Etiqueta de conferència telefònica: Mentre que el regles no escrites de conferència sens dubte no són difícils de seguir, hi ha alguns mals hàbits de trucades de conferència a tenir en compte que poden fer que els vostres companys de trucada torni bo (tant si us ho diuen com si no). Tot i que algunes d’aquestes trucades en conferència no-no poden semblar de sentit comú (com trucar tard a una conferència), potser us sorprendrà la freqüència amb què alguns d’aquests mals hàbits poden desvirtuar l’experiència general d’una conferència telefònica per a tots els implicats. Amb el nou any a la volta de la cantonada, vam pensar que compartiríem alguns dels nostres mals hàbits de conferència.
Alguna vegada heu estat parlant amb gent en una conferència telefònica quan s’uneix una altra persona que truca i, de sobte, sembla que estigueu en una bulliciosa cafeteria? Quan us uniu a una conferència, tingueu en compte el vostre entorn i el soroll ambiental que podríeu provocar en una trucada. Si heu de trucar des d'un paràmetre sorollós, assegureu-vos, si més no, de silenciar la línia mentre no parleu per mantenir la soroll de fons al mínim.
Parlant d’introduir soroll en una conferència, no hi ha cap culpable més gran del soroll, el ressò, la retroalimentació i la qualitat general de la trucada disminuïda que els altaveus. Tot i que ens adonem que els altaveus són un mal necessari en algunes situacions, sovint són la font arrel d’una varietat de trastorns de conferència. Basat en les experiències col·lectives del nostre equip d’atenció al client, que tracta diàriament de problemes de conferència de qualitat d’àudio, desaconsellem fermament l’ús d’altaveu durant una conferència telefònica, tret que sigui absolutament necessari.
Potser esteu a la cua de Starbucks o conduïu el vostre fill a casa des de l’escola mentre esteu sintonitzat amb una conferència telefònica. Independentment de qualsevol altra cosa que feu, no podreu prestar la vostra atenció a la trucada, per molt bo que sigueu multitarea. Si teniu previst participar en una conferència telefònica important, intenteu ajustar el vostre horari perquè pugueu fer la vostra conferència telefònica i qualsevol altra persona que hi participi.
Alguna vegada heu intentat colar-vos tranquil·lament fins a una reunió en una sala de conferències de l'oficina per rebre els seus companys amb una mirada severa de desaprovació? De la mateixa manera que proveu d'arribar a temps per a una reunió de negocis o per a un servei de l'església diumenge (si això és el vostre), normalment és igualment important trucar puntualment per a una conferència programada. A més d’estar atents a qualsevol presentació i presentació d’anuncis importants que es puguin produir al començament d’una trucada, trucar a temps garanteix que l’entrada a una trucada de conferència no provoqui cap anunci de trucada ni trucades d’entrada que puguin interrompre una trucada a progrés, progressar.
Obteniu assistència per a conferències Aquí
Creeu el vostre compte de FreeConference.com i accediu a tot el que necessiteu perquè la vostra empresa o organització pugui començar a funcionar, com ara el vídeo i Compartir pantalla, Programació de trucades, Invitacions per correu electrònic automatitzades, recordatoris, I més.
