula. Fins i tot si el soroll de fons fa que sigui difícil d’escoltar durant una trucada, podeu estar tranquils sabent que podeu tornar enrere i revisar una gravació o transcripció de les vostres conferències en un moment posterior (i esperem que sigui més tranquil).
La gravació de vídeo i els resums intel·ligents CUE ™ ja estan disponibles a FreeConference.com
A més de la gravació d’àudio i la possibilitat de sol·licitar serveis professionals de transcripció textual, FreeConference ara ofereix Transcripció automatitzada CUE ™ i gravació de vídeo per als seus subscriptors premium. Obteniu més informació sobre Resums intel·ligents o comparar plans a FreeConference.com
FreeConference.com el proveïdor de trucades de conferència original gratuït, que us ofereix la llibertat de triar com connectar-vos a la reunió en qualsevol lloc i en qualsevol moment sense compromís.
Creeu un compte gratuït avui mateix i experimenteu teleconferències gratuïtes, descàrrega gratuïta de vídeo, intercanvi de pantalla, conferències web i molt més.
[ninja_form id = 7]
Organitzeu una conferència telefònica gratuïta o videoconferència, a partir d’ara.
Aquest lloc web utilitza cookies perquè puguem oferir-te la millor experiència d'usuari possible. La informació de les cookies s’emmagatzema al vostre navegador i realitza funcions com ara reconèixer-lo quan torneu al nostre lloc web i ajudar el nostre equip a entendre quines seccions del lloc web us semblen més interessants i útils. Vegeu el nostre Política de privacitat per més informació.
FreeConference.com no ven (tal com es defineix tradicionalment "venda") la vostra informació personal.
És a dir, no proporcionem el vostre nom, adreça de correu electrònic ni altra informació d’identificació personal a tercers a canvi de diners.
Però segons la llei de Califòrnia, compartir informació amb finalitats publicitàries es pot considerar una "venda" de "informació personal". Si heu visitat el nostre lloc web durant els darrers dotze mesos i heu vist anuncis, segons la legislació de Califòrnia, la vostra informació personal sobre vosaltres pot ser que s'hagi "venut" als nostres socis publicitaris. Els residents a Califòrnia tenen dret a desactivar la "venda" d'informació personal i hem facilitat que qualsevol persona aturi les transferències d'informació que es podria considerar una "venda". Per fer-ho, cal desactivar el seguiment de galetes en aquest model.
Galetes estrictament necessàries
La cookie estrictament necessària s'hauria d'habilitar en tot moment perquè puguem guardar les vostres preferències per a la configuració de les galetes.
Si desactiveu aquesta galeta, no podrem desar les vostres preferències. Això vol dir que cada vegada que visiteu aquest lloc web, haureu de tornar a habilitar o desactivar les cookies.
Google Analytics
Aquest lloc web utilitza Google Analytics per recopilar informació anònima, com ara el nombre de visitants del lloc i les pàgines més populars.
Mantenir aquesta cookie habilitada ens ajuda a millorar el nostre lloc web.
Habiliteu primer les galetes estrictament necessàries perquè puguem desar les vostres preferències.
Cookies addicionals
Aquest lloc web utilitza les següents cookies addicionals:
Act-On
Facebook
Informació de zoom
Full Story
Habiliteu primer les galetes estrictament necessàries perquè puguem desar les vostres preferències.