Com funciona un esdeveniment virtual?

Per tenir èxit, esdeveniment virtual d’alt impacte, hauràs de dedicar una mica de temps a planificar i organitzar. De fet, voldreu tractar-lo de la mateixa manera que ho faríeu amb qualsevol altre esdeveniment presencial. Però no deixeu que això us pesi. Amb les solucions de videoconferència al vostre abast, a més de totes les funcions que necessiteu per participar, presentar i crear reunions dinàmiques, podeu obtenir un esdeveniment virtual amb èxit sense cap dolor.

Un esdeveniment virtual és una reunió que té lloc en línia. És on un grup, comunitat o públic es reuneixen per comunicar-se i compartir una experiència. Pot ser social o empresarial. Potser és una conferència, o potser és una barreja de virtual ara i presencial en una data posterior. Sigui com sigui, un esdeveniment ha de suscitar una sensació de xarxa i comunitat. Al cap i a la fi, atrau les persones afins a relacionar-se i xerrar sobre temes similars.

Amb un esdeveniment virtual, podeu reunir el públic mentre comercialitzeu el producte o servei de la vostra empresa. És una solució guanyadora de tots!

Llavors, com funciona un esdeveniment virtual? Llançar-ne un que posicioni amb èxit el vostre producte o servei amb bona llum, faci sentir al vostre públic benvingut i proporcioni una oportunitat de connexió o connexió, tot comença amb eines digitals fiables.

Requisits de maquinari: El millor és utilitzar un dispositiu que tingui una pantalla prou gran per mantenir les pestanyes obertes. Un telèfon intel·ligent és adequat si sou un assistent, però, com a amfitrió, és recomanable utilitzar un ordinador portàtil o un ordinador de sobretaula. Assegureu-vos que teniu un micròfon, una càmera i uns altaveus interns al dispositiu o que pugueu actualitzar-los externament.

Requisits de programari: Necessitareu un Videoconferència eina fàcil d'utilitzar, intuïtiva i que no requereix equip ni configuració complicada.

Un cop hàgiu preparat les eines, en funció del tipus d'esdeveniment virtual que organitzeu, haureu de comercialitzar i anunciar-vos per aconseguir assistents. Vostè pot intentar:

• Arribant a les xarxes socials
• S’envia un missatge de correu electrònic als vostres contactes
• Allotjar esdeveniments de Facebook Live per generar consciència
• Creació de contingut de pagament

Esperes un bon resultat? Aleshores no oblideu el poder d’un bon màrqueting. Si el missatge no s’orienta i no es promociona, corre el risc d’una assistència deficient. Un cop pugueu arribar al vostre públic previst, haureu de proporcionar contingut emocionant i atractiu. El contingut és el rei, al cap i a la fi!

Què teniu previst? Penseu en algunes activitats que vulgueu incloure al disseny del vostre esdeveniment, com ara convidats especials, presentadors, discursos de motivació, meditació, gamificació, concursos, vídeos, etc.

Com que els assistents no ocuparan espai físic, depèn de vosaltres formular com voleu configurar el vostre espai virtual. Decidiu quina interacció és factible o quina serà la vostra orientació cap al futur. Hi haurà alguna sessió de preguntes o enquestes? Què us sembla de presentacions, altaveus principals, sales de xat i sales de reunions o d’altres maneres d’interactuar? Depenent del tipus d'esdeveniment virtual que tingueu en compte, la vostra estructura prendrà forma per donar suport al que voleu dir i a com ho voleu dir.

Hi ha 4 tipus principals d'esdeveniments virtuals que inclouen:

1. Webinars
   S'utilitza per cridar l'atenció durant aproximadament una hora o dues hores, un seminari web ofereix l'oportunitat als assistents de tot el món de sumar-se i absorbir el contingut dels presentadors. Els esdeveniments virtuals centrats en seminaris web són educatius, solen ser puntuals i solen tenir molta assistència, ja que són informatius i de nínxol. Es poden gravar prèviament o en directe i són perfectes per a entrenaments interns i externs.
2. Conferències virtuals
   Amb un enfocament en esdeveniments en directe, una conferència virtual és més dinàmica. És el que seria una conferència normal excepte allotjada en línia. Inclouen contingut multisessió (sales de sessions, sessions, presentacions i ponents que succeeixen simultàniament) on l’assistent pot construir el seu propi itinerari i veure en directe ara o veure contingut gravat més tard.
3. Esdeveniments híbrids interns
   Aquests esdeveniments són en part presencials i en part virtuals. Per exemple, no és aconsellable enviar tot l'equip a la seu, però sí que se'n poden seleccionar uns quants, mentre que els altres es sintonitzen virtualment. Aquest tipus d'esdeveniments virtuals funcionen per a empreses que vulguin reunir empleats de diferents països, continents i oficines. Perfecte per al llançament de productes, les xarxes socials de les empreses, el desenvolupament de negocis, la capacitació, l'orientació de nous contractes, etc.
4. Esdeveniments híbrids externs
   Per a aquells que no formen part de l’organització, un esdeveniment híbrid extern permet que aquells que no puguin viatjar a l’esdeveniment continuïn assistint virtualment. Aquests esdeveniments poden ser conferències d'usuaris o de la indústria o "dies de descoberta" per a franquícies, per exemple. També requereixen molta més planificació, producció i finançament.

Si voleu que el vostre esdeveniment virtual estigui configurat per tenir èxit, incloeu el següent components imprescindibles:

• Web de l'esdeveniment amb informació clara i detallada
• Correu electrònic de registre i confirmació d’esdeveniments
• Contingut de presentacions en directe (ponents, convidats especials, presentació, etc.)
• Vídeo d'àudio en directe i de sentit únic
• Hora de preguntes i respostes
• Interacció del chatbox
• Contingut gravat
• Enquestes de comentaris

A continuació, es mostren algunes coses que cal fer i què no cal fer per organitzar un esdeveniment virtual que t’ofereixi una gran assistència i que faci que els assistents sentin que el seu temps està ben gastat:

No perdeu el públic
Mantingueu un flux dinàmic mantenint el vostre públic compromès. Feu preguntes i obteniu respostes al quadre de xat. Dibuixa la gent fent servir vinyetes curtes a les diapositives mentre parles durant la presentació. Incorporeu imatges atractives i utilitzeu sales virtuals per fomentar la creació de xarxes i col · laboració.

No restringiu el vostre impacte
Públic o privat, assegureu-vos de fer els passos necessaris per crear contingut addicional a partir del propi esdeveniment. Això podria ser imatges entre bastidors, clips de presentadors o un rodet destacat que viu a les xarxes socials.

Trieu col·laborar amb la plataforma adequada
Conegueu els tipus de funcions de videoconferència que voleu incloure i quina és la tecnologia més fàcil d'utilitzar, intuïtiva i sense dolor per utilitzar-la perquè pugueu comunicar-vos de manera clara i eficaç. Cercar compartició de pantalles i reproducció en directe a les funcions de YouTube, Per exemple.

Deixeu que FreeConference.com us ajudi a dissenyar un esdeveniment virtual que us faci notar. Feu sortir la vostra marca amb una solució de videoconferència gratuïta per proporcionar al vostre producte l'exposició que busqueu. Utilitzeu l’àmplia gamma d’eines i funcions per millorar la vostra oferta mentre presenteu un missatge dinàmic.