Si necessiteu més proves que el vídeo s’ha convertit en una part tan integral de les nostres vides a casa i a la feina, feu un escaneig ràpid al vostre voltant. Fixeu-vos en l’ús d’una càmera en la tecnologia que utilitzeu cada dia, com a la cantonada del telèfon intel·ligent, a la part superior de l’ordinador, fins i tot en una intersecció concorreguda del centre de la ciutat. A tot arreu, tenim la capacitat de veure a través d’un objectiu i de ser transportats a un altre lloc.
Com en una reunió, potser? Per a la vostra pròxima pluja d’idees o sincronització de xarxes, obriu el correu electrònic i probablement veureu detalls de gravació de vídeo adjunt. Fàcil, fiable i amb totes les campanes i xiulets per millorar qualsevol reunió, la tecnologia de vídeo de comunicació de grup s’ha convertit en una manera eficaç de comunicar-nos entre nosaltres.
La gravació de vídeo ofereix als membres de l’equip el luxe d’una experiència millorada que proporciona molt més que passar pels moviments de mostrar-se, escoltar i prendre notes. Amb complements i funcions com la gravació que captura tots els elements de la sincronització, transformareu ràpidament la qualitat de les vostres sessions per millorar. A continuació s’explica com aconseguir un rècord en la propera reunió us donarà un avantatge a vosaltres i al vostre equip:
Sempre hi haurà un o dos companys que no puguin presentar-se a una cita treballant a distància, o bé un conflicte d’horari o retard de vol a l’última hora. Sense suar. La solució senzilla és enregistrar-lo. El vídeo es pot compartir moments després de completar la reunió i tothom tingui accés a la mateixa informació. És el segon millor fet per estar-hi físicament.
Quantes vegades us heu esforçat per mantenir-vos al dia mentre anotava la llarga idea d'algú? Esborranyar feroçment notes pot restar importància al que es comparteix en aquest moment. I si la informació us arriba massa ràpidament, el vostre estil de lletra serà gairebé impossible de llegir més endavant. Desfer la molèstia i les tasques múltiples. Simplement premeu el botó de gravació situat a la part superior de la pantalla i doneu a aquest rampell del braç un merescut descans. A més, podeu escanejar fàcilment el resum per proporcionar els passos següents al correu electrònic de seguiment sense haver de transcriure-ho tot. Com és això? la realització d’una reunió productiva?
La gravació de vídeo és una manera de captar el projecte des del principi fins al final, amb un detall gravat de com van evolucionar les coses des del punt a fins al punt m. Si hi va haver idees úniques o canvis difícils que van entrar en joc durant l'evolució del projecte, és possible tornar enrere i veure cap a on van anar les coses per bé o per mal. A més, sempre podeu explorar qualsevol petita idea o pinzellada d’informació que s’hagués pogut perdre pel camí, oferint possiblement idees per als propers passos en el futur.
I una cosa més, des del punt de vista legal, els arxius de reunions podrien ser útils si un projecte car amb molts inversors requereix documentació formal de la decisió presa o si sorgeix una disputa. Qualsevol reclamació o suport legal es reforça amb proves tangibles en lloc de febles afirmacions com ara "El client ens va informar en un debat" o "Es va comunicar verbalment ..." que simplement no es mantenen en comparació amb una gravació.
És decebedor entrar en un seguiment només per descobrir que no es van fer passos discutits anteriorment. Quin és el punt? Estalvieu temps, esforç i energia. La gravació de vídeo de la sessió fa que els vostres companys siguin responsables i il·lustrin una millor idea de com, quan i per a qui es faran les coses, creant un mapa i un pla d’acció que sigui fàcil d’entendre i que afavoreixi la rendició de comptes, l’ingredient màgic.
Per tal que el vostre negoci o organització funcioni sense problemes i funcioni com una màquina ben greixada, tingueu en compte la importància d’una comunicació clara i eficaç, entesa i consensuada per tots els implicats. FreeConference.com és el eina de videoconferència que ofereix enregistrament de vídeo per a reunions amb un context millor, més inclusivitat i sense buits d'informació, perfecte per a la vostra organització educativa, organitzacions sense ànim de lucre, empreses de coaching i molt més. Proveu-ho avui mateix.
Creeu el vostre compte de FreeConference.com i accediu a tot el que necessiteu perquè la vostra empresa o organització pugui començar a funcionar, com ara el vídeo i Compartir pantalla, Programació de trucades, Invitacions per correu electrònic automatitzades, recordatoris, I més.
