És cert que les reunions físiques i presencials de les juntes estan en declivi amb el ràpid creixement de la tecnologia de les telecomunicacions. Amb la força laboral cada vegada més remota, més persones que opten per treballar a casa i la necessitat de col·laborar col·legues de diferents oficines (i fins i tot de tot el món), les conferències es converteixen en un ritual comú.
Però, tot i els avantatges de les conferències, moltes persones temen formar-ne part. Si alguna vegada us hi heu unit, o fins i tot els heu allotjat, sabreu de primera mà el desastrós que podrien resultar. Aquí teniu sis consells que us ajudaran a millorar la propera reunió:
Tot i que això pot ser obvi, sempre heu d’organitzar la vostra conferència telefònica amb antelació. També heu de tenir un objectiu establert perquè la reunió tingui una direcció. Això condueix a una agenda (o subobjectius) a la qual podreu treballar vosaltres i el vostre equip durant la reunió perquè tothom es quedi en el tema i no es limiti a altres discussions. Al nostre sistema de programació web, podeu enviar al vostre equip l'assumpte i l'agenda de la reunió mentre creeu la vostra invitació per correu electrònic. Només recordeu mantenir les invitacions pertinents, curtes i senzilles. El vostre equip definitivament no pot elaborar tot un any de plans i projectes en una conferència telefònica d’una hora.
Hi ha un munt de distraccions a l’entorn de l’oficina que us poden dissuadir de treballar. Això Harvard Business Review l'article enumera moltes coses que la gent fa mentre es fa una trucada de conferència, inclosos berenar o completar altres treballs. Algunes persones fins i tot deixen la trucada i després afirmen haver-se adormit. Puffin ja ha publicat alguns consells sobre com reduir les distraccions, que es pot trobar a FreeConference.com bloc.
) Abraça la reunió de vídeoTot i que alguns de nosaltres encara preferim conferències basades en àudio, l’addició de Videoconferència comença a veure acceptació al lloc de treball. Com que els participants es miren els uns als altres, tothom es manté compromès amb el tema que ens ocupa. El Compartició de pantalla La funció també afegeix una altra dimensió visual a la reunió i crea un debat més profund.
Per assegurar-vos que tothom tingui en compte que la conferència telefònica té com a objectiu "fer les coses" i no xerrar sobre el cap de setmana, tothom hauria de seguir l'etiqueta de la reunió. Tothom ha deixat de banda la seva feina i s’ha esforçat a sumar-se a la trucada, per la qual cosa és important que no es perdi temps. Tracteu la vostra conferència telefònica com una reunió presencial.
Si les vostres reunions anteriors no han anat bé, hauríeu de plantejar-vos que hi hagi més persones que hi participin activament. Una reunió ha de tenir un líder i un facilitador; el líder és algú que organitza i dirigeix la reunió, mentre que el facilitador s’assegura que la reunió està en bon camí amb l’agenda. No tingueu por de silenciar algú si està enganxant el micròfon; si algú calla, demaneu-li que comparteixi els seus pensaments perquè la reunió sigui inclusiva per a tots els participants. Assegureu-vos de deixar temps per apreciar la contribució de tothom perquè la reunió acabi amb bona nota.
Una bona organització és com una màquina que requereix uns engranatges ben oliats; engranatges integrats pels vostres companys de feina. L’acollida de trucades de conferència és una manera de mantenir a tothom compromès i actualitzat.
Si voleu obtenir les millors trucades de conferència, només té sentit utilitzar el millor servei. FreeConference.com us permet fer tot això i molt més. Si necessiteu més informació, a llista completa de funcions es pot trobar al nostre .
Per què no proveu d’organitzar una conferència telefònica amb Conferència gratuïta avui? És més fàcil del que es pensa i millor que qualsevol servei de conferències web que sigui una merda ...
Creeu el vostre compte de FreeConference.com i accediu a tot el que necessiteu perquè la vostra empresa o organització pugui començar a funcionar, com ara el vídeo i Compartir pantalla, Programació de trucades, Invitacions per correu electrònic automatitzades, recordatoris, I més.
