Les trucades de conferència són una part important de la comunicació empresarial moderna, ja que permeten als equips col·laborar i mantenir-se connectats fins i tot quan no es troben a la mateixa ubicació. Però, siguem sincers, les trucades de conferència també poden ser una font de frustració i confusió. Per assegurar-vos que les vostres trucades de conferència funcionin correctament i de manera eficient, aquí teniu les 7 millors pràctiques que heu de seguir:
És important respectar el temps de tothom, així que assegureu-vos d'iniciar la trucada a l'hora convinguda. Si sou vosaltres qui organitzeu la trucada, envieu un recordatori uns minuts abans perquè tothom sàpiga que s'inicia la sessió.
Abans de la convocatòria, creeu una agenda i distribuïu-la a tots els participants. Això ajudarà a tothom a seguir el camí i saber què esperar de la trucada.
Al principi de la trucada, dediqueu uns minuts a presentar tots els participants. Això ajudarà a tothom a posar noms a les cares i farà que la trucada sigui més personal i atractiva.
Si teniu diapositives o altres ajudes visuals, compartiu-les durant la trucada. Això ajudarà a tothom a mantenir-se concentrat i compromès i facilitarà la comprensió de la informació. Molts proveïdors de trucades de conferència ofereixen compartició de pantalla, compartició de documentsg, i an pissarra en línia als seus portals en línia o podeu enviar diapositives o PDF per correu electrònic abans de la vostra trucada.
Assegureu-vos de parlar clarament i a un ritme constant durant la trucada. Això ajudarà a tothom a entendre el que estàs dient i evitarà malentesos.
Fomentar la participació durant la convocatòria donant temps per a preguntes i discussió. Això ajudarà a tothom a mantenir-se compromès i garantirà que no es perdin punts importants.
De la mateixa manera que és important començar la trucada a temps, també és important acabar-la a temps. Si teniu una hora de finalització pactada, assegureu-vos de tancar la trucada en aquest moment. En el paisatge dels negocis moderns, remots reunions híbrides i les conferències telefòniques s'han convertit en eines indispensables per a la col·laboració. Malgrat els problemes tècnics ocasionals, aquestes reunions virtuals permeten debats dinàmics i la presa de decisions a través de les barreres geogràfiques.
Si seguiu aquestes 7 bones pràctiques, podeu assegurar-vos que les vostres trucades de conferència siguin productives, eficients i agradables per a tots els implicats.
Si esteu buscant una plataforma fiable i fàcil d'utilitzar per a les vostres conferències gratuïtes, no busqueu més que www.FreeConference.com. Amb una qualitat d'àudio nítida, una interfície fàcil d'utilitzar i una varietat de funcions convenients, com ara compartir la pantalla i la gravació de trucades, www.FreeConference.com és la solució perfecta per a totes les vostres necessitats de trucada de conferència. A més, és totalment gratuït d'utilitzar, així que no hi ha cap raó per no provar-ho. Fes-avui i experimenta per tu mateix la comoditat i la simplicitat de www.FreeConference.com.
Etiqueta de conferència telefònica: Mentre que el regles no escrites de conferència sens dubte no són difícils de seguir, hi ha alguns mals hàbits de trucades de conferència a tenir en compte que poden fer que els vostres companys de trucada torni bo (tant si us ho diuen com si no). Tot i que algunes d’aquestes trucades en conferència no-no poden semblar de sentit comú (com trucar tard a una conferència), potser us sorprendrà la freqüència amb què alguns d’aquests mals hàbits poden desvirtuar l’experiència general d’una conferència telefònica per a tots els implicats. Amb el nou any a la volta de la cantonada, vam pensar que compartiríem alguns dels nostres mals hàbits de conferència. (més ...)
